Stand van zaken moties en toezeggingen
Tekst van het document
1
Lijst openstaande moties en toezeggingen raad
Raad 7 november 2018 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp 4
T
7
T
12
T
PH/Indiener
Inhoud
s.v.z.
Afhandeltermijn
Het college zal op korte termijn evalueren en Dit wordt conform toezegging opgepakt. De 2e helft 2021 rapporteren m.b.t. de Plats (o.a. functionaliteit, ontwikkelingen met betrekking tot het gebruik gebruik, bouw, financiën). Daarnaast zullen alle van het Cultuurhuis Edith Stein zijn nog in functionele gebouwen in Echt-Susteren die de beweging. Wij hoopten de ontwikkelingen qua laatste 4 jaar gerealiseerd of gerenoveerd werden, gebruik en functionaliteit in 2020 definitief af te worden geëvalueerd over 1 tot 2 jaar. ronden. Door de corona-ontwikkelingen is dit nog niet volledig afgerond. Na afronding hiervan zal de raad geïnformeerd worden. Door de voortdurende corona-onwikkelingen kan dit momenteel nog niet afgehandeld worden. 8. Programmabegroting 2019 Pustjens namens In alle kernen zullen vlaggenmasten geplaatst In 2019 zijn locaties bepaald waar burgemeester worden. Vooraf zal gezocht worden naar vlaggenmasten kunnen worden geplaatst. De geschikte locaties. locatie (in Susteren) heeft gefungeerd als proeflocatie omdat hier reeds kleinere vlaggenmasten voor de herdenking van WO II aanwezig waren. Als gevolg van de coronapandemie is de uitvoering van dit werk vertraagd. In december 2020 wordt een kostenraming gemaakt om ook op de andere locaties de plaatsing van de nieuwe vlaggenmasten te kunnen plaatsen. In december zijn de kosten inzichtelijk gemaakt.
Deze kosten zijn dermate hoog dat uitvoering in deze raadstermijn niet meer lukt.
Afgehandeld
8. Programmabegroting 2019 Pustjens
8. Programmabegroting 2019 Ruijten
Raad 9 juli 2019 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
De Hingenderweg / St. Joosterweg wordt aangepakt in 2019.
De onderhoudswerkzaamheden incl. 2e kwartaal 2021 verkeersmaatregelen in de Echterstraat-Sint Joosterweg zijn uitgevoerd. De verkeerstechnische aanpassingen in de Hingenderstraat worden onderzocht. Met name de positie van de fietser staat hierin centraal. Een herinrichting/groot onderhoud is hier niet aan de orde. In het voorjaar 2020 is gestart met het opstellen van een conceptplan. Momenteel worden de snelheidsremmende maatregelen nader uitgewerkt, waarna deze worden besproken met de bewoners. Indien alles verder voorspoedig verloopt kan de uitvoering in het tweede kwartaal van 2021 plaatsvinden.
Inhoud
s.v.z.
Afhandeltermijn
ja
Afgehandeld
2
7
T
12.13.14. Jaarrekening / Berap / Kadernota
Ruijten
8
T
12.13.14. Jaarrekening / Berap / Kadernota
Ruijten
Bekeken wordt of aanpassing van de Bomennota 2014 noodzakelijk is. De raad wordt hierover in het 2e kwartaal van 2020 geïnformeerd via een RIB.
Dit onderwerp is in de commissievergadering van 9 september 2019 als onderwerp bij de themabijeenkomst groenbeheer uitgebreid toegelicht. De randvoorwaarden en uitgangspunten, zoals opgenomen in de Bomennota, volstaan. Het blijkt dat de opzet van de bomennota 2007 nog steeds actueel is, maar dat het eveneens gewenst is om actuele thema’s als o.a. klimaatadaptatie (waterbuffering, klimaatbestendige soorten), hoe om te gaan met zonnepanelen vs. bomen en boomstructuren, in het bomenbeleid te verwerken. Dit jaar zou de waardevolle bomenlijst, bij de reguliere VTA-inspectie, worden geactualiseerd. Gezien de veelheid en prioritering van andere projecten, ontwikkelingen en activiteiten is besloten om dit in 2021 verder op te pakken. Allereerst zal daarvoor op 22 maart 2021 in de raadscommissie een presentatie/discussie gehouden worden om de kaders te bespreken.
