Advieslijst cie P&C 08-02-2022.docx
Tekst van het document
Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: griffier: Leden: Afwezig Ambtenaren: Wethouder: PSA Accountants:
08-02-2022 de Deimpt 7 Volendam L.J.T. Schilder (CDA) E. de Haan E.M. de Koekkoek (VVD), A. Middelbeek (Zeevangs Belang), J.J.M. de Boer (CDA), W. Lous (GL), L.T. Kras (LK), R.J.A. Tol (Vd80) P. Bliek (PvdA), W.J.M. Visscher (Vd80) P. vd Veen (afdelingshoofd) H. Schütt A. Booij
Nr
Omschrijving
Resultaat / Behandeling
Advies
2022-3
Ingekomen stukken: - Brief Provincie inzake financieel toezicht. - Controle verantwoordingsoverzicht SiSa 2021
Het stuk wordt ter informatie aangeboden.
Hier wordt kennis van genomen.
2022-4
Vaststelling advieslijst P&C d.d. 30 november 2021.
De advieslijst wordt ter goedkeuring aangeboden.
De advieslijst wordt vastgesteld.
2022-5
Bespreken samenvatting managementletter.
Toelichting door de heer A. Booij van PSA Accountants. Er wordt gesproken over hoe frauderisicoanalyse en de tweede lijncontrole (de financieel adviseurs) verbeterd kan worden. Door de commissie wordt opgemerkt dat de gehele managementletter en de gedetailleerde frauderisicoanalyse voor het college zijn. De hoofdlijnen zijn voor de gemeenteraad.
De commissie neemt hier kennis van. .
2022-6
Stukken BDO, Provincie en VNG en terugkoppeling op gesprekken Provincie en ontwikkelingen rondom algemene uitkering.
Toelichting door de heer P. v.d. Veen. De presentatie zal worden toegevoegd in Ibabs.
De commissie neemt hier kennis van.
1
Advieslijst commissie Planning en Control 2022-7
Voortgang op Corona ondersteuning.
2022-8
Planning P&C producten 2022.
2022-9
Wat verder ter tafel komt.
Toelichting door de heer P. v.d. Veen. De presentatie zal worden toegevoegd in Ibabs. De commissie wordt bijgepraat op dit onderwerp. Binnenkort volgt een raadsinformatiebrief, met specificatie van de COVID-19-reserve. De wethouder en commissieleden brainstormen over het idee om een extra document te leveren, waarbij in 1 oogopslag helder is wat de sterke en zwakke punten zijn van de financiële situatie van de gemeente en waar de (onverwachte) afwijkingen zitten (aan de hand van kengetallen en eventueel trendanalyses).
De commissie neemt hier kennis van.
De commissie spreekt af dat de heer Tol voorbeelden zal aanleveren en dat het onderwerp voor de eerstvolgende vergadering opnieuw zal worden geagendeerd.
Datum ter kennisname raad: 10 februari 2022.
Datum vaststelling in de commissie: 12 april 2022
de commissiegriffier,
de voorzitter,
2