Stand van zaken moties en toezeggingen
Tekst van het document
1
Lijst openstaande moties en toezeggingen raad
Raad 7 november 2018 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
4
T
8. Programmabegroting 2019 Pustjens
12
T
8. Programmabegroting 2019 Ruijten
Raad 9 juli 2019 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
Inhoud
s.v.z.
Afhandeltermijn
Afgehandeld
Het college zal op korte termijn evalueren en Dit wordt conform toezegging opgepakt. De 2e helft 2021 rapporteren m.b.t. de Plats (o.a. functionaliteit, ontwikkelingen met betrekking tot het gebruik gebruik, bouw, financiën). Daarnaast zullen alle van het Cultuurhuis Edith Stein zijn nog in functionele gebouwen in Echt-Susteren die de beweging. Wij hoopten de ontwikkelingen qua laatste 4 jaar gerealiseerd of gerenoveerd werden, gebruik en functionaliteit in 2020 definitief af te worden geëvalueerd over 1 tot 2 jaar. ronden. Door de corona-ontwikkelingen is dit nog niet volledig afgerond. Na afronding hiervan zal de raad geïnformeerd worden. Door de voortdurende corona-onwikkelingen kan dit momenteel nog niet afgehandeld worden. De Hingenderweg / St. Joosterweg wordt De onderhoudswerkzaamheden incl. 2e kwartaal 2021 aangepakt in 2019. verkeersmaatregelen in de Echterstraat-Sint Joosterweg zijn uitgevoerd. De verkeerstechnische aanpassingen in de Hingenderstraat worden onderzocht. Met name de positie van de fietser staat hierin centraal. Een herinrichting/groot onderhoud is hier niet aan de orde. In het voorjaar 2020 is gestart met het opstellen van een conceptplan. Momenteel worden de snelheidsremmende maatregelen nader uitgewerkt, waarna deze worden besproken met de bewoners.
Indien alles verder voorspoedig verloopt kan de uitvoering in het tweede kwartaal van 2021 plaatsvinden.
Inhoud
s.v.z.
Afhandeltermijn
Afgehandeld
2
7
T
12.13.14. Jaarrekening / Berap / Kadernota
Ruijten
Bekeken wordt of aanpassing van de Bomennota 2014 noodzakelijk is. De raad wordt hierover in het 2e kwartaal van 2020 geïnformeerd via een RIB.
Dit onderwerp is in de commissievergadering van 9 september 2019 als onderwerp bij de themabijeenkomst groenbeheer uitgebreid toegelicht. De randvoorwaarden en uitgangspunten, zoals opgenomen in de Bomennota, volstaan. Het blijkt dat de opzet van de bomennota 2007 nog steeds actueel is, maar dat het eveneens gewenst is om actuele thema’s als o.a. klimaatadaptatie (waterbuffering, klimaatbestendige soorten), hoe om te gaan met zonnepanelen vs. bomen en boomstructuren, in het bomenbeleid te verwerken. De planning is om dit jaar de waardevolle bomenlijst, bij de reguliere VTAinspectie, te actualiseren. Daarvoor is op 22 maart jl. in de raadscommissie een presentatie/discussie gehouden om de kaders te bespreken.
8
T
12.13.14. Jaarrekening / Berap / Kadernota
Ruijten
Begin 2020 start een pilot om de problematiek van Het college heeft het beleidsplan inmiddels de hondenpoep aan te pakken, o.a. door meer vastgesteld. De financiële middelen voor de communicatie naar de burgers en het uitbreiden realisatie zijn beschikbaar en de uitvoering van de hondenuitlaatplaatsen. De raad wordt inclusief de communicatie vindt plaats voor 1 juli hierover bericht in de 1e helft van 2020. a.s. De kosten voor het beheer en onderhoud voor 2021 worden conform afspraak gemonitord en in BERAP II meegenomen. In BERAP I van 2022 worden de beheerkosten voor 2022 opgenomen waarna in de kadernota voor 2023 hiervoor structureel geld wordt gereserveerd.
