Besluitenlijst commissie Maatschappij 09-04-2024

Evenementenbeleid Buitenlocaties Commissie Maatschappij 2024

Algemeen Afwegingskader

Welke evenementen zijn binnen de gemeente toelaatbaar en welke evenementen worden uitgesloten.

Werken met locatieprofielen 1. Locatieprofielen worden per locatie vastgesteld 2. Wat zijn locatieprofielen In het locatieprofiel staat onder andere: • Wat de regels zijn voor muziek, geluid en tijden; • Hoeveel dagen per jaar hier een evenement georganiseerd mag worden; • Beschrijving van de plek en omgeving. • Maximaal aantal bezoekers 3. Gemotiveerde afwijkingen naar maatoplossingen blijft altijd mogelijk.

Aanvraagprocedure en (digitalisering) formulieren

De aanvraagprocedure zal worden gedigitaliseerd • Aanvraagprocedure en (digitalisering) formulieren • Verminderen regeldruk (noodzaak vergunningen /meldingen ontheffingen etc.) • Tijdig aanvraag van vergunning of aankondigen meldingen worden strikt aangehouden

Evenementenmonitor Door het in kaart brengen van de waarde van evenementen kunnen organisatoren in de toekomst verbeteringen doorvoeren en meerwaarde tonen aan hun subsidieverleners, sponsoren en publiek. Voor de gemeente geeft dit meer inzicht welke evenementen van waarde zijn voor de gemeente en of hoeveel ondersteuning een evenement ontvangt. Specifieke aandacht voor het Citta-slow aspect (Verbindend, Integer, Toekomstgericht, Ambitieus)

We gaan werken met een evenementenkalender Om in een vroeg stadium beter te kunnen sturen op het soort, het moment, de plaats en het aantal evenementen, gaan we werken met een evenementenkalender. Deze sturing is vooral gericht op het vinden van een aantrekkelijke en verantwoorde balans tussen levendigheid en leefbaarheid van de gemeente.

We gaan werken met een evenementenkalender Aanvullende evenementen worden qua haalbaarheid getoetst aan de vastgestelde evenementenkalender De kalender wordt na vaststelling gepubliceerd, zodat organisatoren en bewoners een beeld hebben van alle evenementen. Daarnaast kan de kalender ook dienen om eventuele capaciteit bij Politie, Handhaving, Brandweer GHOR op tijd al te reserveren. Verder krijgt men meer inzicht in het te reserveren evenementenbudget

Geluidsniveaus en eindtijden Klachten omtrent geluid bij evenementen en eindtijden is aan de orde van de dag. Voorstel is om deze naar een landelijk acceptabel niveau aan te passen. Het is wenselijk de dB(A) niveaus te herzien en dB(C) niveaus toe te voegen. De eindtijden zullen ook moeten worden aangepast naar een landelijk niveau Gemotiveerde afwijkingen naar maatoplossingen blijft altijd mogelijk.

Geluidsniveaus en eindtijden? Het algemene uitgangspunt voor de vergunningverlening houdt conform de Nota Evenementen met een luidruchtig karakter in: Het langtijdgemiddelde beoordelingsniveau (LarLt) gemiddeld over één minuut veroorzaakt door het evenement invallend op de gevel van de meest nabijgelegen geluidsgevoelige bestemmingen mag niet meer mag bedragen dan een max. geluidniveau (Laeq) van:

Locatie

dBA

dBC

Zo t/m Do Vr – Za

80 dB(A) 85 dB(A)

90 dB(C). 95 dB(C).

Eindtijd Eindtijd Eindtijd muziek bars event 23:00 23:30 23:30 01:00 01:00 01:00

50 dB(A) gedurende de nachtperiode (24.00 - 07.00 uur) Gemotiveerde afwijkingen naar maatoplossingen blijft altijd mogelijk.

Evenementenbudgetten • Evenementensubsidies AWB / gemeentelijke regelingen • Budget AWB / Begrotingsubsidies o.b.v. besluitvorming • Budget Subsidies o.b.v. gemeentelijke regelingen (€ 35.000) • Budget Sociaal Culturele evenementen (€ 25.000) • Reserve Bijzondere evenementen (€ 500.000) • Budget BOR (€ 50.000) • Budget Evenementen Coördinator (€ 25.000)

Burgerparticipatie Burgerparticipatie Evenementennota openbaar bekend maken en ter inspraak voorleggen • Initiatiefnemers evenementen, • Verenigingen / Stichtingen • Burgers

Handhaving Herbezinning kwalitatieve en kwantitatieve bijstelling van de handhavings-capaciteit. (handhavingsaspecten en de daarvoor benodigde capaciteit) • Preventief afspraken maken met initiatiefnemers • Signaal gestuurd handhaven

Tot slot Gelegenheid tot het stellen van vragen