HvdSL verslagen bijeenkomsten

Thema: Inclusie & Diversiteit Bijeenkomst

Trots

Actie

gemeente

mensen die ouder worden moeten ook kunnen blijven sporten

gemeente gemeente gemeente

Jeugdfonds/volwassenenfonds als geld voor niemand een belemmering is alle kinderen mometen nleren zwemmen

opstap, drempels weghalen informatie voorziening bij maatschappelijke partijen. Communicatievoorziening blijven de deur uit doen investeren in initiatieven zoals Jeugdfonds en volwassenenfonds

gemeente Kerngroep

niemand voelt een financiele drempel om te kunnen blijven sporten Iedereen kan sporten. Bekendheid??? Sport en bewegen toegankelijk voor iedereen

Kerngroep

investeren in informatievoorzieningen en financiele drempels wegnemen Beweegprogramma voor specifieke doelgroepen: >. Armoede >. Vluchtelingen >. COPD/ dementie/ overgewicht lichamelijke beperking etc.

Kerngroep

Inclusie en diversiteit. -Gelijke kansen om te sporten (bv. Voor kinderen die opgroeien in armoede) -Iedereen kan Sporten -Gezonde school sport & bewegen Valpreventie in alle kernen Alle 67+ hebben een beweegactiviteit buiten de deur

Kerngroep

Via ouderen verenigingen sport voor ouderen

Kerngroep

Iedere oudere kan sporten /bewegen. Liefste ook buitenshuis i.v.m. sociale aspecten

Ouderen: toegankelijk maken, sociaal aspect aanbod gericht op mogelijkheden fysiek/psychisch

Kerngroep Kerngroep

Inclusie: aandacht voor kinderen met beperking en bewegen voor ouderen Jeugdfonds/volwassenenfonds

Voldoende gekwalificeerde begeleiders

Kerngroep

Als we instaat zijn zoveel mogelijk dingen uit kwetsbare groepen (armoede, migranten, ouderen) strutureel aan het sporten krijgen

Kerngroep

Als we instaat zijn sport en beweegaanbieders zover te krijgen dat er een duidelijk en veilige sport en ontspanning voor kwetsbare groepen aanwezig is.

Kerngroep Kerngroep

Ouderen: beweegaanbod verruimen met aandacht voor sociale contacten +. Reduceren van eenzaamheid

Overig

Menswel Menswel Menswel Menswel verenigingsavond

•Behoe e onderzoek onder diverse doelgroepen om te kijken waar en welke Passend sport- en beweegaanbod, beschikbaar voor álle doelgroepen en inspelen behoefte er zijn op het gebied van sport en bewegen. op de beweegbehoefte. Passend op behoefte maar ook bereikbaar, toegankelijk en •Indien nodig nieuw beweegaanbod organiseren/creëren. betaalbaar •Regelingen zoals jeugd- en volwassenfonds con nueren. >. Professionals , voor verbinding en Specifieke doelgroepen aan sporten krijgen uitvoering + organisatie >. Menswel kan hier nadrukkelijk rol in beteken. >. IKS, Jeugd- en Volwassenfonds, Uniek Sporten etc. >. Professionals , voor verbinding en uitvoering + organisatie >. Menswel kan hier nadrukkelijk rol in beteken. Specifieke doelgroepen aan sporten krijgen >. IKS, Jeugd- en Volwassenfonds, Uniek Sporten etc. Nieuw talent ontdekken Nieuwe sporten ontdekken door vanaf 30+ voorbeeld harmonie/fanfare. Sportambassadeur voor iedere doelgroep Voor alle doelgroepen een voorbeeld zijn om te gaan sporten en bewegen Veilig Sportklimaat (zie ook punt 2) Laagdrempeligheid promoten Iedereen kan sporten (ongeacht de leeftijd

verenigingsavond

Mogelijkheden creëren voor mensen met een beperking

verenigingsavond

Subsidies voor mensen in armoede. Sporten begint duur te worden

verenigingsavond

Proffesionals voor de groepen die voorbereid zijn op de 'rugzakjes

verenigingsavond

Voorlichting op basis en middelbaar onderwijs

verenigingsavond

Sportvoorlichting voor mensen in armoede, isolement, migratie actergrond of niet aangesloten zijn bij de maatschappij

Menswel

Menswel

welke sport is er, waar is het goed voor. Demonstraties workshop platform brochures

Thema: Vitale Sportaanbieders Bijeenkomst

Trots

gemeente

helpen instand houden (bijv.) alle afzonderlijke voetbalclubs

Kerngroep

We hebben binnen de gemeente veel sportaanbod. Beter organiseren en samenwerken

Netwerk verbeteren door contacten te leggen en overkoepelende website realiseren

Kerngroep

Duidelijk voor sporters waar kun je terecht

Sportaanbod bekendheid geven. Zowel vereniging comm etc.

Vitale sportaanbieder F+H aanbod is bekend. --> Waar kunnen kinderen en ouders aan deelnemen Vrijwilligers Verenigingen identiteit Verenigingen helpen/ondersteunen

Opleiden ondersteunen Hulp bieden ondersteunen Actief 'Programma' op verenigingsondersteuning

Sterke en vitale sportverenigingen

•Specifieke sportverenigingsondersteuner zowel vraaggericht (specifieke ondersteuning/hulpvragen) als aanbodgericht (proactieve ondersteuning op thema’s zoals veilige sportklimaat, ledenwerving, financiering, etc.) •Services voor verenigingen vanuit Adviseur Lokale Sport •Deskundigheidsbevordering/ professionalisering technisch kader.

Menswel

Kennisdeling en samenwerkingen

•Sportcafés organiseren met de juiste thema’s •Verenigingen s muleren om samen te werken op het gebied van aanbod, activiteiten en evenementen, kader, accommodaties, inkoop, enz.

Menswel

Verbindingen tussen verschillende vormen van aanbieders

Verenigingen en commerciële aanbieders met elkaar verbinden. O.a. in het sportplaform?

Veilig sportklimaat bij alle sport- en beweegaanbieders

•Ac eve ondersteuning door verenigingsondersteuner op De 4 v’s: •Verenigingsbrede gedragscode •Vertrouwenscontactpersoon op de club •Verklaring Omtrent het Gedrag voor vrijwilligers •Vakkundig geschoolde trainer-coaches

Kerngroep Kerngroep Kerngroep Kerngroep Kerngroep

Menswel

Menswel

Actie

Overig

Menswel

Actieve rol sportplatform

•Definiëren rol sportpla orm •Uitvoering geven aan rol sportpla orm door afvaardiging van verenigingen (en wellicht commerciële aanbieders). •Regierol: verenigingsondersteuner

Menswel

Gezondere sportkantines en Rookvrije sportomgeving

Verenigingen ondersteunen en stimuleren gezonder eten, drinken, verantwoord alcoholbeleid en rookvrij sportpark d.m.v. Team:Fit.

verenigingsavond verenigingsavond

Wie hebben we binnen de gemeente en waar is die verantwoordelijk voor. Lijst voor promotie Kinderen op de BSO mbv Pendelbus naar sportaccommodaties brengen voor een clinic Hulp bij het vergroten van financiele mogelijkheden

verenigingsavond

verenigingen samenwerkingen laten zoeken met grotere organisaties

verenigingsavond

meer sporten/bewegen gericht op ouderen binnen de vereniging

verenigingsavond

bv. Voetbalclub met gehandicapten zorgen

Thema: Sportief opgroeien Bijeenkomst gemeente gemeente Kerngroep Kerngroep Kerngroep Kerngroep

Trots

Actie spelenderwijs sport introduceren op de kinderopvang + BSO Subsidie gemeente om dit mogelijk te maken

Kerngroep Kerngroep

kinderen jong al enthousiast maken voor sport Ieder kind kan een sport beoefenen Sport na school aanbieden (laagdrempelig of kosteloos) Bewegingsonderwijs Sportpas jongeren. Als meer jongeren gaan bewegen Schoolzwemmen aanbieden op school Ieder kind kan sporten Speeltuinen