2e helft 2021
1e helft 2021
3
16
M6
Wetemans
De raad verzoekt het college: 1. Onderzoek te De randvoorwaarden, mogelijkheden en doen naar mogelijkheden om het groen rondom wensen zijn in kaart gebracht. Vervolgens is een het gemeentehuis te herinrichten; 2. Onderzoek te visiedocument met bijbehorende globale doen naar mogelijkheden om het plein aan de kostenraming opgesteld. Op 8 september is Nieuwe Markt te voorzien van semi-permanente of betreffende visie gepresenteerd in het verplaatsbare groenelementen, eventueel in projectenoverleg van het college. Op 8 oktober combinatie met straatmeubilair; 3. De uitkomsten is bij de behandeling van de kaderbrief door de van beide onderzoeken, inclusief kosten en gemeenteraad bepaald dat de kosten maximaal dekkingsvoorstel, aan de raad kenbaar te maken € 60-70.000 mogen bedragen. Het eerdere plan voor de eerste commissievergadering Omgeving overschreed deze kosten. Om een juiste in 2020. invulling te geven aan de motie, wordt een overleg georganiseerd met de indiener. Dit overleg heeft inmiddels plaatsgevonden. Op basis hiervan wordt een gewijzigd plan opgesteld dat past binnen het hiervoor genoemde budget. Zodra het plan gereed is, zal dit ter besluitvorming aan het college worden aangeboden, waarna de gemeentertaad in de eerste BERAP 2021 wordt verzocht de benodigde financiële middelen beschikbaar te 3e kwartaal 2021 stellen.
Raad 4 juni 2020 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
Inhoud
1
Meulenberg
De raad verzoekt het college: Voor Dit wordt conform verzoek uitgevoerd. De bovengenoemde Gemeenschappelijke betrokken portefeuillehouders zullen in het Regelingen de meerjarige algemeen bestuur van de betreffende besparingsmogelijkheden inzichtelijk te maken; Gemeenschappelijk Regeling (GR) de motie Zich maximaal in te spannen om samen met onze nogmaals onder de aandacht brengen en de partnergemeenten vanaf 2022 te komen tot bezuinigingsmogelijkheden bespreekbaar structurele taakstellende meerjarige bezuinigingen maken, waar mogelijk in overleg met en met binnen bovengenoemde Gemeenschappelijke draagvlak van de overige Regelingen; De raad over de voortgang pro actief samenwerkingspartners/-gemeentes. De inzet is te informeren. De raad verzoekt de griffie: Een daarbij dat het dagelijks bestuur van de afschrift van deze motie te versturen aan: De betreffende GR de opdracht krijgt om de Algemeen Besturen van de genoemde gevraagde taakstelling te realiseren. Concrete gemeenschappelijke regelingen; (re)acties en inspanningen worden in de tweede helft van 2020 en begin 2021 verwacht. De raad heeft begin maart jl. een raadsinformatiebrief ontvangen, waarin per Gemeenschappelijke Regeling de bereikte resultaten zijn toegelicht.
M
14. Kadernota 2020
5, 7, 8, 9 en 12. Conceptbegrotingen GR BsGW, Omnibuzz, RUD, VRLN en Maasland
s.v.z.
Afhandeltermijn
Afgehandeld ja
2021
4
2
T
5, 7, 8, 9 en 12. Conceptbegrotingen GR BsGW, Omnibuzz, RUD, VRLN en Maasland
Frische namens college
Ook voor de gemeenschappelijke regelingen die niet in de motie worden vermeld, zal het college bezien of er besparingsmogelijkheden zijn. De raad zal worden geïnformeerd wanneer er positieve resultaten te melden zijn.
Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. De betrokken portefeuillehouders zullen in het algemeen bestuur van de betreffende Gemeenschappelijk Regeling (GR) de motie nogmaals onder de aandacht brengen en de besparingsmogelijkheden bespreekbaar maken, waar mogelijk in overleg met en met draagvlak van de overige samenwerkingspartners/gemeentes. De inzet is daarbij dat het dagelijks bestuur van de betreffende GR de opdracht krijgt om de gevraagde taakstelling te realiseren. Concrete (re)acties en inspanningen worden in de tweede helft van 2020 en begin 2021 verwacht. De raad heeft begin maart jl. een raadsinformatiebrief ontvangen, waarin per Gemeenschappelijke Regeling de bereikte resultaten zijn toegelicht.
ja
2021
Raad 8 oktober 2020 Nr.
Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
Inhoud
2
T
Meuwissen
De raad zal worden geconsulteerd in het geval de Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. gemeente in de volgende fase van de routekaart (dus ná de voorbereidingsfase) de rol van investeerder zal kiezen.
7. Routekaart Windenergie
s.v.z.
