Aanbiedingsbrief jaarstukken 2021 GGD ZW.pdf

Uw brief d.d.: Uw kenmerk:

Aan de gemeenteraden t.a.v. de raadsgriffie Aan het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland

Ons kenmerk: Dir-2022-000134 Sector: Bedrijfsvoering Behandeld door: Ingrid Coolen Telefoon/Mobiel nr.: 075 -6519296 E-mail: icoolen@ggdzw.nl Datum: 12 mei 2022 Onderwerp: Jaarstukken 2021

Geachte leden van het college en van de gemeenteraad, Hierbij biedt het Algemeen Bestuur u de jaarstukken 2021 aan. De jaarstukken ontvangt u conform artikel 30 lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zaanstreek-Waterland. In deze jaarstukken wordt een financiële en inhoudelijke verantwoording afgelegd over de uitvoering van de diverse diensten en activiteiten binnen de programma's van de Gemeenschappelijke Regeling. De jaarrekening kent een positief resultaat van € 148.832. Dit positief resultaat wordt voornamelijk veroorzaakt door het incidenteel niet uitgeven van begrootte bedragen bij Infectieziektebestrijding. Dit is het gevolg van het niet kunnen invullen van de vacature arts IZB. Het Algemeen Bestuur heeft bij de vaststelling van de Jaarrekening 2009 besloten om de algemene reserve op maximaal 5% van de gemeentelijke bijdrage te stellen. De algemene reserve wettelijke taken heeft eind 2021 een omvang van € 612.891. De omvang is € 37.622 lager dan de gewenste omvang. Het Algemeen Bestuur heeft in haar vergadering van 12 mei besloten om dit bedrag aan de algemene reserve wettelijke taken toe te voegen.

Het Algemeen Bestuur heeft in haar vergadering van 12 mei 2022 de jaarstukken voorlopig vastgesteld en besloten dat het na deze onttrekking overgebleven positieve resultaat van € 111.210 gedeeltelijk in te zetten voor de dekking van het project functionele (bovenregionale) samenwerking op het gebied van Infectieziektebestrijding tussen GGD Zaanstreek-Waterland en GGD Hollands Noorden. Sinds een aantal jaren blijkt het niet mogelijk om de vacature arts IZB in te vullen. De bovenregionale samenwerking is gericht op enerzijds het waarborgen van voldoende capaciteit op het gebied van de IZB, en anderzijds op nieuwe werkwijzen die het tekort aan artsen IZB op een andere wijze opvangen (zoals het inzetten van verpleegkundigen voor een deel van de huidige taken arts IZB). De geschatte kosten bedragen € 70.000 per GGD. Als overheidsorganisatie heeft de GGD de verplichting om verantwoording af te leggen over de uitvoering van haar taken. Daarbij is het verschaffen van informatie aan diverse partijen een van de belangrijkste verplichtingen. Deze verplichtingen zijn vastgelegd in een aantal wetten, waaronder de Wet open overheid, die de Wet Openbaarheid van Bestuur vervangt, de Archiefwet en het Archiefbesluit.

De Provincie heeft als toezichthoudend orgaan geconstateerd dat de GGD geen adequaat informatiebeheer voert en heeft de GGD opdracht gegeven om een plan van aanpak voor het verbeteren van het informatiebeheer op te stellen. Hierover zijn een aantal gesprekken tussen de voorzitter van het Algemeen Bestuur en de verantwoordelijke gedeputeerde in goede overeenstemming gevoerd. Ondanks deze positieve gesprekken heeft de Provincie bij het niet voldoen aan de opdracht de bevoegdheid om een last onder bestuursdwang op te leggen. Ten einde een start te maken met het op orde brengen van het informatiebeheer, heeft het Algemeen Bestuur besloten om het bedrag van € 41.210 dat overblijft na het aanvullen van de algemene reserve en ter dekking van de projectkosten samenwerking IZB, in te zetten ter dekking van de incidentele kosten wegwerken achterstand informatiebeheer. De structurele kosten worden meegenomen in GGD 3.0. Hoofdvestiging Vurehout 2, 1507 EC Zaandam Postadres: Postbus 2056, 1500 GB Zaandam

Telefoon: 0900 - 254 54 54 Fax: 075 - 616 30 16

Website: www.ggdzw.nl E-mail: info@ggdzw.nl KvK: 34370893

U wordt in de gelegenheid gesteld uw zienswijze op de jaarstukken 2021 schriftelijk ter kennis te brengen van het Dagelijks Bestuur van de GGD Zaanstreek-Waterland. Om uw zienswijze tijdig aan te kunnen bieden aan het Algemeen Bestuur ontvangen wij deze graag uiterlijk 6 juli 2022. Alle ontvangen zienswijzen worden besproken in de vergadering van het Algemeen Bestuur op 7 juli 2022. Met vriendelijke groet, namens het Algemeen Bestuur GGD Zaanstreek-Waterland,

H.M.M. Rotgans voorzitter

Hoofdvestiging Vurehout 2, 1507 EC Zaandam Postadres: Postbus 2056, 1500 GB Zaandam

A. Kok secretaris

Telefoon: 0900 - 254 54 54 Fax: 075 - 616 30 16

Website: www.ggdzw.nl E-mail: info@ggdzw.nl KvK: 34370893