Concept akte oprichting versie 24-04-2023

CONCEPT AKTE (versie 24-04-2023) -12023.0021.01 IV - 1 -

STICHTING NATUUR- EN LANDSCHAPSONTWIKKELING ECHT-SUSTEREN Heden, +++++, verscheen voor mij, mr. Rutger Leonardus Egidius Hubertus Piek, notaris gevestigd te Echt-Susteren: mevrouw Shirley Colinda Gorissen-Hulshof, geboren te Brunssum op negentien mei negentienhonderdvijfenzestig (19-05-1965), werkzaam ten kantore van mij, notaris, kantoorhoudende te 6101 DB Echt, Du Commerce 3, handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: de publiekrechtelijk rechtspersoon: Gemeente Echt-Susteren, gevestigd te Echt-Susteren, kantoorhoudende te 6101 CV Echt, Nieuwe Markt 55. De comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Considerans In het Hoofdlijnenakkoord 2022-2026 ‘Eenheid door vertrouwen’ van de gemeente Echt-Susteren is opgenomen dat als gevolg van diverse grootschalige projecten, zoals de verbreding van de A2, de beoogde uitbreiding van VDL en andere bedrijventerreinen en als gevolg van transities voor de verbetering van klimaat, water en natuur een projectorganisatie nodig is die zich specifiek richt op natuur- en landschapsontwikkeling. De nieuwe organisatie richt zich op concrete projecten voor Echt-Susteren, op samenwerking met inwoners en ondernemers, op samenwerking tussen organisaties voor landschapsontwikkeling en –beheer en op de samenwerking met de buurgemeenten Maaseik (België) en Selfkant (Duitsland).

Het bovenliggende doel is een bijdrage leveren aan de leefbaarheid door het verbeteren van de leefomgeving en het coördineren van landschapsbeheer. De stichting bundelt gemeentelijke doelen en krijgt van de gemeente EchtSusteren de opdracht meerwaarde te realiseren door het verbinden van natuur en cultuur(historie) en natuur met andere thema’s, zoals gezondheid, recreatie, landbouw, mobiliteit, energie en het klimaatlandschap. Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Natuur- en Landschapsontwikkeling Echt-Susteren 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Echt-Susteren. 1

Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. bijdragen aan uitvoering van beleid en het realiseren van projecten voor de gemeente Echt-Susteren; b. in de regio Echt-Susteren (grensoverschrijdende) verbindingen te creëren tussen publieke- en private partijen, om natuur – en cultuurhistorische kansen te verzilveren en de leefbaarheid en recreatie te bevorderen. c. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. draagvlak en samenwerking met andere partijen en de omliggende euregio te verwezenlijken; b. burgers en organisaties te betrekken; c. het aantrekken van subsidies, fondsen en natuurcompensatieverplichtingen van derden. Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen (en beloning) Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste één afgevaardigde van het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Echt-Susteren en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd. 2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Het bestuur kiest een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden vervuld. 3.

De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Bij het ontstaan van een vacature in het bestuur, zal door het bestuur, op voordracht van het college van burgemeesters en wethouders, binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature worden voorzien door de benoeming van een opvolger. Indien de vacature de voorzitter betreft, benoemt het bestuur, op bindende voordracht van het college van burgemeesters en wethouders, zo spoedig mogelijk wederom een voorzitter. 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden. 5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 4 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het voltallige bestuur en daarnaast de voorzitter samen met de secretaris of de voorzitter samen met de penningmeester zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, binnen de begrenzing van het doel, zoals bepaald in artikel 2. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van 2

overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Bestuur: vergaderingen Artikel 5 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in de gemeente Echt-Susteren. 2. Jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt elk kwartaal een vergadering gehouden. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. 5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. 7. De secretaris notuleert de vergadering.

Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Bestuur: besluitvorming Artikel 6 1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde 3

bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7.

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. Bestuur: defungeren Artikel 7 Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden; d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. Vertegenwoordiging Artikel 8 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter en de secretaris gezamenlijk en aan de voorzitter en de penningmeester gezamenlijk. 3. Tegen een handelen in strijd met artikel 4 leden 2 en 3 kan tegen derden beroep worden gedaan. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

4

Boekjaar en jaarstukken Artikel 9 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountant-/administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. 4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. 5.

De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Reglement Artikel 10 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. 4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. Statutenwijziging Artikel 11 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit tot statutenwijziging behoeft goedkeuring door het college van burgemeester en wethouders van Echt-Susteren. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte totstandkomen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. 3.

De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. 5

Ontbinding en vereffening Artikel 12 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Slotbepalingen Artikel 13 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. Slotverklaring Ten slotte verklaarde de comparant dat bij deze oprichting: a. het bestuur bestaat uit ++++++ bestuurders; b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: 1.

<<NN>naam en functie eerste bestuurder>,"; 2. <<NN>naam en functie eerste bestuurder>,; 3. <<NN>naam en functie eerste bestuurder>. c. de stichting zal kantoor houden te 6101 CV Echt, Nieuwe Markt 55. d. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend drieëntwintig (31-12-2023). VOLMACHT Van de volmacht op de comparant blijkt uit één (1) onderhandse akte, die aan deze akte is gehecht. SLOT AKTE De comparant is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparant is door mij aan de hand van de daartoe bestemde documenten vastgesteld. WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Echt-Susteren op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld. De inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris. 6