Afhandeltermijn
Afgehandeld 2022
5
7
T
11. Kaderbrief 2021
Frische
In het voorjaar van 2021 zal de raad een voorstel Zie eveneens onder Raad 9 juli 2019, nr 16: De 1e kwartaal 2021 worden voorgelegd hoe het college op een andere randvoorwaarden, mogelijkheden en wensen manier wenst invulling te geven aan de unaniem zijn in kaart gebracht. Vervolgens is een aangenomen motie m.b.t. het realiseren van visiedocument met bijbehorende globale groen op de Nieuwe Markt. kostenraming opgesteld. Op 8 september is betreffende visie gepresenteerd in het projectenoverleg van het college. Op 8 oktober is bij de behandeling van de kaderbrief door de gemeenteraad bepaald dat de kosten maximaal € 60-70.000 mogen bedragen. Het eerdere plan overschreed deze kosten. Om een juiste invulling te geven aan de motie, wordt een overleg georganiseerd met de indiener. Dit overleg heeft inmiddels plaatsgevonden. Op basis hiervan wordt een gewijzigd plan opgesteld dat past binnen het hiervoor genoemde budget. Zodra het plan gereed is, zal dit ter besluitvorming aan het college worden aangeboden, waarna de gemeentertaad in de eerste BERAP 2021 wordt verzocht de benodigde financiële middelen beschikbaar te stellen.
PH/Indiener
Inhoud
Raad 4 november 2020 Nr.
Soort (T/M) Punt / onderwerp
s.v.z.
Afhandeltermijn
2
T
10. Begroting 2021 en de 1e Frische begrotingswijziging 2021
Wat betreft mantelzorg zullen: 1. de bestaande Een notitie m.b.t. het bestaande en mogelijke mogelijkheden voor nieuwe passende begeleiding aanbod in mantelzorgondersteuning is gereed. van de mantelzorgers in kaart worden gebracht; 2. Deze notitie wordt voorgelegd aan de bekeken worden wat in het land nieuwe commissie Maatschappij op 23 maart 2021. mogelijkheden zijn om mantelzorgers te begeleiden en 3. de resultaten van 1 en 2 in een notitie worden neergelegd, die voor de commissie Maatschappij kan worden geagendeerd.
3
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Er zal 'na het coronatijdperk' een evaluatie worden Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. Zie 2e helft 2021 opgesteld over Edith Stein en de andere ook de stand van zaken bij toezegging 4 van de gemeenschapshuizen, waarschijnlijk in 2021. raad 7 november 2018.
4
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Er zal een overzicht worden gemaakt van alle Het voorstel is om in de eerste helft van 2021 woningbouwprojecten incl. de aantallen woningen. aan de raad een presentatie te geven waarin woningbouwplannen, tiny houses, prestatieafspraken en een presentatie door de woningbouwcorporaties worden opgenomen.
Afgehandeld 2021 ja
10 mei 2021 (onder voorbehoud van goedkeuring door het presidium)
6
5
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Er zal 'na het coronatijdperk' worden bekeken hoe Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. in Koningsbosch de lokaties Gemeenschapshuis, Oos heem en het schutterslokaal kunnen worden geoptimaliseerd, waarschijnlijk nog in 2021.
6
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Door het college zal een oplegnotitie worden samengesteld over de zogenaamde Tiny Houses/Haverland, die vervolgens voor de commissie Omgeving kan worden geagendeerd.
7
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Er zal contact worden opgenomen met de Eind april worden plantbakken geplaatst en landelijke organisatie van Veteranendag om zich voorzien van blijvende groene beplanting. Later te laten informeren over de mogelijke aanpak bij in het plantseizoen worden de witte anjers het aanleggen van een witte anjer perkje, en dit te geplant. Vervolgens wordt e.e.a. feestelijk doen in samenwerking met de Werkgroep Kanon geopend inclusief de aanstraalverlichting van Susteren; de haalbaarheid zal in kaart worden het kanon. gebracht om een witte anjer perkje aan te leggen bij ‘het kanon’ aan het Raadhuisplein in Susteren, welke onthuld zou kunnen worden tijdens nationale veteranendag op 26 juni 2021; de mogelijkheden worden onderzocht van de aanleg van vergelijkbare anjervelden in de overige acht kernen van Echt-Susteren; de raad zal worden geïnformeerd over de mogelijkheden tot deze aanleg en, indien mogelijk binnen de gestelde financiële kaders van de programmabegroting 2021, zal het college overgaan tot de aanleg van witte anjer perkjes.
8
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
In de eerste helft van 2021 zal de raad de actualisatie m.b.t. de kaders van de Bomennota worden aangereikt middels een presentatie aan de raad, waarbij de overlast veroorzakende bomen expliciet zullen worden meegenomen.
9
T
10. Begroting 2021 en de 1e Meuwissen begrotingswijziging 2021
In het eerste kwartaal van 2021 zal de raad de De raadsconferentie voor de evaluatie van de evaluatie van de afvaltransitie worden voorgelegd, afvaltransitie is gepland voor 25 februari 2021. waarin tevens wordt meegenomen de onderwerpen recycling, toename van het zwerfafval, de kroonringen voor lantaarnpalen t.b.v. PMD-zakken, voor- en nascheiding, evenals de luierinzameling.