Kerngroep

3e beweegmoment

Kerngroep

Sportdeelname bij aanbieders verhogen

Menswel Menswel verenigingsavond verenigingsavond verenigingsavond

Sport- en beweegactiviteiten om kennismaking, plezier en succes in sporten en bewegen te ervaren Omni vereniging voor kinderen Sportieve na schoolse opvang op een vereniging verenigingen kinderen langer laten sporten

vereningsavond

Verenigingen introduceren op scholen om hun vereniging te promoten

vereningsavond

promotie op scholen laten kinderen gartis proeven aan sport

vereningsavond

Kinderen enthousiasmeren via onderwijs voor het sportaanbod

Tussen naschools aanbod Sportpas. Medewerking sportaanbieders/ verenigingen Subsidie vanuit gemeente. Voetbal kooien enz. Kennismaken met sport & bewegen in wijk, naschool i.c.m. aanbieders. Eventueel i.c.m. cultuur voeding Sport- en cultuurpas --> Jaarlijks tegoed voor deelname aan sport & cultuur •Bewustwording ouders •Voorlich ng over sport, bewegen en gezondheid geven (ouders, kinderen, professionals zoals KDV, leerkrachten, etc.) Door Kwalitatief kader •Meer beweegmomenten op en rond school/wijk/buurt/vereniging door middel van buurtsportwerk en/of SNA •Kennismaking sport en bewegen ac viteiten en aanbieders. Verenigingen samenpakken (CF en sportparkmanager) bandert de vraag hierna inventariseren ouders en kinderen samen laten sporten

voorlichting geven op school, aanbod bieden voor masterclasses, brieven naar ouders bereikbaarheid van schoolpleinen/ speelvoorzieningen buiten schooltijden

Overig

Thema: Waarde van Sport Bijeenkomst gemeente gemeente gemeente gemeente

Trots veel sport en beweegaanbieders

gemeente Kerngroep

als iedereen bewust en onbewust zo veel mogelijk beweegt en gemotiveerd raakt Diversiteit ontmoeten

Kerngroep

Goede educatie voor preventie

Kerngroep

Educatie voor iedereen, belang sport/bewegen

Actie bewustwoording van het aanbod en het vinden ervan beweegbankjes in de openbare ruimte integratie van mensen met een beperking in het huidige beweegaanbod investeren in PR. Mooie wandelenpaden, sportevenementen, regeling voor bekostging, gezonde voeding Vraaggestuurd werken Gezondheidsprofessionals presentaties over preventie bij sportverenigingen organiseren. Professionele sportaanbieders inzetten voor educatie >. Bestaande activiteiten en nieuwe activiteiten icm sportaanbieders >. Verbinding met verschillende aanbieders verder dan sport

Menswel

Sport als middel inzetten

Menswel vereniginsavond vereniginsavond

Topsport inzetten als ambassadeurs bewustwording gezondheid topsporters lezingen laten geven

>. Bewustwording van voordelen sport en bewegen o.a. of m.n. gezondheid/vitaliteit bijv. d.m.v. campagne. Team van verschillende topsporters en talenten die tijdens diverse activiteiten, evenementen, e.d. als ambassadeurs optreden om doelgroepen te enthousiasmeren voor een actieve en gezonde leefstijl. Sport als middel inzetten zodat mensen bewust worden van de

Overig

Thema: Sportinfrastructuur Bijeenkomst gemeente gemeente gemeete

Trots als sport mensen verbindt Sportcontainer die over de gemeente verplaatst wordt. als iedereen veilig buiten kan sporten ( s'avonds)

Kerngroep Kerngroep

Een aanspreekpunt op gebied van sport en bewegen Duurzame accommodaties We hebben binnen de gemeente een zeer ruim aanbod aan sport- en beweegfaciliteiten

Kerngroep Kerngroep

Menswel

Eén sport- en beweegloket voor inwoners

Menswel

Eén sport- en beweegloket voor aanbieders.

Menswel Menswel

Menswel

Menswel verenigingsavond verenigingsavond vereniginsavond vereningsavond vereningsavond

Actie investeer in speelplekken + sporttoestellen, bankjes etc.

Overig

investeren in goede buitenverlichting, veilige paden Beweegloket voor: A. Inwoners --> beweegmakelaar (vraag & aanbod) B. Aanbieders --> verenigingsondersteuning Verduurzamen Betere samenwerking tussen alle verenigingen, sportaanbieders scholen en Menswel •Verbinden van vraag en aanbod •Digitaal pla orm waar al het sport- en beweegaanbod zichtbaar is, en makkelijk te vinden! •Ondersteuning op (hulp)vragen door (ac eve) doorverwijzing en indien noodzakelijk sport- en beweegadvies op maat = beweegmakelaar. •Eén plek waar sport- en beweeg aanbieders terechtkunnen met al hun vragen. •Ondersteuning op (hulp)vragen door vraaggerichte en aanbod gerichte ondersteuning) = verenigingsondersteuning

•Sport- en bewegen als “thema” verankeren in beleidsdomein ruimtelijke ordening. •O.a. veilig wandel-, hardloop- en fietspaden. •Beweegvriendelijke schoolpleinen, die ook voor, jdens en naschool te gebruiken zijn. •Buurt- en wijkac viteiten op en rondom speeltuinen en sport- en speelplekken Sport- en beweegvriendelijke openbare ruimte d.m.v. inzet buurtsportcoach. Een accommodatiebeleid waarbij de huidige voorzieningen minimaal op peil blijven. Accommodatiebeleid, waarin duurzaamheid een belangrijke plek heeft. •Inzet van sportparkmanager (of vergelijkbaar) die inzet op samenwerken en verbinden van gebruikers. •En nieuw aanbod voor verschillende doelgroepen. Maar ook vanuit commercieel Beter benutten van de mogelijkheden van het Leisurepark ‘in de Bandert’ oogpunt bijv. kinderfeestjes, sportdagen, bedrijfs-uitjes, etc. •Behoe e onderzoek onder diverse doelgroepen om te kijken waar en welke Passend sport- en beweegaanbod, beschikbaar voor álle doelgroepen en inspelen behoefte er zijn op het gebied van sport en bewegen. op de beweegbehoefte. Passend op behoefte maar ook bereikbaar, toegankelijk en •Indien nodig nieuw beweegaanbod organiseren/creëren. betaalbaar! •Regelingen zoals jeugd- en volwassenfonds con nueren.

zorgen voor wielerbaan en in de winter ijsbaan rand weg maken voor atletiek/fiets Sport gebruiken als sociale katalisator clubs meer bundelen en accommodaties laten delen. Samengebruk van bv. Kantine lesurepark een mooi wandelpark multifunctioneel leisurepark met rout van 0,5 km met oefeningen QR code. Ga van individueel sporten naar verenigingsporten

vereningsavond

Roosteren BC heeft een mooie moderne accommodatie die overdag niet gebruikt word.

Thema: Overig Bijeenkomst

Trots

Actie

Gemeente Gemeente

Bewustwording over het belang van sporten en bewegen vergroten (mentaal & Fysiek) Goed voorbeeld als gemeente

Scholen, verenigingen en aanbieders eigen vitaliteitsbeleid

Gemeente Gemeente Kerngroep Kerngroep

meer inzet op beweeg/vitaliteit bij (grote) Werkgevers inwoners initiatieven stimuleren en kracht bij zetten Valpreventie Topsport/talenten

Kerngroep Kerngroep

Kwalitatief goede begeleiding van topsporters Gezonde kantine + rookvrij beleid

Goede coaches, trainers en gezondheidsprofessionals die samen de topsporter begeleiden Medewerking verenigingen

Menswel

Monitoring/effectmeting

Hoe kunnen we inzichtelijk maken wat de maatschappelijke effecten zijn van de inzet zoals CF/BCS, programma’s, activiteiten?

verenigingsavond

Concurrentie tussen mensel en verenigingen die zwemlessen aanbieden

verenigingsavond

multidisciplinaire aanpak om mensen aan het bewegen en sporten te krijgen

verenigingsavond

topsport inspireeert en motiveert tot meer te gaan sporten . RBC wil dit meer laten zien in de regio

verenigingsavond

samenwerking tussen pleitbezorgers (huisarts, fysio, dietisten, gemeente) dat bewegen/sporten gezond is.

