Raadsvoorstel Controleprotocol

ZGemeenteraad Echt-Susteren

Raadsvoorstel

Datum.: 30-01-2023 Zaak - documentnummer: Z22/133106-D - 150034

Onderwerp Controleprotocol 2022 accountantscontrole Samenvatting Het college legt aan de raad over elk begrotingsjaar verantwoording af over het door hem gevoerde bestuur, onderoveriegging van de jaarrekening en hetjaarverslag. De raad stelt de jaarrekening en het jaarverslag vast. De raad wordt hierin ondersteund door een accountant, die wordt gevraagd een controleverklaring over de jaarrekening af te geven. Voordat de accountant de jaarrekening kan controleren, moet de raad hem hiertoe de opdracht geven en aangeven binnen welke kaders deze controle plaats moet vinden. Dat gebeurt via het vaststellen van het controleprotocol. Het controleprotocol 2022 is besproken in de accountantscommissie. Het presidium stelt de raad nu voor het controleprotocol 2022 vast te stellen.

Voorstel Het presidium stelt de raad voor: Het controleprotocol 2022 accountantscontrole vast te stellen.

Inleiding / aanleiding / histone: Elk begrotingsjaar stelt de raad een controleprotocol vast, waarin opdracht wordt verstrekt aan de accountant voor de controle van de jaarrekening en aangegeven wordt binnen welke kaders deze controle plaats dient te vinden. Het controleprotocol 2022 is op 12 december 2022 door de accountantscommissie besproken. Het advies van de accountantscommissie is bij dit raadsvoorstel gevoegd. Inhoudelijke toelichting: Het controleprotocol 2022 is gebaseerd op de Kademota Rechtmatigheid 2018 van de Commissie BBV en het addendum hierop dat in augustus 2021 is gepubliceerd. Goedkeuringstolerantie en rapporteringtolerantie De raad kan verschillende toleranties hanteren gericht op de goedkeuring van de jaarrekening en hetjaarverslag. De goedkeuringstolerantie is het bedrag dat de som van fouten in de jaarrekening of de onzekerheden in de controle aangeeft, die in een jaarrekening maximaal mogen voorkomen, zonder dat de bnjikbaarheid van de jaarrekening voor de oordeelsvorming door de gebruikers kan worden beinvloed. Geadviseerd wordt dezelfde goedkeuringstoleranties te hanteren als in voorgaande jaren. Deze komen overigens overeen met de minimumeisen van het BADO (Besluit Accountantscontrole Decentrale Oveitieden).

Gelet op het financiele volume van de begroting 2022 (€ 85.797.000) betekent dit dat een totaalbedrag aan fouten in de jaarrekening 2022 van circa € 857.970 en een totaal van onzekerheden van circa € 2.573.910 de goedkeurende strekking van de controleverklaring niet zullen aantasten. Voor de controle van de jaarrekening 2022 wordt net als in voorgaande jaren voorgesteld de rapporteringtolerantie te stellen op € 50.000. Dit wil zeggen dat afwijkingen groter dan € 50.000 (ten opzichte van de begroting 2022) toegelicht moeten worden. Het gaat hier om zowel inkomsten als uitgaven en zowel over- als onderschrijdingen. Pagina 1 van 2 - D - 150034

Financiele toelichting: in de begroting 2022 is € 52.000 geraamd voor de jaarrekeningcontrole.

Juridische toelichting: n.v.t. Duurzaamheid / Cittaslow: n.v.t.

Risico's: Als uw raad geen controleprotocol 2022 vaststelt, bestaat het risico dat de accountant de jaanekeningcontrole 2022 niet voiledig kan uitvoeren en geen goedkeurende verklaring over de rechtmatigheid kan afgeven.

Burgerparticipatie: n.v.t. Commissiebehandeling: Het controleprotocol 2022 accountantscontrole is op 12 december 2022 besproken door en met de accountantscommissie. De accountantscommissie adviseert u dit controleprotocol volgens voorstel vast te stellen. Het presidium heeft dit raadsvoorstel op 30 januari 2023 besproken en vastgesteld.

Bijgevoegde stukken - Concept-raadsbesluit - Controleprotocol 2022 accountantscontrole Ter inzage liggende stukken - Kademota Rechtmatigheid 2018 - Addendum kademota rechtmatigheid 2021 - Kademota rechtmatigheid 2022

Pagina 2 van 2 - D - 150034