Advieslijst cie P&C 4 juni 2024

Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Commissiegriffier: Leden: Ambtenaren: Wethouder:

04-06-2024 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen R.J.A. Tol (VD|80), L.J. Gorter (ZB), Q. van der Zee (GL), J.W.A. Schokker (CDA), J.H. Veerman ( (LK), E.M. de Koekkoek (VVD), R.E. van Dongen (BVNL), M. Slotboom (PvdA), A. Pijlman (LEV), P. vd Veen (afdelingshoofd), H. Tol (teamleider), P. Basseluer (teamleider projectenbureau) D. Dijkshoorn

Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

3

Openstaande actiepunten

Toezegging uit P&C 4 juni: De Nota grondbeleid wordt toegezonden aan de commissieleden.

4

Ingekomen stukken en mededelingen - Kaderbrief Provincie inzake Financieel Toezicht 2025 - Reactie op kadernota 2025 van: - Stichting Ethersheimerbraak - Wijk- en dorpsraden Edam-Volendam - Your Talent - Het TOP - Kunst en Cultuur Edam-Volendam Vaststelling advieslijst P&C d.d. 4 juni 2024

5

Advies/afspraak

Voor vraag en antwoord kaderbrief Provincie zie bijlage

De kaderbrief is op 16 mei voorgelegd aan de raad (ingekomen stuk) De reacties op de kadernota worden met de raadsstukken aan de raad voorgelegd op 4 juli. De nota grondbeleid wordt aan de commissie toegezonden.

Voorstel BVNL inzake wijzigingen tav het format voortgangsrapportage OW. Wijziging: “Gotik wordt vaak gebruikt in de projectenrapportage, dit willen we ook graag zien in de voorgangsrapportage OW”

De advieslijst wordt gewijzigd vastgesteld.

Auditfunctie in beslotenheid 8

Projectenrapportage 24-1 Openbaar deel Vertrouwelijk deel

9

Ombuigingen kadernota

Voor vraag en antwoord Projectenrapportage openbaar deel zie bijlage.

De verzamelde eigen aangeleverde ombuigingen en de toelichtingen worden besproken.

De commissie neemt hier kennis van.

Afgesproken wordt dat de fracties een formulier ontvangen waarin zij de nieuwe “eigen” ombuigingen van punten gaan voorzien. Het totaaldocument wordt samen met de kadernota in het college behandeld. Het voorstel van het college wordt op 4 juli geagendeerd in het raadsplein.

1

Advieslijst commissie Planning en Control 10

Investeringen nav kadernota / rechtmatigheidsverklaring jaarrekening.

De heer P vd Veen geeft een toelichting aan de hand van sheets.

11.

Wat verder ter tafel komt.

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

Datum ter kennisname raad: 4 juli 2024. de commissiegriffier,

Een wijziging van de financiële verordening wordt dit jaar ter besluitvorming aan de raad voorgelegd.

Datum vaststelling in de commissie: 3 juli 2024 de voorzitter,

2