verenigingsavond

faciliteer ook in de vakantieperiodes zodat mensen blijven bewegen/sporten

verenigingsavond

visueel, aantrekkelijk en uitnodigend maken om te sporten

draagvlak bij werkgevers ondersteuning bij het opzettten aanbod. Evt. CF naar werkgever gaat Samenwerking met huiskamers Ambassadeurs

Overig

Verslag kernteam Sport & Preventie Datum: Aanwezig:

29-02-2024

Afwezig:

1. Opening/vaststellen agenda • heet iedereen welkom. • De sociale adviesraad is ook aanwezig. Zij waren deelnemer aan het leefstijlplatform en zouden niet meer aansluiten bij het kernteam Sport & Preventie. De coördinator Sport & Preventie zal bilateraal zaken bespreken en informeren, net als bijv. de KOOKschool • Afmeldingen: o o o o o o 2. Verslag overleg 7-12-2024 • Er zijn geen aanvullingen op het verslag. Met dank aan 3. Nieuwe coördinator sport en preventie • per 1 januari teamleider Sport & Bewegen bij Menswel • Sinds 2008 werkzaam in de sportsector. Vooral het sport en bewegen mogelijk maken voor alle doelgroepen o.a. in gemeente Sittard-Geleen (Ecsplore, Sportstichting Sittard-Geleen) en later in Beek (Sportlandgoed De Haamen). • Taak is om enerzijds invulling te geven aan sport- en beweegstimulering activiteiten en project, samen met een aantal uitvoerende sportbuurtcoaches. • En daarnaast ook de rol van coördinator sport & preventie: o Mede uitvoering geven aan het Sportakkoord II o Vooral proberen om verbindingen te leggen binnen de thema’s sport, gezondheid, welzijn, etc. o En in die hoedanigheid ook kartrekker van dit kernteam. Met de zware taak om als voorzitter op te volgen. • Contactgegevens (ook voor een nadere kennismaking of kop koffie) o o

4. Sportnota Echt-Susteren • Gemeente Echt-Susteren is momenteel bezig met een herziening van het sport- en beweegbeleid. • Daarvoor hebben ze Huis voor de Sport Limburg gevraagd om te komen tot een nieuw sportbeleid met input van een aantal belangrijke stakeholders. • mag vanuit Huis voor de Sport dit proces begeleiden en vormgeven. • Doel is om ook vanuit dit kernteam input te leveren op het nieuwe sportbeleid. • In de bijlage de presentatie van En de input gegeven door de aanwezige leden.

5. Thema’s 2024 (n.a.v. Plan van aanpak GALA-Spuk 2024-2026) • is vanuit het preventieakkoord en GALA bezig om een klein uitvoeringsprogramma te schrijven voor de aankomende periode. • Het is wenselijk dat het kernteam input geeft op de voor hen belangrijke thema’s. • Helaas zijn er veel afmeldingen waardoor deze brainstorm wordt verplaatst naar de volgende bijeenkomst. 6. Vaststellen datum volgend overleg • stuurt een datumprikker rond voor een volgende overleg. 7. Rondvraag • Er wordt nogmaals geconstateerd dat er weinig leden aanwezig zijn. Er wordt aangegeven dat normaliter meer mensen aanwezig zijn. • Tijdens de bijeenkomst Sportbeleid zal ook gekeken worden naar invulling van het Sportplaform dat al enige tijd niet meer bij elkaar gekomen is. 8. Sluiting

Tussentijdse bijeenkomst

Sportparkmanagement In de Bandert

1

Agenda • Welkom • Presentatie concept plan van aanpak • Aan de slag • Opzet werkstructuur • Opzet samenwerkingsovereenkomst

Dé provinciale sportorganisatie.

2

Wensen en behoeften gemeente Echt-Susteren en Menswel • Koppeling sportbeleid/ GALA/ sportakkoord • Functioneel inrichten van processen en werkzaamheden • Draagvlak creëren bij gebruikers betreft samenwerking • Kansen benutten • Verbeteren uitstraling sportpark • Structurele en afgestemde programmering

Dé provinciale sportorganisatie.

3

Wensen en behoeften gebruikers • Gezamenlijke branding sportpark • Onderlinge samenwerking • Samenwerking met maatschappelijke partners • Structurele en afgestemde programmering • Duidelijkheid en transparantie • Voldoende financiën en mandaat voor sportparkmanager • Daadkracht • Hardware vraagstukken

Dé provinciale sportorganisatie.

4

Doelstellingen sportparkmanagement 







Bevorderen van de samenwerking tussen gebruikers van het sportpark o

Creëren en behouden van draagvlak

o

Benutten van kansen en mogelijkheden

Vernieuwing/ doorontwikkeling (sport- en beweeg) aanbod o

Op basis van wensen en behoeften verenigingen en inwoners

o

Genereren nieuw aanbod

o

Op basis van trends en ontwikkelingen

Profileren van (de mogelijkheden op) het sportpark in de gemeente Echt-Susteren en de regio o

Voor de huidige en potentiële gebruikers en bezoekers

o

Ten behoeve van het genereren van inkomsten

Vergroten maatschappelijke waarde van sportpark o



Samenwerking (nieuwe) stakeholders, bijvoorbeeld onderwijs, kinderopvang, asielzoekerscentrum, zorgwoningen etc.

Vergroten commerciële waarde van het sportpark om inkomsten te genereren

Dé provinciale sportorganisatie.

5

Rollen en taken sportparkmanager • Aanjagen • Netwerken • Ondersteunen • Organiseren • Enthousiasmeren

Dé provinciale sportorganisatie.

• Verbinden • Signaleren • Doorverwijzen • Ondernemen en innoveren

6

Sportparkmanager vs verenigingsondersteuner Sportparkmanager

Verenigingsondersteuner

• Verantwoordelijk voor zaken buiten de ‘muren’ van vereniging • Aanspreekpunt voor verenigingen, commerciële aanbieders, maatschappelijke partners • Algemene kennis van netwerken, innovaties, breed sportwerkveld • Signaleren / verbinden ondersteuningsvraagstukken • Enkel werkzaam In de Bandert

• Verantwoordelijk voor zaken binnen de ‘muren’ van de vereniging • Aanspreekpunt voor verenigingen

Dé provinciale sportorganisatie.

• Specifieke kennis verenigingen • Uitvoering ondersteuningsvraagstukken • Werkzaam binnen hele gemeente

7

Draagvlak gebruikers • Duidelijkheid • Transparantie • Enthousiasme • Daadkracht

Dé provinciale sportorganisatie.

8

Overleg/ werkstructuur 1

Dé provinciale sportorganisatie.

9

Overleg/ werkstructuur 2

Dé provinciale sportorganisatie.

10

Samenwerkingsovereenkomst

versus

Document Dé provinciale sportorganisatie.

Bord 11

Dé provinciale sportorganisatie.

12

Parkmanagement In de Bandert Juni 2024

1

1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave ....................................................................................................................................................... 1 2. Aanleiding ................................................................................................................................................................ 3 2.1. Opdrachtomschrijving ................................................................................................................................... 3 3. Werkwijze................................................................................................................................................................. 5 4. Ontwikkelingen ...................................................................................................................................................... 6 4.1. Landelijke ontwikkelingen ........................................................................................................................... 6 4.2. Lokale ontwikkelingen ................................................................................................................................ 10 5. Wensen en behoeften ........................................................................................................................................ 12 5.1.

Gemeente Echt-Susteren............................................................................................................................ 12 5.2. Menswel .......................................................................................................................................................... 13 5.3. Analyse ............................................................................................................................................................ 14 5.4. Wensen en behoeften gebruikers Park In de Bandert ........................................................................ 15 6. Plan van aanpak .................................................................................................................................................... 17 6.1. Doelstellingen parkmanagement ............................................................................................................. 17 6.2. Rollen en taken parkmanager ................................................................................................................... 18 6.2.1. Verhouding parkmanager tot de verenigingsondersteuner...................................................... 19 6.3. Creëren van draagvlak ................................................................................................................................ 21 6.3.1.

