Voordracht bestuursleden

VDL Nedcar Aan:

Het college van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Echt-Susteren Postbus 450 6100 AL Echt Betreft: Voordracht bestuursleden Stichting Groenontwikkeling omgeving VDL Nedcar (i.o.)

Born, 15 december 2022 Geacht college, geacht bestuur.

Begin 2022 heeft VDL Nedcar afspraken gemaakt met de stichting De Groene Sporenwolf ("DGS"), om tegemoet te komen aan hun bezwaren tegen de uitbreidingsplannen van VDL Nedcar. Een onderdeel van die afspraken was dat VDL Nedcar het initiatief zou nemen tot de oprichting van een stichting met als doeIstelIing “de bevordering van de leefbaarheid in en rond de woonkernen in de directe omgeving van VDL Nedcar met het oog op vergroening" (de "Stichting"). Verder is in dat kader van belang dat: de stichting de naam zal dragen: "Stichting Groenontwikkeling omgeving VDL Nedcar"; VDL Nedcar een bedrag van 1,8 miljoen euro ter beschikking zal stellen aan de Stichting; in het bestuur van de Stichting zitting beoogd is van twee vertegenwoordigers van ieder van de Gemeente Echt-Susteren, de Gemeente Sittard-Geleen, DGS en VDL Nedcar; en. de bestuursleden de werkzaamheden onbezoldigd zullen uitvoeren. Inmiddels heeft VDL Nedcar, in goed overleg met DGS en met een ambtelijke vertegenwoordiging van beide gemeentes een en ander verder uitgewerkt en het finale concept van statuten van de Stichting in de vorm van een akte van oprichting (bijiage) voorbereid.

Hierbij verzoek ik u vriendelijk om VDL Nedcar uiterlijk per 23 januari 2023, maar liefst eerder, te informeren of u gebruik wilt maken van het recht tot voordracht van een tweetal bestuursleden voor de Stichting; en (indien dat het geval is) dan tevens: twee kandidaten voor te dragen voor een bestuursfunctie in het bestuur van de Stichting; en van deze kandidaten de adresgegevens alsmede een kopie van de geldige legitimatiebewijzen toe te zenden; indien dit een rijbewijs of identiteitskaart betreft ontvangen wij graag een kopie van de voor- en achterzijde van dat document Correspondentie met betrekking tot de voordracht kan worden gericht aan h.ambergen@vdlnedcar.nl. Hier kunt u ook terecht voor eventuele vragen.

Omtrent de publieke communicatie over de oprichting van de Stichting zullen wij langs de gebruikelijke kanalen met elkaar afstemmen. Tot deze afstemming heeft plaats gevonden zouden wij terughoudendheid in de communicatie op prijs stellen.

VDL Nedcar bv Dr. Hub van Doorneweg 1, 6121 RD Born P.O. Box 150, 6130 AD Sittard-Geleen The Netherlands

Phone +31 (0)46 489 44 44 Fax +31 (0)46 489 54 44 info@vdlnedcar.nl vvww.vdlnedcar.nl

IBAN NL96 INGB 0650 8066 97 BIC INGBNL2A VATNL001345230B01

CRO 14027374

VDL Nedcar Wij vertrouwen erop dat wij zo gezamenlijk een betekenisvolle bijdrage kunnen geven aan de vergroening en leefbaarheid in de woonkernen rond VDL Nedcar.

Bijiage: Akte van oprichting (finaal concept)

concept d.d. 13-12-2022

1

NOTARISKANTOOR

THEUNISSEN Ref: 2022.0051 RT

OPRICHTING STICHTING

Heden, [passeerdatum], verscheen voor mij, mr. Ronald Theodoras Jozef Theunissen, notaris te Eindhoven: ***, werkzaam ten kantore van mij, notaris, Begijnenhof 4-6, 5611 EL Eindhoven, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: VDL Nedcar B.V.. een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, gevestigd te Born, kantoorhoudende te 6121 RD Born, Dr. Hub van Doorneweg 1, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 14027374, hierna te noemen: de "Qprichter". Inleidinq, De comparant, handelend als gemeld, verklaarde hierbij namens de Oprichter een stichting op te richten, hiermee uitvoering gevend aan de verplichting van de Oprichter, uit hoofde van artikel 2 lid 1 van de tussen de Oprichter en de hierna breder te noemen stichting: Stichting De Groene Soorenwolf, gevestigd te Echt-Susteren, op eenendertig januari tweeduizend tweeentwintig gesloten vaststellingsovereenkomst, aan partijen genoegzaam bekend, welke stichting wordt geregeerd door de volgende Statuten. Artikel 1.

