Advieslijst BrI b 12 september 2024

Advieslijst raadsplein Br 1b Datum: Locatie: Voorzitter: Commissiegriffier: Leden:

12-9-2024 PiusX, bovenzaal R.J.A. Tol A. de Boer L.J. Sievers (wrnd. portefeuillehouder), J. Kempen (ambtenaar), A.de Jong (CDA), J.H.M. Koning (BvNL), R.E. van Dongen (BVNL), M.T.A. Koek (Zeevangs Belang), C.C.B. Bond (Volendam80), G. van der Zee (GroenLinks), J.J. Surie (VVD), A. Pijlman (Lokaal Edam Volendam), N. Doevendans (LijstKras), W.T. Kras (LijstKras), B.J. van der Meulen (PvdA), raads(commissie)leden

Onderwerp

Agendapunt

Advies

Spreekrecht burgers

Mw. Cleerdin namens het Gemeenschappelijk Dorpsraden Overleg. Dhr. Tol namens Koepel Sociaal Domein (KSD)

Inspraakreacties worden aan de vergaderstukken toegevoegd.

ZB: moties zijn een te zwaar middel in deze fase van het proces. Namens coalitie willen ze adviezen meegeven. Verschaf helderheid ten aanzien van rol wijk- en dorpsraden. Organiseer een proces opdat participatie 2e natuur van de ambtenaar wordt, Mate van participatie en directe participatie: kaders moeten duidelijk voor iedereen zijn. Duidelijke communicatie in begrijpelijke taal over de kaders en uitgangspunten.

Richting geven. Besluitvorming in een latere raadsvergadering.

Richting geven op participatiebeleid

GroenLinks: refereert aan afspraak in het presidium. Gebrek aan visie met duidelijke doelen. Waarom participeren we en wanneer zijn we tevreden? Verwacht duidelijke aanpak voor communicatie. Wat kunnen inwoners verwachten in de participatie. Definitie: maak goed duidelijk waar en wanneer je wat bedoelt. Er hoeft niet per se een duur verandertraject ingezet te worden, maar wel iemand die de kar trekt. Spreker licht de motie toe, richting meegeven: oproep om ideeënloket uit te werken. BVNL: communicatie en de behoefte daaraan is groot. Inwoners willen meer aan de voorkant betrokken worden. Die stap ontbreekt, is onderdeel van de motie. Participatie in grote projecten: ontwikkelaar of aannemer moet zich aan ons participatiebeleid houden. Vanuit de medewerkers: hoe is het mogelijk, hoe gaan de ambtenaren het vanachter hun bureau doen? Is voorstander van inzet tijdelijke functie: organisatie klaarstomen om het zelf te doen. Aandacht voor de organisatiecultuur: van buiten naar binnen. Laat intrinsieke wens naar voren komen, om het voor de inwoners goed te regelen. Stuk had helft korter gekund.

1

Advieslijst raadsplein Br 1b LEV: vindt transparantie en eerlijkheid belangrijk. Betrek dorpsraden en wijkraden eerder in het overleg. Waar blijft het eerlijke verhaal? Dat mist spreker en hij wil ingaan op specifieke casus. Interruptie BVNL en punt van orde voorzitter vraagt om expliciet richting mee te geven en niet in te gaan op specifieke casus. Volendam80: adviesraden moeten duidelijke richting krijgen. Mogelijke fusie: dit onderwerp hoort niet in het document thuis. Inclusie: essentieel en nog belangrijker in de toekomst (mede gezien vergrijzing). Hoe gaan de groepen effectief bereiken? Belangrijk van goede communicatie. Een apart hoofdstuk hierover in het document opnemen. Keuzes en uitwerkingen van het college zien ze graag in heldere uitwerking tegemoet. VVD: raadsleden worden vaak benaderd als inwoners zich niet gehoord voelen. Uitvoering was wellicht ingewikkeld. Full time participatieambtenaren, in plaats van continu het wiel uitvinden. Vindt dorps-en wijkraden belangrijke gesprekspartners, geef en een duidelijke en grote rol. Heldere communicatie. LijstKras: wat is college voornemens om te doen met advies KSD? Waarom wordt de term fusie genoemd? In reactie op motie BVNL: snapt niet de tijdelijkheid van de functie. In reactie op motie GL; sympathieke motie. Idee om AI – tool in te zetten, om inwoner makkelijker toegang te geven tot informatie.