Draagvlak gebruikers In de Bandert ................................................................................................ 21 6.4. Werkstructuur ............................................................................................................................................... 22 6.5. Uitvoeringsacties .......................................................................................................................................... 24 6.6. Beoogd resultaat .......................................................................................................................................... 24 6.7. Intentieovereenkomst ................................................................................................................................ 25 6.8. Monitoring en evaluatie.............................................................................................................................. 25 6.9. Budget ............................................................................................................................................................. 26 Bijlagen .......................................................................................................................................................................

27 Bijlage I: Beantwoording vragen opdracht .................................................................................................... 27 Bijlage II: Gespreksverslagen Menswel en gemeente Echt-Susteren ..................................................... 30 Bijlage III: Uitwerking bijeenkomst gebruikers ............................................................................................. 39 Bijlage IV: Uitwerking enquête verdiepende gesprekken ......................................................................... 42 Bijlage V: Functieprofiel parkmanager ........................................................................................................... 52 Bijlage VI: Intentieovereenkomst samenwerking ........................................................................................ 54 Bijlage VII: Toelichting separaat Excel document ........................................................................................ 56

2

2. Aanleiding De gemeente Echt-Susteren heeft de laatste jaren geïnvesteerd in de hardware op park In de Bandert. Diverse nieuwe functies zijn in het park gehuisvest terwijl bestaande voorzieningen gemoderniseerd zijn. Hoewel de fysieke randvoorwaarden voor een vitaal en toekomstbestendig park goed zijn ingevuld, kan de sociale infrastructuur van het park een goede impuls gebruiken. Met name op het gebied van samenwerking, programmabeheer, productinnovatie, gezamenlijk aanbod en branding. De gemeente Echt-Susteren heeft Huis voor de Sport Limburg (HvdSL) gevraagd om de wensen en behoeften van gebruikers van Park In de Bandert, Menswel en de gemeente EchtSusteren op te halen en een plan van aanpak te schrijven.

2.1. Opdrachtomschrijving Het vanuit een onafhankelijke, deskundige positie begeleiden van het proces om te komen tot een plan van aanpak voor de invoering van parkmanagement voor het Park In de Bandert. Onze input bestaat in ieder geval uit: • Welke toegevoegde waarde heeft parkmanagement met betrekking tot het park en welke rol kunnen de gebruikers van het park hierin vervullen? • In hoeverre biedt samenwerking tussen de gebruikers op het park kansen voor de verdere ontwikkelingen van het park om synergie te bewerkstelligen? • Wat hebben de huidige gebruikers (sportaanbieders/ professionals/ huurders) van het park nodig om hun eigen organisatie en het park optimaal in zijn kracht te kunnen zetten? • Hoe is de huidige samenwerking en wat is de gewenste situatie voor gebruikers op het park? • Wat is er nodig om (meer) draagvlak te creëren en te behouden bij gebruikers en welke rol wensen zij hierin te nemen? • Op welke wijze kunnen de belangen van alle partijen op een adequate manier worden behartigd? • Op welke wijze kan de parkmanagement organisatie de rol van bemiddelings- en regieorgaan organiseren? • Welke thema’s en/of doelgroepen in het huidige (sport)beleid van Echt-Susteren dienen extra aandacht te krijgen? Hierbij valt te denken aan vergrijzing, eenzaamheid, asielzoekers/statushouders, jongeren etc.

Het plan van aanpak dat wordt opgeleverd bestaat uit onderstaande facetten: • Uitwerking van deskresearch waarbij de volgende onderdelen aan bod komen: o Een summiere samenvatting van onderdelen van het sportbeleid die invloed hebben op het plan van aanpak. o Good practices in het land. o Landelijke en/of lokale ontwikkelingen die van invloed zijn op de gewenste plannen. • Een functieomschrijving van de parkmanager dat mede vormgegeven wordt door input van belangrijke stakeholders. • Een advies m.b.t. een organisatie- c.q. werkstructuur waarbij de parkmanager de spin in het web is tussen gemeente, Menswel en de gebruikers op het park. Het behartigen van belangen, wensen en eisen van alle partijen is hierin essentieel.

3

• • • •

Een overzicht van mogelijke rollen en taken van de parkmanager en de gebruikers op het park. Een stakeholdersoverzicht van alle partijen die betrokken zijn bij de totstandkoming van het plan van aanpak. Vormgeven van een intentieovereenkomst waarbij de betrokken partijen zich committeren aan de plannen. Een advies met enkele uitgewerkte, praktische kerntaken waar de parkmanager direct mee aan de slag kan.

4

3. Werkwijze Om te komen tot een plan van aanpak zijn onderstaande stappen doorlopen: • Deskresearch: “Foto” Park In de Bandert waarbij er een verkenning is gedaan van de verschillende gebruikers. Ook zijn landelijke voorbeelden verkend die van toepassing kunnen zijn op de invoer van parkmanagement op Park In de Bandert. • Er hebben verschillende overleggen plaatsgevonden met de gemeente Echt-Susteren en Menswel om een beeld te schetsen van zowel de huidige als de gewenste situatie. • De behoeften van de gebruikers van Park In de Bandert zijn door middel van een avondsessie globaal in kaart gebracht. • Om een verdiepingsslag te kunnen maken op de opgehaalde input van de gebruikers zijn er gesprekken gevoerd in twee kleinere groepen en is er een enquête afgenomen die gezamenlijk besproken is. • Vervolgens is er een tweede sessie met de betrokken gebruikers geweest waarbij het concept plan van aanpak is gepresenteerd. De gebruikers hebben hierbij de mogelijkheid gehad om feedback te geven die vervolgens verwerkt is. Ook is er in gezamenlijkheid de gewenste werkstructuur vormgegeven en is er opgehaald welke vorm van een intentieovereenkomst gewenst is.

5

4. Ontwikkelingen Dit hoofdstuk omschrijft de landelijke en lokale ontwikkelingen die invloed hebben op de invoer van parkmanagement op Park In de Bandert. Er wordt inzicht geboden in de verschillende facetten van sportdeelname en de veranderende omgeving van verenigingen en betrokken vrijwilligers waar de parkmanager op kan anticiperen.

4.1. Landelijke ontwikkelingen Sport en bewegen • Het percentage Nederlanders dat voldoet aan de beweegrichtlijn* is 45%. • Momenteel is ongeveer 33% van de Nederlanders lid van een sportvereniging, maar naar verwachting zal dit percentage in 2030 gedaald zijn naar 19%. • Volgens ‘zo sport Nederland 2022’ van NOC*NSF is 54% van de jeugd lid van een sportverenigingen. • Bij volwassenen sport 34% ongeorganiseerd en dat is in deze groep de meest voorkomende manier van sporten. • Er is al jarenlang een sterke uitstroom van 12 tot 18-jarigen bij sportclubs. • De 12 tot 18-jarigen sporten vaak bij commerciële aanbieders (bijvoorbeeld fitness, dansscholen, boks clubs). • Er zijn vier doelgroepen die achterblijven in beweegdeelname, namelijk mensen met een lage sociaaleconomische status (SES), 65 plussers, mensen met een niet-westerse achtergrond en mensen met een beperking. • De drijfveren om te gaan sporten en drempels die men ervaart om te sporten bij een sportclub verschilt per leeftijdscategorie. Zie onderstaand figuur voor een totaaloverzicht. * Volgens de beweegrichtlijnen moeten volwassenen wekelijks ten minste twee en een half uur matig intensief bewegen en kinderen dagelijks minstens een uur.