Beqripsbepalinqen, In deze statuten wordt verstaan onder: Bestuw: het bestuur van de Stichting; Schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld; Statuten: de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden; Stichting: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben. Artikel 2, Naam en zetel, 1. De Stichting draagt de naam: Stichtinq Groenontwikkelinq omoevinq VPL Nedcar. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Sittard-Geleen. Artikel 3, Doel, 1. De Stichting heeft ten doel het door middel van groenontwikkeling bevorderen van de leefbaarheid in en rond de woonkernen Holtum en Nieuwstadt, welke zijn gelegen in de directe omgeving van de (auto)fabriek van VDL Nedcar, en voorts al hetgeen in de ruimste zin met een en ander verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn. 2.

De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door: het bijeenbrengen en het ter beschikking stellen van financiele middelen, nodig ter bereiking van het doel van de Stichting; het initieren en faciliteren van groenontwikkeling; het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met overheidsinstanties, particulieren en (rechts-)personen voor zover dit voor de uitoefening van het doel van de Stichting van belang kan zijn. Artikel 4, Vermoqen. Aanwendina financiele middelen.

concept d.d. 13-12-2022

1.

2

Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door een initiele bijdrage van de Oprichter, subsidies en andere verkrijgingen en baten. 2. De Stichting kan erfstellingen slechts aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 3. De financiele middelen van de Stichting worden in gelijke mate aangewend voor zowel projecten in de Gemeente Echt-Susteren als in de Gemeente Sittard-Geleen. Indien echter voor de drie voorrangsprojecten in de Gemeente Echt Susteren, te weten: I. uitbreiding 'Ambitiebos' met circa drie tot vier hectare tot aan de rand van de woonkern van Nieuwstadt, aan partijen genoegzaam bekend; ii. het sluiten van de groenstrook tussen Nieuwstadt-Randweg met de aanplant van circa een tot twee hectare groen; alsmede iii. de aanleg van de groenstrook aan de zuidkant van Nieuwstadt ter grootte van circa vier hectare, een en ander, zoals nader omschreven in de hiervoor in de Inleiding vermelde vaststellingsovereenkomst, meer dan de helft van de beschikbare middelen van de Stichting benodigd is, wordt van voornoemde gelijke verdeling afgeweken en zal voor deze drie projecten maximaal een miljoen euro (€ 1.000.000,00) beschikbaar komen, zulks ten koste van de voor de projecten in de Gemeente Sittard-Geleen beschikbare middelen. Artikel 5. Bestuur. 1.

Het Bestuur van de Stichting bestaat uit een door het Bestuur te bepalen aantal leden, bij voorkeur zijnde acht (8) leden. Het Bestuur draagt zorg voor een zodanige samenstelling van het Bestuur dat sprake is van een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van belanghebbenden uit de publieke sector en de private sector (of combinaties daarvan). Het aantal leden van het Bestuur wordt met algemene stemmen vastgesteld. De door het Bestuur te benoemen bestuursleden dienen te worden benoemd als voIgt: I. indien het bestuur bestaat uit acht (8) leden: a. twee (2) vertegenwoordigers op voordracht van de publiekrechtelijk rechtspersoon: Gemeente Echt-Susteren. kantoorhoudende te 6101 CV Echt, Nieuwe Markt 55, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 51651866; b. twee (2) vertegenwoordigers op voordracht van de publiekrechtelijk rechtspersoon: Gemeente Sittard-Geleen, kantoorhoudende te 6131 LB Sittard, Hub Dassenplein 1, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 14130475; c. twee (2) vertegenwoordigers uit het midden van het bestuur van de stichting: Stichting De Groene Soorenwolf. gevestigd te Echt-Susteren, kantoorhoudende te 6118 CB Nieuwstadt, Millenerstraat 26, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 12055907; d.

twee (2) vertegenwoordigers, aan te wijzen door de directie van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid: VDL Nedcar B.V., gevestigd te Born, kantoorhoudende te 6121 RD Born, Dr. Hub van Doorneweg 1, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 14027374; II. indien het Bestuur bestaat uit minder dan acht (8) leden: op een zodanige wijze dat zoveel mogelijk recht wordt gedaan aan de uitgangspunten van een evenredige vertegenwoordiging van belanghebbenden uit de publieke sector en de private sector (of combinaties daarvan), daarbij rekening houdende met hetgeen hiervoor onder I gemeld. De bestuurders worden benoemd door het Bestuur en voor de eerste maal bij deze akte. 2. Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door een persoon worden vervuld.