22-mrt-21 Begin 2020 start een pilot om de problematiek van Het conceptplan is zo goed als gereed. In de hondenpoep aan te pakken, o.a. door meer BERAP I zijn financiële middelen gevraagd ter communicatie naar de burgers en het uitbreiden dekking van de initiële kosten. In de dekking van de hondenuitlaatplaatsen. De raad wordt van de kosten voor het beheer en onderhoud hierover bericht in de 1e helft van 2020. van de benodigde voorzieningen moet nog worden voorzien. Het conceptplan is besproken met portefeuillehouder en klankbordgroepleden. Aan hand hiervan wordt in Q4 verdere besluitvorming uitgewerkt en aangeboden aan college ter vaststelling. Raad wordt via RIB geinformeerd. Uitvoering eenmalige maatregelen is voor 1e helft 2021 voorzien. 1e kwartaal 2021
3
16
M6
14. Kadernota 2020
Raad 4 juni 2020 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp 1 M 5, 7, 8, 9 en 12. Conceptbegrotingen GR BsGW, Omnibuzz, RUD, VRLN en Maasland
Wetemans
De raad verzoekt het college: 1. Onderzoek te De randvoorwaarden, mogelijkheden en doen naar mogelijkheden om het groen rondom wensen zijn in kaart gebracht. Vervolgens is een het gemeentehuis te herinrichten; 2. Onderzoek te visiedocument met bijbehorende globale doen naar mogelijkheden om het plein aan de kostenraming opgesteld. Op 8 september is Nieuwe Markt te voorzien van semi-permanente of betreffende visie gepresenteerd in het verplaatsbare groenelementen, eventueel in projectenoverleg van het college. Op 8 oktober combinatie met straatmeubilair; 3. De uitkomsten is bij de behandeling van de kaderbrief door de van beide onderzoeken, inclusief kosten en gemeenteraad bepaald dat de kosten maximaal dekkingsvoorstel, aan de raad kenbaar te maken € 60-70.000 mogen bedragen. Het eerdere plan voor de eerste commissievergadering Omgeving overschreed deze kosten. Om een juiste in 2020. invulling te geven aan de motie, wordt een overleg georganiseerd met de indiener. Dit overleg heeft inmiddels plaatsgevonden. Op basis hiervan wordt een gewijzigd plan opgesteld dat past binnen het hiervoor genoemde budget. Zodra het plan gereed is, zal dit ter besluitvorming aan het college worden aangeboden, waarna de gemeentertaad in de eerste BERAP 2021 wordt verzocht de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen. 1e kwartaal 2021
PH/Indiener Meulenberg
Inhoud s.v.z. Afhandeltermijn Afgehandeld De raad verzoekt het college: Voor Dit wordt conform verzoek uitgevoerd. De bovengenoemde Gemeenschappelijke betrokken portefeuillehouders zullen in het Regelingen de meerjarige algemeen bestuur van de betreffende besparingsmogelijkheden inzichtelijk te maken; Gemeenschappelijk Regeling (GR) de motie Zich maximaal in te spannen om samen met onze nogmaals onder de aandacht brengen en de partnergemeenten vanaf 2022 te komen tot bezuinigingsmogelijkheden bespreekbaar structurele taakstellende meerjarige bezuinigingen maken, waar mogelijk in overleg met en met binnen bovengenoemde Gemeenschappelijke draagvlak van de overige Regelingen; De raad over de voortgang pro actief samenwerkingspartners/-gemeentes. De inzet is te informeren. De raad verzoekt de griffie: Een daarbij dat het dagelijks bestuur van de afschrift van deze motie te versturen aan: De betreffende GR de opdracht krijgt om de Algemeen Besturen van de genoemde gevraagde taakstelling te realiseren. Concrete gemeenschappelijke regelingen; (re)acties en inspanningen worden in de tweede helft van 2020 en begin 2021 verwacht. De raad ontvangt, wanneer dit mogelijk is, een raadsinformatiebrief waarin per Gemeenschappelijke Regeling de bereikte resultaten worden toegelicht. 2021
4
2
T
5, 7, 8, 9 en 12. Conceptbegrotingen GR BsGW, Omnibuzz, RUD, VRLN en Maasland
Frische namens college
Ook voor de gemeenschappelijke regelingen die niet in de motie worden vermeld, zal het college bezien of er besparingsmogelijkheden zijn. De raad zal worden geïnformeerd wanneer er positieve resultaten te melden zijn.
Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. De betrokken portefeuillehouders zullen in het algemeen bestuur van de betreffende Gemeenschappelijk Regeling (GR) de motie nogmaals onder de aandacht brengen en de besparingsmogelijkheden bespreekbaar maken, waar mogelijk in overleg met en met draagvlak van de overige samenwerkingspartners/gemeentes. De inzet is daarbij dat het dagelijks bestuur van de betreffende GR de opdracht krijgt om de gevraagde taakstelling te realiseren. Concrete (re)acties en inspanningen worden in de tweede helft van 2020 en begin 2021 verwacht. De raad ontvangt, wanneer dit mogelijk is, een raadsinformatiebrief waarin per Gemeenschappelijke Regeling de bereikte resultaten worden toegelicht.
2021
Raad 8 oktober 2020 Nr. 2
Soort (T/M) Punt / onderwerp T 7. Routekaart Windenergie
PH/Indiener Meuwissen
7
T
Frische
11. Kaderbrief 2021
Inhoud s.v.z. Afhandeltermijn Afgehandeld De raad zal worden geconsulteerd in het geval de Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. 2021 gemeente in de volgende fase van de routekaart (dus ná de voorbereidingsfase) de rol van investeerder zal kiezen. In het voorjaar van 2021 zal de raad een voorstel Zie eveneens onder Raad 9 juli 2019, nr 16: De 1e kwartaal 2021 worden voorgelegd hoe het college op een andere randvoorwaarden, mogelijkheden en wensen manier wenst invulling te geven aan de unaniem zijn in kaart gebracht. Vervolgens is een aangenomen motie m.b.t. het realiseren van visiedocument met bijbehorende globale groen op de Nieuwe Markt. kostenraming opgesteld. Op 8 september is betreffende visie gepresenteerd in het projectenoverleg van het college. Op 8 oktober is bij de behandeling van de kaderbrief door de gemeenteraad bepaald dat de kosten maximaal € 60-70.000 mogen bedragen. Het eerdere plan overschreed deze kosten. Om een juiste invulling te geven aan de motie, wordt een overleg georganiseerd met de indiener. Dit overleg heeft inmiddels plaatsgevonden. Op basis hiervan wordt een gewijzigd plan opgesteld dat past binnen het hiervoor genoemde budget. Zodra het plan gereed is, zal dit ter besluitvorming aan het college worden aangeboden, waarna de gemeentertaad in de eerste BERAP 2021wordt verzocht de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
5
Raad 4 november 2020 Nr. 2
Soort (T/M) Punt / onderwerp PH/Indiener T 10. Begroting 2021 en de 1e Frische begrotingswijziging 2021
3
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
4
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
5
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
6
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
7
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
8
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
Inhoud s.v.z. Wat betreft mantelzorg zullen: 1. de bestaande Een notitie m.b.t. het bestaande en mogelijke mogelijkheden voor nieuwe passende begeleiding aanbod in mantelzorgondersteuning is gereed. van de mantelzorgers in kaart worden gebracht; 2. Deze notitie wordt voorgelegd aan de bekeken worden wat in het land nieuwe commissie Maatschappij op 23 maart 2021. mogelijkheden zijn om mantelzorgers te begeleiden en 3. de resultaten van 1 en 2 in een notitie worden neergelegd, die voor de commissie Maatschappij kan worden geagendeerd. Er zal 'na het coronatijdperk' een evaluatie worden Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. opgesteld over Edith Stein en de andere gemeenschapshuizen, waarschijnlijk in 2021. Er zal een overzicht worden gemaakt van alle Het voorstel is om in de eerste helft van 2021 woningbouwprojecten incl. de aantallen woningen. aan de raad een presentatie te geven waarin woningbouwplannen, tiny houses, prestatieafspraken en een presentatie door de woningbouwcorporaties worden opgenomen. Er zal 'na het coronatijdperk' worden bekeken hoe Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. in Koningsbosch de lokaties Gemeenschapshuis, Oos heem en het schutterslokaal kunnen worden geoptimaliseerd, waarschijnlijk nog in 2021.