12
T
10. Begroting 2021 en de 1e Frische begrotingswijziging 2021
De raad kan in het eerste kwartaal van 2021 via een RIB vernemen hoe het college werk gaat maken van het vergroenen van het gebied van Dokvast naar st. Joost.
Dit wordt conform toezegging uitgevoerd, zie ook toezegging 4 (van 4 november 2020).
Allereerst is daarvoor op 22 maart jl. in de raadscommissie een presentatie/discussie gehouden om de kaders te bespreken. Aan de hand van deze kaders wordt de Bomennota in 2021 geactualiseerd.
2021
10 mei 2021 (onder voorbehoud van goedkeuring door het presidium) 2021
2e helft 2021
1e kwartaal 2021
Het college laat onderzoeken wat de 2e kwartaal 2021 mogelijkheden zijn om het gebied tussen de nieuwbouw van Dokvast en de spoorlijn te vergroenen en zal de raad daarover via een RIB berichten. Omdat dit nog voorbereid moet worden wordt dit tweede kwartaal 2021.
ja
7
13
T
10. Begroting 2021 en de 1e Pustjens begrotingswijziging 2021
Er zal een overleg worden ingepland met het kerkbestuur van Koningsbosch en ervoor worden gezorgd dat deze kerk wordt meegenomen in de nog op te stellen kerkenvisie van de gemeente.
Dit wordt conform toezegging uitgevoerd.
14
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
In 2021 zal de rest van het trottoir en de Voorbereidingen worden opgestart begin 2021. groenstrook nabij de st. Joosterbaan worden Op 10 februari aanstaande vindt overleg plaats meegenomen bij de renovatie. Indien er te weinig met Gemeenschapsbelangen en de bewoners financiële middelen binnen het MIP hiervoor van dit gedeelte van de St. Joosterbaan. Zodra aanwezig zijn, zal het college hiervoor een andere duidelijk is welke maatregelen worden dekking zoeken. genomen, kunnen de kosten worden becijferd. De schetsontwerpen zijn nog in de maak. Op korte termijn vindt het overleg plaats.
15
T
10. Begroting 2021 en de 1e Ruijten begrotingswijziging 2021
Als de financiële mogelijkheden aanwezig zijn binnen het MIP zal ook rest van de straten in Kloosterveld worden meegenomen bij de vernieuwing.
De financiële mogelijkheden zijn bekend na afronding van de herinrichtingswerkzaamheden en het renoveren van de rest van het trottoir in de St. Joosterbaan. Zie eveneens onder punt 14.
s.v.z.
Raad 16 december 2020 Nr. Soort (T/M) Punt / onderwerp
PH/Indiener
Inhoud
2
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
De raad zal in het eerste kwartaal van 2021 via Dit wordt conform toezegging uitgevoerd. een raadsinformatiebrief worden geinformeerd hoe de gemeente met de nieuwe middelen omgaat m.b.t. de sportverenigingen die een eigen locatie hebben of een buitensportlocatie huren.
3
T
12. Tweede bestuursrapportage 2020
Frische
Mocht in Echt-Susteren iemand met een De gedupeerden zijn erop gewezen dat ze bij bijstandsuitkering een tegemoetkoming ontvangen een hulpvraag terecht kunnen bij MER-SD voor van € 750,- als gevolg van de zgn. ondersteuning op de vijf leefgebieden. Een toeslagenaffaire, dan zal deze niet in mindering achttal gezinnen in onze gemeente komt in worden gebracht op de gemeentelijke uitkering. aanmerking voor een vorm van uitkering. De gemeente ontvangt hiervan de gegevens en dit wordt met voorrang opgepakt door MER-SD.
6
T
17. Beleidsplan schuldhulpverlening 20212025 en Verordening schuldhulpverlening EchtSusteren 2021
Bruijsten
Het college zal ervoor zorgen dat uiterlijk medio 2021 een presentatie verzorgd kan worden in de commissie Maatschappij over het lokale uitvoeringsplan Schuldhulpverlening. Tussentijds zal de raad geinformeerd worden over de voortgang middels raadsinformatiebrieven,
Op 11 mei verzorgt Plangroep een presentatie in de Commissie Maatschappij.
2021
1e helft 2021
2021
Afhandeltermijn
Afgehandeld
1e kwartaal 2021
2021 ja
2e kwartaal 2021
8
7
M
18. Integraal Verheesen Huisvestingsplan Onderwijs – Renovatie Connect College
De raad verzoekt het college binnen haar bevoegdheden in het overleg met het schoolbestuur er alles aan te doen om de basisschool op de Slek zo lang als mogelijk te behouden
Er heeft inmiddels een eerste informerend gesprek plaatsgevonden met de voorzitter van het College van Bestuur.
2021