concept d.d. 13-12-2022

3

De bestuurders treden af volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden met inachtneming van een zittingsduur van ten minste vijf jaar, met uitzondering van de leden van het eerste Bestuur, die zitting hebben voor de duur van vijf jaar en daarna aftreden volgens een door het Bestuur opgemaakt rooster van aftreden, waarbij voor hen alsdan een zittingsduur kan gelden korter dan vijf jaar. Aftredende bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. 4. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de overblijvende bestuurders daarin voorzien, met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel, waarbij de benoeming geschiedt uit een voordracht, welke ten minste een persoon voor iedere te vervullen plaats bevat, opgemaakt door: a. voor zover het betreft een vacature betreffende een vertegenwoordiger van de Gemeente Echt-Susteren: door de Gemeente Echt-Susteren; b. voor zover het betreft een vacature betreffende een vertegenwoordiger van de Gemeente Sittard-Geleen: door de Gemeente Sittard-Geleen; voor zover het betreft een vacature betreffende een vertegenwoordiger van de c. stichting: Stichting De Groene Sporenwolf: door Stichting De Groene Sporenwolf; d.

voor zover het betreft een vacature betreffende een vertegenwoordiger van VDL Nedcar B.V.: door VDL Nedcar B.V., zulks binnen drie maanden nadat de betreffende partij die de bindende voordracht dient op te maken daartoe door het Bestuur Schriftelijk is uitgenodigd. Indien binnen bedoelde termijn geen bindende voordracht is opgemaakt is het Bestuur vrij in haar besluitvorming tot benoeming van de betreffende bestuurder, mits met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel. Het Bestuur kan het bindend karakter aan de voordracht ontnemen, bij besluit genomen met ten minste de helft van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin alle in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval het Bestuur het bindende karakter aan de voordracht heeft ontnomen, op de wijze als bedoeld in de vorige volzin, is zij gehouden de betreffende partij die deze voordracht heeft opgemaakt hiervan in kennis te stellen, zodat deze opnieuw in staat wordt gesteld een (nieuwe) bindende voordracht op te stellen, met inachtneming van het bepaalde in lid 1 van dit artikel. 5. Mocht dan wel mochten in het Bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuurders, of vormt de enig overblijvende bestuurder niettemin een wettig Bestuur. 6.

Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indien de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de in lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of op vordering van het openbaar ministerie. Artikel 6, Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur, De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden op de van keer tot keer door het 1. Bestuur te bepalen plaatsen. In de eerste twee jaren na de oprichting van de Stichting wordt ieder kwartaal ten 2. minste een vergadering gehouden. Daarna wordt ieder half jaar ten minste een vergadering gehouden, 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien een van de andere bestuurders daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde - door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de

3.

concept d.d. 13-12-2022

4

vergadering niet meegerekend, Schriftelijk. De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Vergaderingen van het Bestuur kunnen ook worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mils elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord. 6. Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen. 7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. 8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden binnen vijf werkdagen na de vergadering verspreid onder de leden. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering.

Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld. 9. Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in de vergadering door een mede-bestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor een mede-bestuurder als gevolmachtigde optreden. De bestuurder die een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie, meldt dit terstond aan de voorzitter van het Bestuur en verschaft daarover alle relevante informatie. De overige bestuurders besluiten buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of er sprake is van een belang dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie.

Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. 10. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders hun stem Schriftelijk hebben uitgebracht. Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of ontbinding van de Stichting. Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorming in vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 11. ledere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van een (1) stem. Indien en zolang sprake is van een vacature of indien een bestuurder verhinderd is, heeft de andere bestuurder van de betreffende in lid 1 onder a. tot en met d. genoemde categorie, welke bestuurder afkomstig is uit dezelfde geleding, alsdan het recht tot het uitbrengen van twee (2) stemmen. Bij het ontstaan van twee (2) vacatures binnen hetzelfde categorie respectievelijk 5.

concept d.d. 13-12-2022

5

geleding, als bedoeld in lid 1 sub a tot en met d van artikel 5 waarborgen de overblijvende bestuurders van de overige categorieen respectievelijk geledingen de belangen van de, op dat moment, niet vertegenwoordigde categorie respectievelijk geleding, zulks voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is. Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 12. Indien door het staken van de stemmen geen besluit van het Bestuur tot stand komt, dient een tweede vergadering van het Bestuur te worden gehouden. Indien de stemmen vervolgens voor een tweede maal staken, dient iedere geleding van bestuurders, zoals neergelegd in lid 1 van artikel 5, binnen tien (10) dagen na de dag van de tweede vergadering een onafhankelijke deskundige te benoemen. Deze onafhankelijke deskundigen wijzen vervolgens een onafhankelijke deskundige aan, welke een advies over het betreffende voorstel uit brengt. Vervolgens wordt een derde vergadering van het Bestuur gehouden, waarin het voorstel van de onafhankelijke deskundige in stemming wordt gebracht.

