Advieslijst cie PC 26 maart 2024

Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Commissiegriffier: Leden: Ambtenaren: Wethouder:

26-03-2024 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen R.J.A. Tol (VD|80), L.J. Gorter (ZB), Q. van der Zee (GL), J.W.A. Schokker (CDA), C.J.A.N. Doevendans ( (LK), E.M. de Koekkoek (VVD), R.E. van Dongen (BVNL), M. Slotboom (PvdA), J.J. Schilder (LEV), P. vd Veen (afdelingshoofd), H. Tol (teamleider) en J. Kaars (teamleider) D. Dijkshoorn

Nr

Omschrijving

1-24

Vaststelling advieslijst P&C d.d. 28 november 2023

2-24

Ingekomen stukken en mededelingen

3-24

4-24

Openstaande actiepunten

Auditfunctie

Resultaat / Behandeling

Advies

De commissie neemt hier kennis van.

-

Training gemeentelijke financiën d.d. 14 mei 2024 Controle verantwoordingsoverzicht SISA 2023 RIB aanvullend mbt BDO Benchmark 2024

Vragen zijn opgenomen in het document schriftelijke vragen en antwoorden (zie bijlage) Toezegging uit P&C 28 november De fracties willen meer grip op de Gemeenschappelijke Regelingen. Gemeenten moeten bezuinigen, maar de GR niet. De raad wil meer inzicht in de taken en de kosten van de GR. Gevraagd wordt een opzet te maken welke taken de GR voor de gemeente uitvoert, welk bedrag hieraan hangt, welke taken wettelijk verplicht zijn en op welke taken de raad kan sturen. Toegezegd is dat er een overzicht wordt opgesteld.

De commissie neemt hier kennis van.

De Commissie neemt kennis van het toegevoegde overzicht.

Toezegging uit P&C 24 oktober 2023: Gevraagd wordt om een overzicht van alle toegekende subsidies.

Bij de jaarrekening wordt een bijlage gevoegd met overzicht van alle toegekende subsidies.

Voortgangsrapportage Openbare Werken juli t/m december 2023 De heer J. Kaars licht de rapportage toe en beantwoord de vragen (zie bijlage)

De commissie neemt hier kennis van.

1

Advieslijst commissie Planning en Control 5-24

Voorstel BVNL inzake wijzigingen tav het format.

-

Toevoegen geplande start en einddatum alsmede werkelijke einddatum. Leden commissie opteren voor het stoplicht zodat in een opslag de stand van zaken duidelijk is. Overzicht incidenten en overzicht mbt veiligheid. Leden commissie geven aan dat dit een ambtelijke bevoegdheid is, is geen relevante informatie voor een raadslid. Prognose per project invullen en extra kolom toevoegen met uiteindelijk resultaat per project. Akkoord Gotik wordt vaak gebruikt in de projecten rapportage willen we graag zien in de voortgangsrapportage OW Checklist grote projecten aan de raad toesturen. Akkoord

Afgesproken wordt om het onderwerp Risico Management te agenderen in een volgende commissie.

6-24

Procesvoorstel behandeling voorbereiding begroting 2025

De heer P vd Veen geeft een toelichting aan de hand van sheets en de voorbereiding in samenwerking met college en raad wordt besproken.

De commissie kan zich vinden in het procesvoorstel.

7-24

IN BESLOTENHEID Rapportage CAI

De heer P. vd Veen geeft een toelichting aan de hand van sheets.

De commissie neemt hier kennis van.

8-24

Rondvraag

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

Datum ter kennisname raad: 16 mei 2024. de commissiegriffier,

Datum vaststelling in de commissie: 4 juni 2024 de voorzitter,

2