Raadsvoorstel Deeljaarrekening raad

^Gemeenteraad Raadsvoorstel

Datum.: 30-5-2023 Zaak - documentnummer: Z23/141427-D - 165551

Onderwerp Deeljaarrekening raad 2022

Samenvatting Alle gemeentelijke budgetten die betrekking hebben op de gemeenteraad zijn in 2015 voor het eerst gebundeld en opgenomen in een aparte begroting: de deelbegroting van de gemeenteraad. Binds de jaarrekening 2015 wordt nu ook de verantwoording over die budgetten separaat van de gemeentelijke jaarrekening opgesteld, en wel via een aparte rekening: de deeljaarrekening van de gemeenteraad. Het presidium heeft de verantwoording over het jaar 2022 ook nu weer vastgesteld en stelt de raad voor om de deeljaarrekening raad 2022 vast te stellen. Voorstel De deeljaarrekening raad 2022 vast te stellen. Inhoudelijke toelichting: Vooraf meet worden opgemerkt dat door het benoemen van alle (kleine) budgetten op raadsniveau, net zoals bij de deelbegroting raad, ook deze aparte jaarrekening raad, over zeer kleine bedragen (en dus over nog kleinere aiwijkingen daarop) wordt gerapporteerd. Dit, in tegenstelling tot bij de gewone jaarrekening van het college waarbij enkel over minimaal afwijkingen van € 5.000,- wordt gerapporteerd. Zoals te Zien is in de deelrekening raad 2022, heeft de raad tijdens het eerste ‘jaar’ van de nieuwe raadsperiode 2022-2026 op een aantal budgetten (duidelijk) minder uitgaven gehad. Budgetten voor o.a.

de presentiegelden commissieleden, de rekenkamercommissie en de uitzending raadsvergaderingen (die weer op de ‘noimale’ wijze kon plaatsvinden omdat er niet meer digitaal hoefde te worden vergaderd) zijn daardoor onder-uitgeput gebleven. Commissies lagen immers meerdere maanden stil in afwachting van de benoeming van nieuwe leden. In verband met het afscheid van de oude raad en de installatie van de nieuwe raad, en de ongeplande ontvangst van de gemeente Achtkarspelen is het budget representatie lets overschreden, evenals de post accountantskosten, omdat de accountant meerkosten in rekening bracht. Voor het overige zijn de uitgaven nagenoeg gelijk aan de begrote bedragen. Ten tijde van de deeljaarrekening 2021 was er vanwege corona een aanzienlijk overschot in de raadsbudgetten, waarover uw raad bij de vaststelling van die jaarrekening aan het college heeft verzocht om voor een totaalbedrag van € 29.000 te reserveren t.b.v. het jaar 2022. Dit is ook gebeurd, hetgeen is verwerkt in de bijgevoegde cijfers van gerealiseerd 2021, begroot 2022 en gerealiseerd 2022. Juridische toelichting: Gelet op de aparte, in de Gemeentewet geregelde, positie van raad en college wordt met dit voorstel gekozen voor een separate jaarrekening van de raad over het jaar 2022.

Commissiebehandeling: Het raadsvoorstel inclusief de cijfers van de deeljaarrekening raad is finaal besproken in de vergadering van het presidium van 30 mei 2023.

Pagina 1 van 2 - D - 165551

Bijgevoegde stukken - raadsbesluit - deeljaarrekening raad 2022

Pagina 2 van 2 - D -165551