Brief college 8 december 2020

Gemeente

[Cht-Susteren

Rekenkamercommissie Echt-Susteren Postbus 450 6100 AL ECHT

Nieuwe Markt 55, Echt Postbus 450, 6100 AL Echt

Tel. 0475 - 478 478

info@echt-susteren.nl

www.echt-susteren.nl

KvK 51651866 BTW (NL00)19.06.483.B01 NL86 BNGH 0285 1023 70

BIC-code BNGHNL2G

Echt, 8 december 2020

Onderwerp:

Quickscan Totstandkoming Integraal

Verzonden:

- 9 DEC. 2020

Ons kenmerk:

Z20/056547-D - 70518

Veiligheidsplan Echt-Susteren

Team:

Kabinet

Bijlage(n):

Uw brief van:

13 juli 2020

Behandeld door:

E. Jansen

Geachte heer / mevrouw, Op 13 juli 2020 hebben wij de “Quickscan Totstandkoming Integraal Veiligheidsplan EchtSusteren” ontvangen. Alvorens de rapportage naar de raad te zenden, wordt een reactie van het college gevraagd. Wij reageren als volgt. Uit uw onderzoek blijkt dat het Integraal Veiligheidsplan 2019-2022 (hierna: IVP) unaniem is vastgesteld op 13 december 2018. Hieraan voorafgaand zijn twee commissievergaderingen (24 oktober 2018 en 28 november 2018) geweest. Op 24 oktober 2018 is aan de hand van een gesprek en presentatie teruggekeken naar de afgelopen beleidsperiode van het IVP 2015-2018. Tijdens deze vergadering is tevens de actuele veiligheidssituatie besproken. Samen met de commissie zijn vervolgens de concept-prioriteiten vastgesteld om te verwerken in het concept IVP. Op 28 november 2018 is het concept IVP besproken in de commissievergadering. In de raadsvergadering van 13 december 2018 is het IVP als bespreekstuk geagendeerd en is in deze vergadering het IVP unaniem vastgesteld.

Via de budgetcyclus wordt zowel cijfermatig als tekstueel verantwoording afgelegd over de behaalde resultaten van het afgelopen jaar en op eenzelfde wijze worden de doelstellingen voor het volgende jaar beschreven. Er zijn zelfs gemeenten, zoals de gemeente Roerdalen, die het gehele thema veiligheid via budgetcyclus behandelen en helemaal geen IVP hebben.

Bovenstaande strookt niet met de belangrijkste conclusies en de daaruit voorvloeiende aanbevelingen (het eerder betrekken van raadsleden bij de totstandkoming van het IVP en dat raadsleden de status van de doelstellingen van het IVP missen) zoals opgenomen in de Quickscan totstandkoming Integraal Veiligheidsplan Echt-Susteren.

Gemeente

Echt-Susteren

In het IVP is geen lijst opgenomen omtrent welke partners en welke informatieproducten betrokken zijn bij het totstandkomingsproces van het IVP. In de tekst van het IVP zijn de partners en informatieproducten (deels) benoemd. Om dit beter inzichtelijk te maken zal in het volgende IVP een lijst met partners en welke informatieproducten gebruikt zijn worden opgenomen. In het onderzoek concludeert u dat het vigerende IVP voor burgers alleen vindbaar is via het raadsinformatiesysteem. Deze conclusie klopt. Inmiddels is het IVP te vinden op de gemeentelijke website.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders gemeente Echt- Susteren,

Drs. G.W.T. van Balkom secretaris