PvdA: Gaat in op het voorliggend concept. De evaluatie zou er voor moeten zorgen dat er nieuw beleid komt. Niet alleen vanuit nieuwe wetgeving. Nu al te zwaar om daar al met moties op te komen. Liever gezien dat er algemene opmerkingen op de nota gemaakt kunnen worden. Hij sluit bij GroenLinks. CDA: sluit zich aan bij de zienswijze van de heer Koek. Is namens de coalitie. Communicatie moet in vingers zitten. Leer van de zaken die goed gelopen zijn en leer ook van dingen die niet goed zijn gegaan. Bij grotere projecten: hou als gemeente vinger aan de pols. Participatieproces moet ook in de ambtelijke organisatie zitten. Portefeuillehouder: we zijn met elkaar aan het leren. Wat zou helpen als u meegeeft: hier kijken we met z’n allen hetzelfde naar. Ga met elkaar in discussie. Er is nog verschil van mening over inzetten van een participatie-ambtenaar: wel of niet paar mensen voor vrij maken. We willen van buiten naar binnen treden. Participeren is wederkerig proces. Wat is het bijzonder om naar buiten te treden en contact te leggen (ambtenaar richting inwoners). Soms is sfeer van de bijeenkomsten niet helpend om de participatie op goede manier te blijven invullen. 2e instantie: GL: het vak participatie oppakken door specialisten. Reageert op motie BVNL. Ze kan zich in de strekking vinden, maar niet in de oproep. Het mag wettelijk niet vanuit de Omgevingswet.

Het kan niet en het klopt niet. Zienswijzen is wettelijk middel, is anders dan participatie. Gaat niet mee met de motie. Interruptie BvNL: het is niet opdragen, ze moeten zich wel houden aan het volgen van ons beleid. Tekstueel aanpassen in motie. Inzichten ipv zienswijzen. VVD: participatie-ambtenaren die er full time mee bezig zijn. Dus niet tijdelijk in reactie op motie BVNL. Met de strekking is hij het eens, maar de oproepen begrijpt hij niet. Motie GL: hij ziet niet goed hoe je er vervolg aan geeft. Hij vindt het centraliseren en versimpelen wel een goed idee.

2

Advieslijst raadsplein Br 1b Interruptie GL: uitvoering is aan het college. CDA: stemt in met motie GL. Laat het zich ontwikkelen. Zal wellicht ook motie BvNL ondertekenen. VD80: reageert op LijstKras en ontwikkeling AI. Interne participatie-opleider in de organisatie. Hij reageert op GroenLinks. LEV: gaat mee in motie BvNL. Motie GL gaat spreker niet in mee. Mensen kunnen ook naar politieke partijen met hun idee. Vangst weegt niet op tegen geldelijke investeringen. PvdA: benoemt papieren wereld versus praktische wereld. Veel ervaring opdoen is belangrijk. Vanwege moties vallen we terug in de papieren wereld. We willen juist kijken naar de wereld er achter. Bespreekt de beide moties. Hij steunt de intentie er achter. LijstKras: vraagt naar het woord tijdelijk in de motie BVNL. Mag dat er uit? ZB: wij gaan in de pauze nog in beraad over de moties. Rekening houden met elkaar werkt 2 kanten op. Cohesie is belangrijk. BVNL: worden de hier geplaatste opmerkingen meegenomen in het vervolgstuk? Wij zien er geen heil in om extra personeel hiervoor aan te trekken. Geen mensen die als vliegende keep fungeren. Organisatie voldoende equiperen. Aan de andere kant heb je ook een specialist nodig, die kun je in je eigen organisatie kweken. Handig om in de pauze even af te stemmen. Portefeuillehouder: Wat hier breed gedeeld wordt gaat een plek krijgen in het stuk.

De hoofdlijnen worden er uit gehaald. Waar het om gaat is dat u richting geeft. Voor het vervolgproces hebben we een gevoel, voor welke kant de raad op wil.

Sluiting 21.10 uur.

de commissiegriffier,

de voorzitter,

3