Advieslijst cie PC 3 oktober 2023

Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Commissiegriffier: Leden: Ambtenaren: Wethouder: Toehoorders :

03-10-2023 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen R.J.A. Tol (VD|80), L.J. Gorter (ZB), W. Lous (GL), J.W.A. Schokker (CDA), L.T. Kras ( (LK), E.M. de Koekkoek (VVD), J.H.M. Koning (BVNL), M. Slotboom (PvdA), J.J. Schilder (FvD), P. vd Veen (afdelingshoofd), H. Tol (teamleider) D. Dijkshoorn S. Tol (GL), J.H. Veerman (LK), E.A.M. Karregat (VVD), J.E.B. Posthumus (VD|80), H.A.M. Schilder (VD|80), H.J.B. Hakkers (CDA), J.J. Surie (VVD), H.I.J. de Boer (LK), P.C.J. Schilder (BVNL) A. Pijlman (FvD), C.J.A.N. Doevendans, J. Hage (griffier).

Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

Advies

23-21

RIB inzake stand van zaken begroting

De leden zijn teleurgesteld omdat het gevraagde overzicht met toegenomen kosten per project niet bij de stukken zit. Dit wordt in de winternota meegenomen. In het voorstel van het college zijn maatregelen opgenomen om de begroting van 2024-2025 sluitend te maken. Tevens is een overzicht van alternatieve bezuinigingen toegevoegd waar de raad uit kan kiezen. Zie vraag en antwoord in de bijlage. Gevraagd wordt of kan worden aangegeven welke taken wettelijk zijn en waar nog ruimte zit voor eventuele bezuinigingen. I.vm. de hoeveelheid posten in de begroting is het voor de organisatie onmogelijk om dit uit te zoeken. Afgesproken wordt dat de fracties vanaf morgen zelf voorstellen via Ibabs indienen.

De commissie neemt hier kennis van. Afgesproken wordt dat de fracties voorstellen indienen voorafgaand aan de begrotingsraad zodat ruim voor de vergadering kan worden aangegeven of een voorstel uitvoerbaar is. De bespreking van de begroting vindt plaats in de begrotingsraad op 9 november 2023.

23-22

Openstaande actiepunten - Voorstel inzake wijziging van de cyclus.

Het voorstel inzake wijziging van de cyclus is in voorbereiding.

De commissie neemt hier kennis van.

23-23

Vaststelling advieslijst P&C 20-06-2023 incl. vraag en antwoord.

23-24

Invullen vacatures commissie P&C

Door ontslag op eigen verzoek zijn er vacatures ontstaan in de commissie. Afgesproken wordt de volgende wijzigingen door te voeren: Plv. voorzitter: was P.M. Bliek wordt J.W.A. Schokker Lid: was P.M. Bliek wordt M. Slotboom was L.T. Kras wordt C.J.A.N. Doevendans plv. lid: was N.M. van Straalen wordt Q. vd Zee was M. van Leeuwen wordt A. Pijlman

Het voorstel wordt voorgelegd aan het Presidium en geagendeerd in de raad van 23 november 2023.

23-25

Financiële verordening

De commissie neemt hier kennis van.

Het voorstel is geagendeerd in het raadsplein van 12 oktober 2023.

De commissie neemt hier kennis van.

1

Advieslijst commissie Planning en Control 23-26

Meerjaren onderhoudsplannen

De onderhoudsplannen zijn vanaf 2024 terug te vinden onder de paragraaf bedrijfsvoering.

Het voorstel is geagendeerd in het raadsplein van 12 oktober 2023.

23-27

Herziening nota reserves en voorzieningen

De commissie neemt hier kennis van. Zie vraag en antwoord in de bijlage.

Het voorstel is geagendeerd in het raadsplein van 12 oktober 2023.

23-28

Wat verder ter tafel komt. webversie begroting jaarstukken

FvD geeft aan zaken niet te kunnen vinden in de begroting en jaarstukken en vindt de toelichting te summier.

De commissie neemt hier kennis van.

Datum ter kennisname raad: 12 oktober 2023. de commissiegriffier,

Datum vaststelling in de commissie: 24 oktober 2023 de voorzitter,

2