9. Raadsvoorstel benoemen leden adviescommissie

Raadsvergadering d.d. 12 december 2024

-Voorstelnummer 85-2024 Agendanummer 9 Zaaknummer Z24143050 Onderwerp: Benoeming leden Gemeentelijke Adviescommissie Fysieke Leefomgeving Edam-Volendam Portefeuillehouder: Wethouder Kes Aan de raad. Voorstel 1. Mevr. Anke Zeinstra te benoemen tot voorzitter van de Gemeentelijke adviescommissie fysieke leefomgeving Edam-Volendam binnen de huidige benoemingstermijn tot 1 januari 2026; 2. Dhr. Jan van Spanje te benoemen als architectlid van de gemeentelijke adviescommissie fysieke leefomgeving Edam-Volendam vanaf 1 januari 2025 tot 1 januari 2029; 3. Dhr. Sjef Kwakman te benoemen als burgerlid van de gemeentelijke adviescommissie fysieke leefomgeving Edam-Volendam vanaf 1 juni 2025 tot 1 juni 2029. Kern van het voorstel, samenvatting Vanaf de inwerkingtreding van de Omgevingswet per 1 januari 2024 geldt ook de ‘Verordening gemeentelijke adviescommissie fysieke leefomgeving Edam-Volendam’. (hierna verordening) De verordening, door de gemeenteraad vastgesteld op 19 mei 2022, regelt de instelling en werkwijze van deze adviescommissie, bedoeld voor het bereiken en in stand houden van een goede omgevingskwaliteit. De gemeenteraad benoemt de leden. In de verordening is bepaald dat de leden van de commissie ten hoogste voor een termijn van vier jaar kunnen worden benoemd. Zij kunnen eenmaal worden herbenoemd voor een periode van ten hoogste vier jaar.

Voor de huidige voorzitter en één burgerlid is binnenkort de tweede en dus laatste termijn in de commissie verstreken. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Met het benoemen van de nieuwe leden wordt invulling gegeven aan de regels die zijn gesteld in de verordening met betrekking tot het benoemen en de zittingsduur. Met het benoemen van de nieuwe leden is deskundigheid, ervaring en lokale kennis in de commissie gewaarborgd. Toelichting en argumenten De gemeente Edam-Volendam heeft een dienstverleningsovereenkomst met de Stichting Mooi NoordHolland. Mooi Noord-Holland faciliteert in opdracht van de gemeente de commissie en commissieleden. De organisatie werkt vanuit een multidisciplinair netwerk van geregistreerde ontwerpers als architecten, bouwhistorici, stedenbouwers, landschapsarchitecten en restauratiearchitecten. De samenstelling van de commissie is vastgelegd in de verordening. De commissie bestaat uit ten minste drie leden, de voorzitter daaronder begrepen. De commissie wordt uitgebreid met een monumentendeskundige in gevallen waarin specifieke deskundigheid op het gebied van monumenten en-of cultuurhistorie is vereist. Voor de behandeling van plannen binnen de gebieden in Zeevang, het beschermde stadsgezicht van Edam en het cultuurhistorisch attentiegebied binnen de Oude Kom van Volendam wordt de commissie uitgebreid met een burgerlid.

PAGINA 1 VAN 3

Huidige samenstelling van de commissie: Voorzitter: Architectlid en ook monumentendeskundige: Architectlid Monumentendeskundige Burgerlid Oude Kom Volendam Burgerlid beschermde stadsgezicht Edam Burgerlid gebieden Zeevang

Bastiaan Gribling Marcel Meijmans Anke Zeinstra Hans Boonstra Jan Nieuweboer Peter de Vries Gerrit Kuijper

Herbenoemd tot 1 jan. 2025. Benoemd tot 1 jan. 2026. Benoemd tot 1 jan. 2026. Herbenoemd tot 1 juni 2025. Benoemd tot 1 jan. 2026. Herbenoemd tot 1 juni 2025. Herbenoemd tot 1 feb. 2026.