Bronnen: Sport en Bewegen in Cijfers Sporttoekomstverkenning (RIVM en SCP) Sportgedrag in Nederland (NOC*NSF) Sportverenigingen in Nederland (Mulier Instituut)

6

Sportparken •

•

•

•

Toenemende centralisatie van sportparken binnen gemeenten o Kostenbesparend o Kwaliteit verhogend Toename maatschappelijke waarde van het sportpark o Open Club o Vraaggericht, wijkgericht o Verenigingen zorgen voor relatief goedkoop aanbod o Bijdrage sociaal domein en gezonde leefomgeving Legitimering ondersteuning vereniging/sportpark door gemeente o Parkmanager / verenigingsmanager o Benutten faciliteiten in daluren Ondernemerschap

Het concentreren en centraliseren van voorzieningen is in veel gemeenten een oplossing voor behoud van voorzieningenaanbod, beperking van kosten en versterking van het aanbod. De vergrote maatschappelijk waarde van de sportparken, en de wijkgerichte aanpak waarbij verbindingen in het sociaal domein worden gelegd, maakt het voor gemeenten legitiem om een financiële/ ondersteunende bijdrage te leveren aan professionalisering van het sportpark.

7

Verenigingen Uitdagingen • • • • • • •

Behoud en werven leden Vergrijzing Individualisering Behoud populariteit sport Vrijwilligerstaken en bestuurstaken Stijgende (energie)kosten Toename eisen van leden

Veel verenigingen ervaren dezelfde uitdagingen. De binnensportverenigingen, verenigingen zonder eigen accommodatie, kleine (<100 leden) en middelgrote (<250 leden) verenigingen zijn het meest kwetsbaar op bovenstaande vlakken. 11% van de verenigingen ziet de toekomst voor de club somber in. Grote verenigingen en veldsportverenigingen zijn het vaakst vitaal, dit betreft voornamelijk voetbal, hockey en tennis. Een van de uitdagingen betreft de stijgende (energie) kosten die niet altijd volledig doorberekend worden in de contributie, mede uit angst om leden te verliezen. Lidmaatschap • • • • • •

Afgelopen 20 jaar: gemiddeld 33% van de Nederlanders is lid van een vereniging De prognose voor 2030 betreft 19% Toenemende behoefte aan sport in individueel en zelfgeorganiseerd verband Vergrijzing en toename niet-westerse migranten (twee doelgroepen die doorgaans minder dan gemiddeld lid zijn van een vereniging) Verschuiving naar nieuwe sporten en varianten op huidige sporten Consumentengedrag

De steeds groter wordende individualisering van de samenleving heeft invloed op de traditionele lidmaatschappen bij verenigingen. Er is daarbij vaak sprake van consumentengedrag en de eisen van leden zijn hoger dan jaren geleden. Steeds meer personen hebben behoefte aan flexibiliteit in hun vrijetijdsbesteding. Hierdoor is de populariteit van rittenkaarten en flexibele abonnementen bij verenigingen en commerciële aanbieders toegenomen. Ook zijn sporten die zelfstandig en flexibel beoefend kunnen worden zoals hardlopen en padel gegroeid in populariteit. Vrijwilligers • • • • • • •

Sport is de grootste vrijwilligerssector (15%) Karakter vrijwilligerswerk verandert Behoefte aan flexibiliteit en kortdurende inzet Steeds vaker “hoppen” van vrijwilligerswerk Groeiende complexiteit vrijwilligerswerk Complexer wordende wet- en regelgeving Persoonlijke benadering

Het aantal vrijwilligers neemt in veel verenigingen af. Bijna 1/3 van alle verenigingen heeft te weinig mensen op cruciale posities zoals een voorzitter, secretaris of penningmeester.

8

Sportverenigingen kampen mede daardoor met een toenemende werkdruk. Waar voorheen vaak personen gezocht werden voor vrijwilligersfuncties in verenigingen is het tegenwoordig gebruikelijker om van onderop te redeneren. Welke personen zijn bereid een vrijwilligersrol te vervullen en welke functie c.q. rol zou hierbij kunnen passen? Mensen die persoonlijk benaderd worden zijn sneller geneigd om een rol te vervullen dan te reageren op een algemene oproep. Ook is er een afname van een langdurige toezegging voor bestuursfuncties. Wel blijkt dat men wel degelijk als vrijwilliger wil optreden, maar dat de aard van het vrijwilligerswerk verandert. Er is meer behoefte aan flexibiliteit en incidentele inzet i.p.v. structurele inzet. Inzet parkmanager Mede door de druk op verenigingen en de veranderende rol van de sportparken investeren gemeenten steeds vaker in een parkmanager c.q. verenigingsmanager. Hierdoor worden verenigingen ontlast, profiteren zij mee van de ontwikkeling op hun sportpark en stijgt de maatschappelijke waarde van het sportpark. Onderstaand enkele voorbeelden uit het land waar de inzet van de parkmanager tot succes heeft geleid. •

•

•

•

Nieuwegein Waar sportpark Galecop voorheen enkel gebruikt werd door verschillende sportclubs, is er inmiddels een intensieve samenwerking met de gemeente, een naastgelegen golfbaan, bedrijven, een kinderdagverblijf, vluchtelingen en een gevangenis. Het ministerie van VWS heeft een traject ontplooid, genaamd ‘Werk via sport’, om gedetineerden die bijna aan het einde zitten van hun straf alvast perspectief te geven op een betaalde baan via vrijwilligerswerk bij sportverenigingen. Maastricht Op Sportpark Heugem was aanvankelijk doordeweeks overdag geen bedrijvigheid, maar is tegenwoordig in gebruik voor o.a. de ‘Hoeskamer’, bootcamp, bridge cursussen, yoga en tai chi. Hierdoor worden er extra kantine- en huur inkomsten gegenereerd en zijn ook de senioren in de regio meer betrokken bij het sportpark. Ook is er een beweegaanbod gecreëerd voor de wachtende ouders langs de lijn. Er is een samenwerking met Levanto en de reclassering, waardoor personen die re-integreren in de samenleving in het kader van dagbesteding lichte werkzaamheden uitvoeren op het sportpark. De initiatieven zijn voortgekomen uit initiatief van een stichting m.b.v. de gemeente Maastricht. De sportuitvoeringsorganisatie Maastricht Sport heeft 2 jaar een parkmanager gedetacheerd om ondersteuning te bieden. Inmiddels is de stichting succesvol zelfstandig actief.

Zwolle Op 3 sportparken in de stad is een parkmanager actief die nauw samenwerkt met de verenigingen en bewoners in de wijk. Er worden activiteiten georganiseerd voor kinderen, mensen met een beperking, asielzoekers, senioren etc. Ook is er leefstijladvies, wordt er een burendag georganiseerd en is er nauwe samenwerking met veel verschillende maatschappelijke partners zoals welzijnswerk, basisscholen, kinderopvang, vluchtelingenwerk etc. Enkele sportparken hebben een eigen website. Sportpark Marslanden is hier een voorbeeld van: www.sportparkmarslanden.nl Alphen aan den Rijn Het hoofddoel van de inzet van de parkmanager is om accommodaties en nieuwe activiteiten aan te bieden op het sportpark en daarbij de verbinding te zoeken met de

9

•

•

directe omgeving waardoor er meer bezoekers op het sportpark komen. Er wordt gestreefd om het onbenutte potentieel om te zetten in een actieve en levendige omgeving. Venlo In Venlo is er een parkmanager aangesteld die ‘de vitale wijk’ als uitgangspunt heeft binnen zijn werkzaamheden. Er wordt nauw samengewerkt met maatschappelijke partijen in de omgeving. Op 2 parken vindt er een pilot plaats die gefinancierd wordt uit de landelijke buurtsportcoach regeling. Na de pilotperiode wordt er onderzocht hoe de inzet duurzaam verankerd kan worden. Amsterdam Sinds de start (2012) van het parkmanagement door de oprichting van Stichting Sportpark De Eendracht te Amsterdam is de sportdeelname toegenomen (van 55% naar 60% in 2018), het sportaanbod diverser geworden en de exploitatiebijdrage van de gemeente afgenomen (van 90% bijdrage naar 65% in 2018). Daarnaast is een gezamenlijk alarm en gezamenlijke inkoop van water en energie gerealiseerd en beschikt iedere partij over gratis Wifi.

