Aanbiedingsbrief raden concept Jaarstukken 2023

Aan de raden van de aan de Gemeenschappelijke Regeling Westrom deelnemende gemeenten

Betreft Datum

: concept Jaarstukken 2023 Westrom : 4 april 2024

Geachte leden van de raad, Namens het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Westrom doe ik u hierbij de concept Jaarstukken 2023 van Westrom toekomen. Het dagelijks bestuur van Westrom heeft op 3 april 2024 ingestemd met deze conceptjaarstukken. De jaarstukken over het jaar 2023 omvatten het jaarverslag en de jaarrekening. Het jaarverslag bestaat uit de programmaverantwoording en de paragrafen. De jaarrekening omvat de balans met toelichting, het overzicht van baten en lasten met toelichting en een paragraaf WNT. Rechtmatigheidsverantwoording Op 1 januari 2023 is de Wet versterking decentrale rekenkamers (Wvdr) in werking getreden. Als gevolg daarvan zijn gemeenten, provincies en gemeenschappelijke regelingen vanaf het verslag over 2023 verplicht om in de jaarrekening een rechtsmatigheidsverantwoording op te nemen. De accountant controleert de jaarrekening inclusief de opgenomen rechtmatigheidsverantwoording vervolgens op getrouwheid. Hiervan uitgaande treft u op pagina 22 van het Jaarstukken 2023 de rechtmatigheidsverklaring aan. Van onze accountant hebben we op 14 maart jl. vernomen dat er nog een discussie loopt over de rechtmatigheidsverantwoording.

Het BBV (leidend voor opstellen van de jaarrekening) en het BADO (leidend voor de accountantscontrole) zijn namelijk nog niet aangepast naar de situatie dat er een rechtmatigheidsverantwoording wordt afgegeven en de accountant alleen op getrouwheid controleert. Zolang het BBV en het BADO niet met terugwerkende kracht worden aangepast, zijn de oude regels nog van kracht. Aanpassing vindt mogelijk pas plaats op 31 maart 2024. Er wordt momenteel door allerlei instanties (o.a. BZK, commissie BBV, VNG en de NBA) naar een oplossing gezocht. Tot die tijd is voorgeschreven door de NBA (beroepsorganisatie van accountants) dat geen controleverklaringen mogen worden afgegeven voor decentrale overheden. Verder is het advies van de NBA om vooral door te gaan met de rechtmatigheidsverantwoording als onderdeel van de jaarrekening (zoals ook reeds de bedoeling was). Voor Westrom betekent dit dat de accountant de controleverklaring naar verwachting pas medio april 2024 kan afgeven. Zodra we de controleverklaring ontvangen sturen we deze door naar de gemeenteraden

Onder verwijzing naar artikel 29 van de Gemeenschappelijke Regeling Westrom wordt deze voorlopige jaarrekening aan de raad van uw gemeente toegezonden. De concept Jaarstukken 2023 worden op 19 juni 2024 ter vaststelling aan het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Westrom voorgelegd. Namens het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Westrom,

Maureen Gelissen Secretaris