Door het college zal een oplegnotitie worden Dit wordt conform toezegging uitgevoerd, zie samengesteld over de zogenaamde Tiny ook toezegging 4 (van 4 november 2020). Houses/Haverland, die vervolgens voor de commissie Omgeving kan worden geagendeerd. Er zal contact worden opgenomen met de Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. landelijke organisatie van Veteranendag om zich te laten informeren over de mogelijke aanpak bij het aanleggen van een witte anjer perkje, en dit te doen in samenwerking met de Werkgroep Kanon Susteren; de haalbaarheid zal in kaart worden gebracht om een witte anjer perkje aan te leggen bij ‘het kanon’ aan het Raadhuisplein in Susteren, welke onthuld zou kunnen worden tijdens nationale veteranendag op 26 juni 2021; de mogelijkheden worden onderzocht van de aanleg van vergelijkbare anjervelden in de overige acht kernen van Echt-Susteren; de raad zal worden geïnformeerd over de mogelijkheden tot deze aanleg en, indien mogelijk binnen de gestelde financiële kaders van de programmabegroting 2021, zal het college overgaan tot de aanleg van witte anjer perkjes. In de eerste helft van 2021 zal de raad de actualisatie m.b.t. de kaders van de Bomennota worden aangereikt middels een presentatie aan de raad, waarbij de overlast veroorzakende bomen expliciet zullen worden meegenomen.
Allereerst zal daarvoor 22 maart in de raadscommissie een presentatie/discussie gehouden worden om de kaders te bespreken. Aan de hand van deze kaders wordt de Bomennota in 2021 geactualiseerd.
Afhandeltermijn
Afgehandeld 2021
2021
1e helft 2021
2021
1e helft 2021
2021
22-mrt-21
6
9
T
10. Begroting 2021 en de 1e Meuwissen begrotingswijziging 2021
12
T
10. Begroting 2021 en de 1e Frische begrotingswijziging 2021
13
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
14
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
15
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
Als de financiële mogelijkheden aanwezig zijn binnen het MIP zal ook rest van de straten in Kloosterveld worden meegenomen bij de vernieuwing.
16
T
10. Begroting 2021 en de 1e Bruijsten begrotingswijziging 2021
De raad zal de lijst van 14 pilot-projecten Op 17 december jl. is de raad per mail over de ontvangen, die naast de praktijkondersteuning diverse pilotprojecten geïnformeerd. dienen om de totale kosten van de jeugdzorg naar beneden te brengen.
Raad 16 december 2020 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
In het eerste kwartaal van 2021 zal de raad de De raadsconferentie voor de evaluatie van de evaluatie van de afvaltransitie worden voorgelegd, afvaltransitie is gepland voor 25 februari 2021. waarin tevens wordt meegenomen de onderwerpen recycling, toename van het zwerfafval, de kroonringen voor lantaarnpalen t.b.v. PMD-zakken, voor- en nascheiding, evenals de luierinzameling. De raad kan in het eerste kwartaal van 2021 via Het college laat onderzoeken wat de een RIB vernemen hoe het college werk gaat mogelijkheden zijn om het gebied tussen de maken van het vergroenen van het gebied van nieuwbouw van Dokvast en de spoorlijn te Dokvast naar st. Joost. vergroenen en zal de raad daarover In het eerste kwartaal 2021 via een RIB berichten. Er zal een overleg worden ingepland met het Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. kerkbestuur van Koningsbosch en ervoor worden gezorgd dat deze kerk wordt meegenomen in de nog op te stellen kerkenvisie van de gemeente. In 2021 zal de rest van het trottoir en de Voorbereidingen worden opgestart begin 2021. groenstrook nabij de st. Joosterbaan worden Op 10 februari aanstaande vindt overleg plaats meegenomen bij de renovatie. Indien er te weinig met Gemeenschapsbelangen en de bewoners financiële middelen binnen het MIP hiervoor van dit gedeelte van de St. Joosterbaan.
Zodra aanwezig zijn, zal het college hiervoor een andere duidelijk is welke maatregelen worden dekking zoeken. genomen, kunnen de kosten worden becijferd.
Inhoud
1e kwartaal 2021
1e kwartaal 2021
2021
1e helft 2021
De financiële mogelijkheden zijn bekend na afronding van de herinrichtingswerkzaamheden en het renoveren van de rest van het trottoir in de St. Joosterbaan. Zie eveneens onder punt 14.
s.v.z.