Staken ook dan in die vergadering de stemmen, dan hebben een of meer bestuurders het recht om binnen tien dagen na de dag van de derde vergadering, waarin de stemmen wederom hebben gestaakt, aan de Mediatorsfederatie Nederland (MfN) te verzoeken een mediator te benoemen, teneinde gezamenlijk een beslissing over het betreffende voorstel te nemen. 13. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 14. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 15. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter. Artikel 7, Bestuursbevoeqdheid en veraoedinaen, 1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. 2. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de 3. Stichting en de met haar verbonden organisatie. 4.

In geval van ontstentenis of belet van een of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de Stichting tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door het Bestuur steeds moet zijn aangewezen. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken. 5. Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed. Artikel 8. Verteqenwoordiqinq, 1. De Stichting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvioeit. De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende bestuurders uit twee verschillende geledingen. 2. Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buiten rechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen. Artikel 9.

concept d.d. 13-12-2022

Einde lidmaatschao van het Bestuur, Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt: indien een bestuurslid niet meer voldoet aan de eisen welke voor zijn benoeming zijn gesteld in artikel 5 lid 1; door overlijden van een bestuurder; bij verlies van het vrije beheer over het vermogen van een bestuurder; bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek; door een besluit door de overige bestuurders met drie/vierde (3/4) van de stemmen genomen; door een besluit genomen door diegene van de in artikel 5 lid 4 sub a. tot en met d. genoemde partijen die een bindende voordracht heeft opgesteld voor de benoeming van de betreffende bestuurder; door periodiek aftreden. Artikel 10. Boekiaar en iaarstukken, 1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de Stichting, naar de eisen die voortvioeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te alien tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden gekend. 3.

Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geeindigde boekjaar op, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidienten zulks eisen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent aan het Bestuur worden aangeboden. 4. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot decharge voor het door hem gevoerde beheer. Artikel 11. Commissies. Het Bestuur is bevoegd een of meer commissies in te stellen, waarvan de taken en bevoegdheden alsdan zullen worden vastgesteld bij huishoudelijk reglement. Artikel 12. Directeur. 1. Het Bestuur kan een directeur benoemen en deze belasten met de dagelijkse gang van zaken van de Stichting. Aan een directeur zal geen bezoldiging worden toegekend. 2. Indien een directeur is benoemd kan deze door het Bestuur met inachtneming van de daartoe strekkende wettelijke bepalingen worden ontslagen. 3. De directeur heeft in de vergaderingen van het Bestuur slechts een niet-bindende, adviserende stem. Artikel 13. Reqiementen, 1. Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat. 2.

De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn. 3. Het Bestuur is te alien tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 14 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. Artikel 14, Statutenwiiziqinq. 1. Het Bestuur is bevoegd de Statuten te wijzigen. Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een

6

concept d.d. 13-12-2022

7

vergadering van het Bestuur, waarin alle stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. ZIjn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan zal een tweede vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan een en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde stemgerechtigde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. ledere bestuurder is bevoegd de notariele akte van statutenwijziging te verlijden. Artikel 15. Ontbindinq en vereffeninq. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. 1. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 14 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing. 2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het Bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht.

Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting wordt besteed overeenkomstig het 6. doel van de Stichting. 1. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Artikel 16. Slotbepalinq, In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur. Artikel 17. Overqanqsbepalinq. Het eerste boekjaar van de Stichting loopt tot en met eenendertig december tweeduizend tweeentwintig. Dit artikel vervalt nadat het eerste boekjaar is geeindigd. Slotverklarinq, Voorts verklaarde de comparant, handelend als gemeld, dat ter uitvoering van het bepaalde in artikel 5 lid 1 en 2, het Bestuur voor de eerste maal uit ** leden bestaat en dat voor de eerste maal tot bestuurders worden benoemd: *** voornoemd, als voorzitter; I. ii. voornoemd, als secretaris; Hi. *** voornoemd, als penningmeester; iv. *** voornoemd, als lid van het Bestuur; Volmachten. Van de volmacht aan de comparant blijkt uit een (1) onderhandse akte, die aan deze akte zal worden gehecht (Bijiage). Slot, De comparant is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Eindhoven op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

Na zakelijke opgave en toelichting van de inhoud van deze akte aan de comparant, heeft deze verklaard tijdig voor het verlijden van deze akte van de inhoud hiervan te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing van deze akte geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.