In enkele gemeenten is er een stichting opgericht waarbij de parkmanager c.q. verenigingsmanager in dienst is van de stichting. Het bestuur bestaat uit enkele voorzitters van verenigingen op het sportpark. De verenigingen participeren door een bedrag per lid in te brengen in de stichting en halen rendement uit inkomsten zoals commerciële verhuur van de accommodaties. In deze gevallen is de parkmanager soms ook de verantwoordelijke voor de verhuur en het beheer van alle accommodaties.

4.2. Lokale ontwikkelingen In de gemeente Echt-Susteren is er een sportbeleid en een Sportakkoord en wordt er uitvoering gegeven aan het GALA. Onderstaande speerpunten van het beleid vormen de kaders voor de uitvoering van parkmanagement. Inclusie en diversiteit Door het ontwikkelen van samenwerkingen met maatschappelijke partners in de regio kan de parkmanager een bijdrage leveren aan het laagdrempeliger maken van het bezoeken van het park. Denk hierbij aan bijvoorbeeld organisaties voor mensen met een beperking, zorgcentra, vluchtelingenwerk, COA en mensen met een lage sociaal economische status (SES). Door het wegnemen van drempels en een warme toeleiding naar de verenigingen en het park neemt de kans op structurele beweeg- en activiteitendeelname toe. Sportief opgroeien Park In de Bandert wordt multifunctioneler ingezet waardoor scholen van de vele mogelijkheden en faciliteiten meeprofiteren. Voorbeelden zijn gezamenlijke evenementen, de organisatie van een sportcarrousel voor schoolgaande kinderen die meerdere sporten uit wensen te proberen en het betrekken van verenigingen en sportaanbieders bij de lessen lichamelijke opvoeding op het middelbaar onderwijs. Vitale sport- en beweegaanbieders Door de toenemende samenwerking van de gebruikers op het park worden kennis en vaardigheden effectiever en efficiënter ingezet en gedeeld.

De parkmanager is de aangewezen persoon om te zorgen voor verbinding tussen verschillende partijen op en rondom het park. Het behouden en verbeteren van de vitaliteit van de verenigingen is hierbij altijd het uitgangspunt.

10

Waarde van sport en bewegen: Parkmanagement kan een bijdrage leveren aan het realiseren van bovenstaande doelstelling door Park In de Bandert als voorbeeld uit te dragen waar de impact van een gezonde leefstijl, lidmaatschap van een vereniging en de onderlinge sociale contacten allemaal samen komt. Sportinfrastructuur De parkmanager zet zich onder andere in om de daluren op het park beter te benutten en functioneler gebruik te maken van de faciliteiten door deze op een vernieuwende wijze te gebruiken.

11

5. Wensen en behoeften In dit hoofdstuk worden de wensen en behoeften van de gemeente Echt-Susteren, Menswel en de gebruikers weergegeven. Dit hoofdstuk betreft een samenvatting van de overleggen die plaats hebben gevonden. In bijlage II zijn de volledige verslagen te vinden.

5.1. Gemeente Echt-Susteren Why? Gemeente Echt-Susteren geeft aan dat er veel geïnvesteerd is in de hardware kant (fysieke omgeving en voorzieningen) van het park, maar dat de software (activiteiten) en orgware kant (organisatie) niet voldoende is meegegroeid. Er is weinig interesse om samen te werken en/of bestaande producten door te ontwikkelen. Parkmanagement lijkt de meest geschikte optie te zijn om dit te bewerkstelligen en verenigingen en het park te ondersteunen met het maken van een doorontwikkeling. Vrijwilligers steken tijd en moeite in hun eigen vereniging. Er zijn op dit moment veel losse initiatieven en er is weinig samenhang. Velen hebben de handen vol aan de eigen organisatie. Het belang van samenwerking wordt deels ingezien. Het karakter van de gebruiker overleggen is op dit moment te verblijvend. How? Het is van belang dat de ambities van het sportakkoord functioneler aan het park gekoppeld worden. Parkmanagement loopt als een rode draad door sportbeleid heen. Vanuit GALA/ IZA en de SPUK is het van belang dat er meer verbindingen worden gelegd met het park in de preventiesfeer en met aanpalende beleidsterreinen om de gebruiksmogelijkheden van het park te verruimen. Om door te kunnen groeien is afstemming en samenwerking nodig. Evenementen spelen een steeds grotere rol in Echt-Susteren.

Het is van belang om adequaat in te spelen op overige initiatieven, bijvoorbeeld de Echt Zomer Feesten. Er is ruimte om te kunnen experimenteren en de verwachtingen van zowel gebruikers, Menswel en gemeente worden hierop ingesteld. Door trial and error worden de uiteindelijke doelstellingen en verwachtingen telkens aangescherpt waardoor er een weloverwogen programmering en samenwerkingsstructuur ontstaat. De parkmanager is creatief, proactief, innovatief en heeft ondernemende kwaliteiten. De parkmanager vervult ook een ondersteunende rol ten opzichte van de gebruikers. Dit richt zich met name op het functioneler inrichten van werkzaamheden, processen, het leggen van slimme verbindingen en het geven van advies. De ondersteunende rol wordt niet gezien als het uit handen nemen van bestaande werkzaamheden. De parkmanager zal enthousiasmeren, de spin in het web zijn en een aanjaagfunctie hebben met als doel de gebruikers het zelf te laten organiseren in de toekomst, bijvoorbeeld door het oprichten van een stichting. De parkmanager heeft ervaring met en kennis van het sportwerkveld en is zeer goed in staat mensen aan zich/haar te binden met als doel draagvlak te creëren op lange termijn. What? Een van de belangrijkste taken van de parkmanager is het betrokken laten raken van de gebruikers bij het park en de bijbehorende plannen.

De parkmanager blaast als voorzitter het gebruikersoverleg nieuw leven in en ontwikkelt het park door op basis van mogelijkheden en

12

ambities. De overleggen moeten een positieve sfeer creëren waarbij er gewerkt wordt met een nieuwe agenda. De gebruikers ontdekken samen met de parkmanager waar de kansen liggen. Voorbeelden zijn: aanbieden van gezamenlijke arrangementen, gezamenlijke inkoop, inzet vrijwilligers, projecten, ledenadministratie, programmering, communicatie etc. De parkmanager heeft mandaat en voldoende financiën die ingezet kunnen worden ten behoeve van de uitvoering en het inrichten van processen. De te ontwikkelen blauwdruk kan mogelijk ingezet worden op andere parken in Echt-Susteren.

5.2. Menswel Why? Er is veel geïnvesteerd in de hardware kant en de software kant hebben de meeste verenigingen goed op orde. Echter liggen er veel onbenutte kansen, mede doordat verenigingen vooral bezig zijn met de dagelijkse beslommeringen en hier vaak de handen vol aan hebben. Om meer mensen in beweging te krijgen dient er een proces van houdingsverandering plaats te vinden, waarbij verenigingen ondersteuning nodig hebben. De vele mogelijkheden worden nog onvoldoende (h)erkend door de gebruikers. Een parkmanager kan een bijdrage leveren aan het inzien van kansen en het ondersteunen van gebruikers. Het park heeft een regionale en lokale functie. Het is wenselijk dat de uitstraling van het gebied versterkt wordt. How? Er wordt beleid overstijgend gewerkt waarbij onderwerpen als eenzaamheid, armoede, integratie, verduurzaming, omgevingswet etc. waar mogelijk worden verweven in de plannen. De parkmanager werkt samen met sportstimulering en de verenigingsondersteuner. Het is nodig de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van beiden goed in beeld te brengen. Met kennis ondersteunt hij/zij partners bij het realiseren van de gezamenlijk geformuleerde doelen. De knelpunten, wensen en behoeften van de gebruikers worden beter in beeld gebracht en moeten voldoende herkenbaar zijn in het plan van aanpak.

