Advieslijst cie P&C 07-02-2023.docx

Advieslijst commissie Planning en Control Datum: Locatie: Voorzitter: Griffier: Leden: Afwezig: Ambtenaren: Accountant: Wethouder:

07-02-2023 de Deimpt 7 Volendam W.J.M. Visscher (VD|80) M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen J. Gorter (ZB), S.J.M. Jonk (BVNL), E.M. de Koekkoek (VVD), L.T. Kras (LK), W. Lous (GL), J.J. Schilder (FvD), J.W.A. Schokker (CDA), M. Slotboom en R.J.A. Tol (VD|80). J.H.M. Koning (BVNL) P. vd Veen (afdelingshoofd) C. Bakker (adviseur planning & control) A. Booij D. Dijkshoorn

Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

Advies

23-1

Openstaande actiepunten

Analyse kengetallen presentatie hierover onder agendapunt 9 Informatie inzake nazorg nieuwjaarsbrand De heer vd Veen geeft aan dat in de loop van volgende week een vertrouwelijke RIB aan de commissieleden en raad worden zal worden aangeboden.

De commissie neemt hier kennis van.

23-2

Vaststelling advieslijst P&C d.d. 29-11-2023

De advieslijst wordt ter goedkeuring aangeboden.

De advieslijst wordt vastgesteld.

23-3

Ingekomen stukken

-

Brief Provincie inzake financieel toezichtregime 2023 Brief Provincie inzake financiële weerbaarheid NH gemeenten BDO Benchmark Nederlandse gemeenten 2023 Waarderingkamer bekendmaken WOZ waarden en aandachtspunten voor 2023 Gevraagd wordt hoe onze gemeente er voor staat. Het “ravijn” (niet gecompenseerde gelden door het Rijk) waar eerder over werd gesproken is nu minder groot omdat het voor een deel wordt gecompenseerd tot 2026.

De commissie neemt hier kennis van.

Mw. Bakker praat de commissie bij over de rechtmatigheidsverantwoording. 23-4

Bespreken samenvatting managementletter PSA Accountants

Toelichting door de heer A. Booij van PSA Accountants. De Samenvatting wordt samen met de commissie doorgenomen. Over de interne beheersing is dhr. Booij positief. Er is veel aandacht voor en er zijn weinig fouten. De rechtmatigheidsverantwoording is in 2023 ingevoerd.

De commissie neemt hier kennis van.

1

Advieslijst commissie Planning en Control Mw. Bakker geeft de commissie een update over de stand van zaken rechtmatigheidsverantwoording. De projecten worden in 1 paragraaf geplaatst, de rapportages worden zoals gewoonlijk geagendeerd in de commissie. 23-5

Analyse overzicht kengetallen

Er wordt een presentatie en nadere verdieping gegeven door mw. Bakker aan de hand van sheets.

De commissie neemt hier kennis van.

23-6

Planning P&C producten 2023

Gesproken wordt over de huidige planning en Control cyclus. Begroting, voorjaarsnota, winternota, jaarrekening.

Er wordt een voorstel voorbereid inzake een wijziging van de cyclus. De zomernota wordt een klein document In september/oktober wordt een najaarsnota toegevoegd In december wordt een slotnota voorgelegd

De voorjaarsnota bevat alleen de eerste 3 maanden van het jaar en komt daarmee te vroeg. Op de winternota kan de raad niet sturen. Voorgesteld wordt om in september een najaarsnota toe te voegen en in december een slotnota in plaats van de winternota te presenteren. De zomernota wordt dan een kleiner document dan nu het geval is.

Datum ter kennisname raad: 23 maart 2023. de commissiegriffier,

Datum vaststelling in de commissie: 25 april 2023 de voorzitter,

2