Advieslijst cie PC 09-05-2023.docx
Tekst van het document
Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Commissiegriffier: Leden: Afwezig: Ambtenaren: Wethouder: Accountant:
09-05-2023 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.J.C. Tol-de Boer J. Gorter (ZB), J.H.M. Koning (BVNL), E.M. de Koekkoek (VVD), W. Lous (GL), J.J. Schilder (FvD), J.W.A. Schokker (CDA), P. Bliek (PvdA), R.J.A. Tol (VD|80), Jan Veerman (LK) L.T. Kras (LK) P. vd Veen (afdelingshoofd), N. Waaijer (teamleider), C. Bakker (adviseur planning & control) D. Dijkshoorn de heer A. Booij accountants publieke sector
Nr
Omschrijving
Resultaat / Behandeling
Advies
23-7
Audit functie: Voortgangsrapportage OW Rapportage projecten 23-1
De Voortgangsrapportage OW wordt toegelicht door de heer J. Otten. De Rapportage projecten wordt toegelicht door mevrouw J. Hage.
De commissie neemt hier kennis van.
23-8
Korte toelichting van dhr. VdVeen op de stand van zaken. Toelichting door de accountant op zijn voorlopige bevindingen controle jaarstukken 2022. Openstaande actiepunten: Vertrouwelijke RIB inzake voorziening Rente Nazorg. Voorstel inzake wijziging van de cyclus.
Er worden diverse vragen gesteld (zie bijlage)
-
De raadsinformatiebrief voorziening rente nazorg is als bijlage toegevoegd Het voorstel inzake wijziging van de cyclus is in voorbereiding.
De raad neemt hier kennis van de brief in de bijlage. De brief zal nog via het presidium aan de fractievoorzitters ter kennis worden gebracht.
-
Brief Provincie inzake financiële positie gemeente
De raad neemt hier kennis van.
20-9
Ingekomen stukken
23-10
Vaststelling advieslijst P&C d.d. 07-02-2023
De advieslijst wordt ter goedkeuring aangeboden.
De advieslijst wordt vastgesteld.
23-11
Vernieuwde financieringsstatuut 2023
Het voorstel wordt besproken en vragen worden direct beantwoord.
Het voorstel staat geagendeerd voor het raadsplein van 25 mei 2023.
1
Advieslijst commissie Planning en Control 23-12
Jaarstukken 2022
De heer Booij geeft een toelichting op het accountantsverslag. Zie vraag en antwoord in de bijlage.
23-13
Vragen vanuit de fracties: 1)CDA Nav het voorstel uitvoering object kade Haven Edam: dat staat al een hele tijd op de balans voor groot onderhoud à 2 ton, maar dit blijkt niet voldoende de kosten bedragen nu 8 ton. Vraag: kan gekeken worden of er nog meer oude inschattingen op de balans staan die geïndexeerd kunnen worden zodat de raad niet weer voor het blok/verrassingen komt te staan.
De vragen worden mondeling beantwoord door de heer P. vd Veen.
Het voorstel staat geagendeerd voor het raadsplein van 25 mei 2023.
2)CDA In de wandelgangen is de wethouder erop gewezen dat het voorbereidingsbesluit Julianaweg opnieuw moest worden genomen. Dit is met spoed in de raad van februari vastgesteld. In de bespreekronde vraagt het CDA of er een systeem is waardoor dit soort zaken in beeld blijven, uit antwoord blijkt dat dit systeem er niet is. Het CDA vraagt daarom in de cie P&C te bespreken hoe dit kan worden opgepakt. 3) ZB Gemeenschappelijke regelingen: gelden die niet worden gebruikt terug naar de gemeenten. Kunnen we die gelden doteren aan de Algemene reserves?
Datum ter kennisname raad: 25 mei 2023. de commissiegriffier,
Datum vaststelling in de commissie: 2023 de voorzitter,
2