Losse initiatieven worden kritisch bekeken en waar gewenst omgezet in een structurele en planmatige programmering. Het is van belang dat de parkmanager een duurzame band opbouwt met alle gebruikers met als doel het draagvlak te vergroten. What? Het gebruikersoverleg is een goede basis om de software van het park beter te positioneren. Het huidige overleg wordt opnieuw gestructureerd. Ook de binnensport- en zwemverenigingen en gebruikers van Cube worden hierbij betrokken. Een voorwaarde om de verenigingen mee te laten bewegen is dat zij in de basis hun eigen bedrijfsvoering op orde moeten hebben, alvorens zij een volgende stap kunnen/ willen zetten. Enkele voorbeelden van zaken die de parkmanager inhoudelijk vorm zou kunnen geven (al dan niet in samenwerking met verenigingsondersteuner) zijn als volgt: •

•

De nieuwe padelbanen zijn alleen toegankelijk voor de tennisclub. Welke mogelijkheden liggen er om deze open te stellen voor een groter publiek? Bij Menswel is onbekend of dit misschien wel al geregeld is. Inzichtelijk maken hoe verenigingen vitaler gemaakt kunnen worden en hier beleid op schrijven.

13

•

• •

Onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om een gezamenlijke ‘In de Bandert huisstijl’ te creëren: eenzelfde borden, bewegwijzering, communicatie uitingen zoals kleurgebruik en logo etc. Het organiseren van een werkstructuur waarbij er bijvoorbeeld een kartrekkersgroep komt en een vrijwilligerspool. De parkmanager kan een rol spelen bij het verminderen van overlast op het park.

5.3. Analyse Overeenkomsten Op veel punten hebben gemeente Echt-Susteren en Menswel dezelfde visie over het belang van parkmanagement en de wijze waarop dit bij kan dragen aan de uitstraling van het park en de doorontwikkeling van de verenigingen en overige gebruikers. Zij geven beiden aan dat de verenigingen niet voldoende aan de software kant zijn meegegroeid met de ontwikkelingen aan de hardware kant. Beide partijen vinden het van belang dat er meer samengewerkt wordt, dat er een gezamenlijke uitstraling van het Park In de Bandert komt en onderschrijven het belang van het creëren van draagvlak en het vieren van kleine successen. Het stellen van haalbare doelen is essentieel. Ook hebben zij beiden het gevoel dat verenigingen het gezamenlijk belang niet voldoende inzien en dat hier veel winst valt te behalen. De gebruikers zien volgens hen de potentie van het park niet voldoende. De parkmanager heeft hier een belangrijke rol in. Zowel Menswel als de gemeente EchtSusteren geeft aan dat het gebruikersoverleg als middel ingezet kan worden om samenwerking te creëren tussen de gebruikers. Een goede afstemming en gezamenlijke identificatie van de mogelijkheden op het park is hierbij van belang. Beide partijen vinden het belangrijk dat zij als gelijkwaardige samenwerkingspartner worden gezien ten opzichte van de gebruikers op het park.

Verschillen Op enkele vlakken zijn er verschillen, namelijk op het gebied van ureninzet/financiën en de rollen en taken van de parkmanager versus de verenigingsondersteuner. Menswel geeft aan dat het van belang is om inzicht te krijgen in budget, omdat dit invloed heeft op de omvang en mogelijkheden van de werkzaamheden van de parkmanager. Menswel geeft aan dat op grond van de te formuleren opdracht en doelstellingen het wenselijk is om te komen tot een advies omtrent een realistisch beeld van ureninzet, waarbij het van belang is om een ondergrens te schetsen van het aantal uren dat de parkmanager wekelijks tot zijn beschikking heeft. Gemeente Echt-Susteren heeft nog geen budget vastgesteld en geeft aan dat dit afhankelijk is van de behoefte van de gebruikers, de bereidheid tot samenwerking en het te ontwikkelen plan van aanpak. Ook is er verschil met betrekking tot de rollen en taken van de parkmanager en de verenigingsondersteuner. Op de vraag hoe de verdeling er uit zou moeten zien tussen beide functies reageerden zij verschillend. Menswel heeft hier een redelijk specifiek beeld bij en heeft de wens uitgesproken om de relatie tussen verenigingsondersteuner en parkmanager helder te omschrijven. Met name de wijze waarop zij ondersteunend/ aanvullend naar elkaar zullen zijn.

De gemeente Echt-Susteren geeft aan dat de rollen en taken van de verenigingsondersteuner en de parkmanager duidelijker worden naarmate het proces vordert en duidelijk is welke personen deze functies gaan vervullen. Kadering van deze rollen en taken heeft volgens hen in deze fase nog geen prioriteit.

14

5.4. Wensen en behoeften gebruikers Park In de Bandert Alle gebruikers van Park In de Bandert zijn uitgenodigd voor een bijeenkomst met als onderwerp mee te denken over de invoer van parkmanagement. Het doel van de bijeenkomst was drieledig: informeren, enthousiasmeren en inventariseren. De gebruikers werden geïnformeerd over de plannen van de gemeente Echt-Susteren om parkmanagement in te voeren op het park. De aanwezigen werden geënthousiasmeerd om het belang van samenwerking in te zien en een actieve bijdrage te leveren aan het proces. Ook werden de wensen en behoeften van gebruikers globaal in kaart gebracht. De avond heeft tot onderstaande algemene inzichten geleid: • • • • • •

Bijna alle aanwezigen zijn trots op Park In de Bandert. Enkele personen zijn van mening dat het park twee verschillende kanten heeft: een goed gewaardeerd deel dat onderhouden en ontwikkeld is en een minder gewaardeerd deel. vindt men goed onderhouden en heeft een goede uitstraling, terwijl een ander deel iets minder gewaardeerd wordt. Enkele aanwezigen gaven aan dat zij niet op de hoogte zijn welke accommodaties en verenigingen er allemaal op het sportpark aanwezig zijn. Op de vraag of men vindt dat het sportpark zijn kansen voldoende benut waren de meningen verdeeld. De meerderheid van de gebruikers weet niet precies wat parkmanagement inhoudt, maar is geïnteresseerd in het onderwerp.

Nadat enkele stellingen zijn besproken is er verder ingegaan op concrete voorbeelden van parkmanagement in het land om een beter beeld te schetsen bij de aanwezigen die weinig kennis hebben van het thema. Vervolgens is onderstaand model besproken door middel van een interactieve sessie.

Door middel van bovenstaande afbeelding zijn de ambities in kaart gebracht. De ambities zijn gericht op de eigen club en op Park In de Bandert. De onderdelen bestonden uit: Ambities: waar wil je naartoe met je club? Waar wil je aan werken? Welke doelen wil je behalen?

15

Samenwerking: welke samenwerkingen zie jij als kansrijk? Beren op de weg: welke factoren kunnen belemmerend werken? Succesfactoren: wat heeft jouw club nodig om de ambities te kunnen realiseren? Betrokkenheid: op welke wijze wil je betrokken zijn? (keuze uit passief, actief of niet betrokken) Ambities • Er is behoefte aan gezamenlijke branding en uitstraling van het sportpark. • Het is wenselijk dat er meer onderlinge samenwerking plaatsvindt, waarbij er meer gebruik gemaakt wordt van elkaars expertise. • Veel ambities betreffen zaken op accommodatieniveau zoals duurzaamheid, uitbreiding en doorontwikkeling. • Er wordt aangegeven dat een gezamenlijke ambassadeur (de parkmanager) die voor elke club staat gewenst is. • Verenigingen geven aan dat ze graag vitaal blijven/ worden. Samenwerking • Er wordt aangegeven dat samenwerking gewenst is om gezamenlijke knelpunten op te pakken. • Aanwezigen zien het belang van een goede samenwerking met gemeente en verenigingen. Enkele voorbeelden die genoemd worden zijn op het gebied van het samenwerken met vrijwilligers, gezamenlijke parkagenda en organiseren van activiteiten. Mogelijke beren op de weg • Met name ontevredenheid of onduidelijkheid met betrekking tot accommodatie gerelateerde zaken worden benoemd zoals het ontbreken van een toilet, huurcontract, energiecontract, verlichting, verkeersveiligheid etc.

• Ook worden financiën, bureaucratie en onduidelijke communicatie genoemd. Benodigdheden • Veel accommodatie gerelateerde zaken worden benoemd zoals uitbreiding van het zwembad, verlichting en internet. • Het prettig gebruik kunnen maken van de eigen accommodatie is van belang. • Ook wordt vaak benoemd dat samenwerking, de inzet van vrijwilligers en financiën van belang zijn om ambities te kunnen realiseren. Betrokkenheid • De meerderheid van de aanwezigen geeft aan een actieve rol te willen vervullen in het proces. • Enkelen geven aan op een passieve manier betrokken te willen blijven.