2021
ja
Afhandeltermijn
Afgehandeld
7
1
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
2
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
3
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
4
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
De raad zal via een raadsinformatiebrief worden Om horecaondernemers te ondersteunen is ja geïnformeerd over de eventuele (andere) door het college onder andere een besluit mogelijkheden die er zijn om horeca-ondernemers genomen ten aanzien van de terrassen en de te ondersteunen in deze corona-periode. overkapping van terrassen. Gezien de huidige COVID-19-maatregelen zijn hier momenteel geen aanvullende maatregelen van toepassing. Het Rijk heeft voor ondernemers verscheidene regelingen in het leven geroepen, zoals de Tozo en de NOW, om tegemoet te komen in de vaste lasten. Hier maken ondernemers in onze gemeente gebruik van. Horecaondernemers worden voor het overgrote deel dus al van Rijkswege gecompenseerd. De raad zal in het eerste kwartaal van 2021 via Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. 1e Kwartaal 2021 een raadsinformatiebrief worden geinformeerd hoe de gemeente met de nieuwe middelen omgaat m.b.t. de sportverenigingen die een eigen locatie hebben of een buitensportlocatie huren. Mocht in Echt-Susteren iemand met een De gedupeerden zijn erop gewezen dat ze bij 2021 bijstandsuitkering een tegemoetkoming ontvangen een hulpvraag terecht kunnen bij MER-SD voor van € 750,- als gevolg van de zgn. ondersteuning op de vijf leefgebieden.
Een toeslagenaffaire, dan zal deze niet in mindering achttal gezinnen in onze gemeente komt in worden gebracht op de gemeentelijke uitkering. aanmerking voor een vorm van uitkering. De gemeente ontvangt hiervan de gegevens en dit wordt met voorrang opgepakt door MER-SD. Na ontvangst van de decembercirculaire zal de Over de decembercirculaire 2020 heeft de raad ja raad een raadsinformatiebrief ontvangen m.b.t. de een RIB ontvangen. In de decembercirculaire is mogelijkheden inzake de compensatie personele geen melding gemaakt van compensatie kosten a.g.v. corona. personele kosten. Wel is aangegeven dat de ontvangen middelen naar eigen inzicht besteed mogen worden, m.a.w. het zijn geen geoormerkte middelen. Een deel van de ontvangen middelen kan derhalve ingezet worden als dekking van de personele kosten. Mochten in de meicirculaire 2021 alsnog door het rijk middelen beschikbaar worden gesteld voor personele kosten, dan wordt de raad hierover geïnformeerd.
5
T
13 Aankoop pand Bovenstestraat 34 Echt
Frische
Met de ontwikkelaar en overige pandeigenaren in Met de ontwikkelaar is op 15 december een het gebied zullen afspraken gemaakt worden over samenwerkingsovereenkomst aangegaan. De de totale ontwikkeling incl. verdeling over de uitgangspunten voor het verschillende typen woningen en doelgroepen. woningbouwprogramma zijn hierin benoemd. De Getracht zal worden te komen tot een raad is hier via een raadsinformatiebrief over evenwichtige mix tussen sociale woningbouw, geïnformeerd. Zodra het definitieve programma mogelijkheden voor starters, senioren en bekend is, wordt de raad hierover via de middenhuur. Wanneer er duidelijkheid is over de reguliere procedure geïnformeerd. verdeling zal de raad een raadsinformatiebrief ontvangen.
ja
8
6
T
17. Beleidsplan schuldhulpverlening 20212025 en Verordening schuldhulpverlening EchtSusteren 2021
Bruijsten
7
M
18. Integraal Verheesen Huisvestingsplan Onderwijs – Renovatie Connect College
Het college zal ervoor zorgen dat uiterlijk medio 2021 een presentatie verzorgd kan worden in de commissie Maatschappij over het lokale uitvoeringsplan Schuldhulpverlening. Tussentijds zal de raad geinformeerd worden over de voortgang middels raadsinformatiebrieven, De raad verzoekt het college binnen haar bevoegdheden in het overleg met het schoolbestuur er alles aan te doen om de basisschool op de Slek zo lang als mogelijk te behouden
Op 11 mei verzorgt Plangroep een presentatie in de Commissie Maatschappij
Er heeft inmiddels een eerste informerend gesprek plaatsgevonden met de voorzitter van het College van Bestuur.
2e kwartaal 2021
2021