De leden van de commissie, de voorzitter en de monumentendeskundige daaronder begrepen, worden door Mooi Noord-Holland ter benoeming door de gemeenteraad, als kandidaat voorgedragen aan het college van burgemeester en wethouders. Burgerleden worden door het college van burgemeester en wethouders geselecteerd. De leden en burgerleden worden op voorstel van het college van burgemeester en wethouders benoemd door de gemeenteraad. Voorzitter: Voor de heer ir. Bastiaan Gribling, de huidige voorzitter van de commissie eindigt de benoemingstermijn per 1 januari 2025. Na jaren van grote betrokkenheid moet hij worden opgevolgd. Mooi Noord-Holland heeft uit haar kring van adviseurs de heer ir. Jan van Spanje als architectlid voorgedragen. Jan van Spanje is architect en stedenbouwkundige. Hij werkt momenteel als stedenbouwkundig adviseur voor de gemeente Zaanstad. Jan van Spanje wordt na benoeming, architectlid van de commissie. Mooi Noord-Holland stelt voor dat mevrouw ir. Anke Zeinstra tot het einde van haar benoemingstermijn de rol van voorzitter gaat vervullen. Burgerlid: Voor de heer Peter de Vries eindigt de benoemingstermijn per 1 juni 2025. Ook hij moet na zijn jarenlange inzet voor de commissie worden opgevolgd. Burgerleden worden volgens de verordening door het college van burgemeester en wethouders geselecteerd.

Op 19 september 2024 is op de gemeentelijke website een vacature geplaatst. Er hebben zich voor deze vacature drie kandidaten aangemeld. Op basis van de kennis op het gebied van (bouw) historie binnen het beschermde stadgezicht van Edam en de kunde om digitale plantekeningen te lezen, is uit de drie aanmeldingen dhr. ir. Sjef Kwakman geselecteerd als meest geschikte kandidaat. Zijn jarenlange ervaring als (burger) lid in vergelijkbare commissies heeft ook meegewogen. Sjef Kwakman is zelfstandig architect en heeft een ruime praktijkervaring op het gebied van historische restauratie en ambacht. Hij is woont in Edam. Hij vertegenwoordigt geen bijzondere belangen, is onafhankelijk van politiek, gemeentebestuur, ambtenaren of andere belanghebbende partijen. Hij is wel lid van de Vereniging Oud Edam, maar beoefent geen functie binnen deze organisatie. Zijn professionele werkterrein is niet gelegen binnen de gemeente Edam-Volendam. Kennismakingsgesprek: Op 11 oktober 2024 heeft een kennismakingsgesprek plaatsgevonden tussen de portefeuillehouder, de plantoelichter van de commissie en de nieuwe leden. De wethouder is bekend en akkoord met het voorstel. Kanttekeningen en alternatieven Het voorstel tot benoeming is in overeenstemming met de regels die zijn gesteld in de verordening en kent als zodanig geen risico’s. PAGINA 2 VAN 3

Financiële middelen en effecten begroting Voor de advisering door de commissie wordt in de begroting jaarlijks een bedrag geraamd. De gemeente betaalt de Stichting Mooi Noord-Holland. Mooi Noord-Holland zorgt voor betaling van de vergoeding aan alle commissieleden. Het benoemen van de nieuwe leden heeft geen financiële gevolgen. Uitvoering of vervolgproces De nieuwe leden en de Stichting Mooi Noord-Holland ontvangen een schriftelijke bevestiging van de benoeming. De andere kandidaat-burgerleden die zich hebben aangemeld voor de vacature worden geïnformeerd. Na invulling wordt de vacature offline gehaald. Participatie en communicatie Er is geen bijzondere communicatie nodig omdat de werkzaamheden van de commissie niet veranderen. Burgerparticipatie, inspraak en zienswijzen zijn niet van toepassing. Met de publicatie van de agenda van de raadsvergadering van 12 december 2024 en met de publicatie van het raadsbesluit, wordt de benoeming van de nieuwe leden van de commissie bekend gemaakt. Rapportage en evaluatie Een rapportage of evaluatie is ten aanzien van dit voorstel tot benoeming niet van toepassing. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten verordening gemeentelijke adviescommissie Fysieke leefomgeving Edam-Volendam vastgesteld in de Raadsvergadering van donderdag 19 mei 2022 Bijlagen Bijlage 1: Brief Mooi Noord-Holland d.d. 10-10-2024 Voordracht Benoeming J.

van Spanje; Bijlage 2: CV J. van Spanje; Bijlage 3: Motivatiebrief J.T.B. Kwakman d.d. 26-09-2024; Bijlage 4: CV J.T.B. Kwakman d.d. 26-09-2024; Bijlage 5: Tekst vacature Burgerlid; Bijlage 6: Verordening Gemeentelijke adviescommissie fysieke leefomgeving Edam-Volendam; Bijlage 7: CV Anke Zeinstra 2021. Edam-Volendam, d.d. 29 oktober 2024 Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, C. Rijnberg

de burgemeester, L.J. Sievers.

PAGINA 3 VAN 3