De totale uitwerking van de avondsessie is te vinden in bijlage III.

16

6. Plan van aanpak 6.1. Doelstellingen parkmanagement Onderstaande doelstellingen zijn voortgekomen uit de verschillende gesprekken en bijeenkomsten met gemeente Echt-Susteren, Menswel en de verschillende gebruikers. •

•

•

•

•

Bevorderen van de samenwerking tussen gebruikers van het park o Creëren en behouden van draagvlak o Benutten van kansen en mogelijkheden Vernieuwing/ doorontwikkeling (sport- en beweeg) aanbod o Op basis van wensen en behoeften gebruikers en inwoners o Genereren nieuw aanbod o Op basis van trends en ontwikkelingen Profileren van (de mogelijkheden op) het park in de gemeente Echt-Susteren en de regio o Voor de huidige en potentiële gebruikers en bezoekers o Ten behoeve van het genereren van inkomsten Vergroten maatschappelijke waarde van het park o Samenwerking (nieuwe) stakeholders, bijvoorbeeld onderwijs, kinderopvang, asielzoekerscentrum, zorgwoningen etc. Vergroten commerciële waarde van het park om inkomsten te genereren

Om bovenstaande doelen te realiseren is het van belang dat er nauwe samenwerking plaatsvindt met de verenigingsondersteuner, de beheerder(s), het sport- en preventieakkoord, de GALA coördinator, Menswel, de beleidsmedewerker sport en overige beleidsterreinen waar raakvlakken mee zijn. Dit betreft niet alleen de gemeente Echt – Susteren, maar ook samenwerking met partijen binnen de regio Midden – Limburg.

17

6.2. Rollen en taken parkmanager De parkmanager wordt gezien als de spin in het web tussen alle partijen die direct of indirect betrokken zijn bij Park In de Bandert. Dit betreft hoofdzakelijk zaken die te maken hebben met software en orgware. Wel is het aan te raden dat de parkmanager een werkwijze opzet waarbij er een goede samenwerking ontstaat met personen aangaande de hardware onderwerpen, aangezien hier duidelijk behoefte aan is. De parkmanager zal aanjagen, enthousiasmeren, verbinden, netwerken, ondersteunen, signaleren, doorverwijzen, (mede) organiseren en ondernemen. Hij/zij is het vaste gezicht van Park In de Bandert. Aanjagen De parkmanager is een proactieve aanjager van alle (gebruikers) overstijgende initiatieven, programma’s en processen. Hij/zij vervult hierbij een leiderschapsrol en is besluitvaardig. Hij/zij is verantwoordelijk om het gehele proces in goede banen te leiden, het enthousiasmeren en motiveren van (potentieel) betrokkenen en het bewaken van alle afzonderlijke processen en programma’s, evenals het behouden van een helicopterview. Enthousiasmeren Het uitstralen van enthousiasme is een belangrijke factor om de visie en missie van parkmanagement uit te kunnen stralen op een positieve manier.

De parkmanager heeft passie voor zijn/haar opdracht en heeft daarbij de capaciteit om anderen mee te nemen in zijn/haar optimisme en heeft een positieve en oplossingsgerichte werkwijze. Deze rol draagt bij aan het opzetten en in stand houden van een prettige samenwerking. Verbinden De parkmanager is de verbinder tussen alle partijen. Hij/zij schakelt (waar gewenst) met (beleids)medewerkers van gemeente Echt-Susteren en Menswel waar raakvlakken mee zijn op het gebied van sportstimulering, welzijn, recreatie, armoede, cultuur, GALA/IZA, integratie, inclusie, eenzaamheid etc. Ook worden er in een later stadium verbindingen gelegd met nieuwe stakeholders zoals bedrijven, branche organisaties, overheden, onderwijsinstanties, asielzoekerscentra etc. Op uitvoeringsniveau zorgt hij/zij voor verbinding door gebruikers onderling en/of stakeholders met elkaar in contact te brengen, zowel in groepsverband als op individueel niveau. Ook is de parkmanager de verbinder tussen bestaande initiatieven, samenwerkingen, evenementen etc. en de nieuwe plannen. Hij/zij verbindt initiatieven en partijen aan elkaar en ziet overal kansen en mogelijkheden. Netwerken Het opbouwen en onderhouden van het netwerk is een belangrijke taak van de parkmanager. Hierbij is het van belang dat er onderscheid gemaakt wordt in primaire en secundaire stakeholders.

In de opstartfase zijn de primaire stakeholders (de gebruikers) leidend. In een latere fase is er meer ruimte voor het betrekken van secundaire stakeholders, waarbij er ook een netwerk wordt gecreëerd rondom het park. De netwerker profileert zich op veel verschillende vlakken in de gemeente Echt-Susteren en de regio en draagt het park en de plannen op positieve wijze uit. De parkmanager is aanwezig bij bijeenkomsten/overleggen die raakvlakken hebben met zijn plannen en enthousiasmeert partners om samen te werken.

18

Ondersteunen Op het gebied van ondersteuning is de parkmanager op veel vlakken het eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partners. Hij/zij kan verenigingen ondersteunen op het gebied van bijvoorbeeld een gezamenlijke subsidie aanvraag of het inzetten van stagiairs. Ook speelt hij/zij een belangrijke ondersteuningsrol bij knelpunten, waarbij de belangen van alle partijen worden behartigd. De parkmanager biedt ook een ondersteunende rol bij het beleidsplan vereniging, waarbij er nauw samengewerkt wordt met de verenigingsondersteuner. Signaleren De parkmanager is de spin in het web en signaleert continue kansen en mogelijkheden voor initiatieven en samenwerkingen die bijdragen aan het succes van Park In de Bandert. Ook signaleert hij/zij mogelijke knelpunten die een bedreiging kunnen vormen en speelt hier adequaat op in. Doorverwijzen Als eerste aanspreekpunt op het park kan er verwacht worden dat er vragen bij de parkmanager terecht komen die niet voor hem/haar bedoeld zijn. De parkmanager heeft het sportieve landschap in de gemeente goed in beeld en kan daardoor de juiste persoon eenvoudig vinden. Er dient altijd een afweging gemaakt te worden of er al dan niet aanvullende ondersteuning gewenst is. Organiseren Het kwalitatief organiseren van evenementen, activiteiten, overleggen, arrangementen, bijeenkomsten etc. is van groot belang om parkmanagement tot een succes te maken.

Het streven is dat de parkmanager de werkzaamheden zodanig kan organiseren dat anderen een bijdrage leveren aan de uitvoering ervan. Planning, coördinatie en uitvoeringsvaardigheden zijn hierbij belangrijke aandachtsgebieden. Ondernemen en innoveren Bij een ondernemende parkmanager valt te denken aan vaardigheden als het doen van acquisitie, creativiteit en het grijpen van kansen. Het vraagt ondernemerschap en lef om het park zoveel mogelijk in zijn kracht te zetten en te positioneren in de gemeente en regio. Een proactieve houding en het ontplooien van innovatieve initiatieven is hierbij essentieel. De rollen en taken van de parkmanager zullen gedurende het proces verder geconcretiseerd worden. Het functieprofiel van de parkmanager is bijgevoegd in bijlage V. Het is zeer waarschijnlijk dat er op enkele vlakken overlap plaats zal vinden tussen de werkzaamheden van de verenigingsondersteuner en de parkmanager. Er wordt geadviseerd om hier waar mogelijk duidelijkheid in te scheppen. Wel is het zinvol om hierbij te vermelden dat het onoverkomelijk is dat er overlap plaatsvindt en dat de verenigingsondersteuner en de parkmanager veel samen zullen werken waarbij goede communicatie en afstemming essentieel is. 6.2.1. Verhouding parkmanager tot de verenigingsondersteuner De parkmanager werkt nauw samen met de verenigingsondersteuner.