Advieslijst cie P&C 17-05-2022.docx

Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Griffier: Leden: Afwezig Ambtenaren: Wethouder: PSA Accountants:

17-05-2022 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.C.A. Karregat L.J. Gorter (ZB), J.W.A. Schokker (CDA), W. Lous (GL), L.T. Kras (LK), R.J.A. Tol (VD|80), P.M. Bliek (PvdA), S.J.M. Jonk (BVNL) en J.J. Schilder (FvD). E.M. de Koekkoek (VVD). P. vd Veen (afdelingshoofd), J. Hage (projectmanager) H. Schütt A. Booij

Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

Advies

2022-10

In beslotenheid Audit functie

Mevrouw J. Hage geeft uitleg en beantwoord vragen m.b.t. de projectenrapportage De commissie neemt hier kennis van. Er wordt een overzicht opgesteld m.b.t. de basis van 22-2. Er wordt uitleg gevraagd over de basis van de projecten die in de lijst zijn de projecten. opgenomen. Hiervoor wordt een overzichtje opgesteld.

2022-11

Ingekomen stukken:

Ter kennisneming wordt aangeboden de Kaderbrief financieel toezicht 2023. Vragen zullen schriftelijk worden ingediend. (zie bijlage)

De commissie neemt hier kennis van. Vragen over deze brief zullen schriftelijk worden ingediend.

2022-12

Vaststelling advieslijst P&C d.d. 8-2-2022

De advieslijst wordt ter goedkeuring aangeboden.

De advieslijst wordt vastgesteld.

2022-13

Vaststellen jaarstukken 2021 Accountantsverslag 2021.

Jaarrekening: Er worden diverse vragen gesteld (zie bijlage).

De jaarrekening wordt behandeld in het raadsplein/raad van 16 juni 2022.

Accountantsverslag 2021: Toelichting op het verslag door de heer A. Booij van PSA Accountants.

1

Advieslijst commissie Planning en Control 2022-14

Planning P&C producten voor 2022

De heer Tol komt met een voorbeeld van een document waarbij in 1 ookgopslag helder is wat de sterke en zwakke punten zijn van de financiële situatie van de gemeente en waar (onverwachte) afwijkingen zitten (aan de hand van kengetallen en eventueel trendanalyses)

De heer Tol (Volendam|80) zal voor de commissie van 14 juni een voorbeeld aanbieden.

2022-15

Uitleg Lias

Toelichting door de heer P. v.d. Veen over het gebruik van Lias.

De commissie neemt hier kennis van.

2022-16

Wat verder ter tafel komt.

Datum ter kennisname raad: 16 juni 2022.

Datum vaststelling in de commissie: 14 juni 2022

de commissiegriffier,

de voorzitter,

2