2025-02-13_Commissie Planning & Control_Besluitenlijst

Besluitenlijst Commissie Planning & Control Datum Tijd Locatie Voorzitter Cie griffier Aanwezigen

13-02-2025 19:30 - 22:00 De Deimpt 7 Volendam De heer W.J.M. Visscher Mevrouw M.C.A. Karregat-Eerdhuijzen (Griffie) C.J.A.N. Doevendans (ONS Belang), G.A.W. Geertsma (GL), L.J. \Gorter (ZB), E.M. de Koekkoek (VVD), J.H.M. Koning (BVNL), A. Pijlman (LEV), J.W.A. Schokker (CDA), R.J.A. Tol (VD80) M. Slotboom (PvdA)

Afwezig

1

Opening.

2

Openstaande actiepunten. Besluit:

P&C 26-10-24: Presentatie HR in 2025 aan de hand van cijfers. De commissie wil worden meegenomen in de ontwikkelingen mbt het ambtelijk apparaat en de externe inhuur. (2x per jaar presentatie voor begroting en voor jaarrekening) Wordt geagendeerd voor de vergadering van 8 mei. P&C 24 november 2025: Toezegging: Bij de volgende vaststelling van de volgende Financiële verordening wordt een toelichting gevoegd. Toezegging: Bij het normenkader worden geen beleidsregels meer opgenomen. Toezeggingen zijn toegevoegd aan de lijst van toezeggingen in Ibabs. 3

Vaststelling agenda.

4

Ingekomen stukken en mededelingen.

5

Bespreken samenvatting Managementletter. Besluit:

De commissie neemt hier kennis van. Toelichting:

De gemeenteraad ontvangt jaarlijks een samenvatting van de managementletter, dit jaar is de layout aangepast. In de samenvatting worden belangrijke aandachtspunten weergegeven. De accountant beantwoord de vragen en geeft een korte toelichting op de managementletter. 6

Evaluatie kadernota en begroting 2026. Besluit:

De commissie adviseert: - Temporiseer investeringen. - Draai daar waar mogelijk aan de knoppen binnen het Sociaal Domein. - Kijk naar het inflatiepercentage en sluit aan bij de landelijke cijfers. - Kijk naar de subsidies die binnengehaald kunnen worden, stel desnoods een fte beschikbaar. - Leer van andere gemeenten - De posten te voorzien van meer achtergrond en toelichting. Agenderen actualisatie van bijlage 4 (college) en 5 (Sociaal Domein) uit de ombuigingsvoorstellen. Toelichting:

P. vd Veen geeft een presentatie aan de hand van sheets. Er zijn vragen n.a.v. de presentatie van Cebeon in de themabijeenkomst van 6 februari. Dit onderwerp wordt in de commissie geagendeerd. Daarbij zal worden aangegeven welke posten uit de gemeentebegroting zijn te herleiden. 7

Toelichting reactie college op het rapport BDO. Besluit:

De commissie neemt kennis van het rapport en heeft verder geen advies geformuleerd. Toelichting:

Het rapport wordt besproken. BDO heeft aangegeven een signaal aan de politiek te willen afgeven: Wat de politiek met het gemeentefonds doet heeft consequenties voor de gemeenten. Onze gemeente ging van een 8,5 naar een 5,5. De oorzaak heeft voornamelijk te maken met het omdraaien van de reserves naar onderhoudvoorzieningen.

8

IN BESLOTENHEID Bespreken financieel effect nieuw aangeboden gronden Purmer / investeringsplafond. Besluit:

De presentatie wordt 2 x per jaar geactualiseerd en geagendeerd in de commissie. 9

Wat verder ter tafel komt.

10

Sluiting.