Verslag 20231109 VCD Plakse Weide def

Verslag besloten gedeelte informele avond Vitaal Centrum Duiven / Plakse Weide Subtitel

Besloten (gedeelte) informele avond

Datum

9 november 2023

Tijd

20:30-22:00

Locatie

Gemeentehuis Duiven

Voorzitter

M. Holtus

Toelichting

De raad wordt periodiek bijgepraat over het Vitaal Centrum Duiven. Het college heeft besloten om op een gedeelte geheimhouding op te leggen. Het eerste deel van de avond is openbaar het tweede deel besloten. Het college wil ook van de gelegenheid gebruik maken om informatie te delen over Plakse Weide. 1. A. Oostdam raadslid DOED

Aanwezig

2. G. Brands raadslid DOED 3. K.W.A. Bouwmeister raadslid DOED ✅ 4. E. Klappers raadslid DOED ✅ 5. L. Hauwert raadslid DOED ✅ 6. P.J.A. Berkel fractieass. DOED ✅ 7. M. Holtus raadslid VVD ✅ 8. G.J.C. Schrijner raadslid VVD ✅ 9. E. Schrijner raadslid VVD ✅ 10. E. van den IJssel fractieass. ✅ 11. J.S. Walraven raadslid Groep Walraven ✅ 12. M.W.F. Maanders fractieass. Groep Walraven

13. E.D. Pol raadslid D66 ✅ 14. W.F. Smit raadslid Pro Duiven ✅ 15. P. Meijer fractieass. Pro Duiven ✅ 16. R. Hartemink fractieass. Pro Duiven

17. E. B. van der Mast raadslid GroenLinks ✅ 18. M. de Jonghe raadslid GroenLinks ✅ 19. B.M. Aaij fractieass. GroenLinks ✅ 20. J. van der Steen raadslid CDA 21. N.J. Stam raadslid CDA ✅ 22. A.C.P Wolters raadslid CDA 23. H.J.M. Albers fractieass. CDA ✅ 24. A.T.M. Nass raadslid Lokaal Alternatief 25. J.C.W.H den Balvert raadslid Lokaal Alternatief ✅ 26. W.A.P v Brandenburg raadslid Lokaal Alternatief ✅ 27. S.H.C. Meijer raadslid Lokaal Alternatief ✅ 28. R. Looijs raadslid Lokaal Alternatief ✅ 29. C. Veraart fractieass. Lokaal Alternatief ✅ weth. D. van Dam weth. J. Goossen ✅ weth. J. Zwaga ✅ gemeentesecretaris B. Brinkman burgemeester H. Hieltjes ✅ griffier W.R. Bosch ✅ (verslag) plv. M. de Jonge diverse ambtenaren (O. Tutert) ✅

1. Opening De voorzitter (de heer Holtus) opent het besloten deel van de vergadering om 20:30 uur. De presentielijst wordt door alle aanwezigen getekend. Van de informele avond wordt een verslag op hoofdlijnen opgesteld door de griffier. 2. Beslotenheid Geheimhouding wordt gemotiveerd door het college opgelegd. Hierbij wordt ook de tijdshorizon van de geheimhouding aangegeven. De geheimhouding behoeft met de inwerkingtreding van de “Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur” per 1 april 2023 niet te worden bekrachtigd. Bij de besloten informele avond zullen raadsleden en fractieassistenten een presentielijst moeten tekenen. Eventuele onderliggende documenten worden ter inzage bij de griffie gelegd. Het verslag moet ook in een besloten (gedeelte van een) vergadering worden bekrachtigd (artikel 15 Protocol Geheimhouding gemeente Duiven 2022). - de grondslag van geheimhouding: Op 9 november 2023 informeert het college de gemeenteraad in een besloten politieke avond over de voortgang van het project Vitaal Centrum Duiven. De PowerPoint presentatie die het college geeft over het zwembad bevat gegevens die de economische en financiële belangen van de gemeente raken (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b Wet open overheid). Het college legt daarom geheimhouding op de presentatie over het zwembad (presentatie met documentnummer 201635956).

- afbakening van informatie die geheim is (wat wel/niet): De hele presentatie 201635956 en alles wat besproken wordt, is geheim. - de tijdshorizon van geheimhouding (protocol geheimhouding schrijft voor dat wordt aangeven wanneer geheimhouding vervalt): De geheimhouding eindigt als deze opgeheven wordt, (nieuwe regel gemeentewet) . Opheffen van geheimhouding volgt na aanbesteding. De voorzitter oordeelt dat het derhalve gelet op de aard van de avond nodig is dat de deuren worden gesloten. [Artikel 12 protocol geheimhouding] De voorzitter doet het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen. [Artikel 13 protocol geheimhouding] Er wordt unaniem besloten om met gesloten deuren te vergaderen. De voorzitter geeft aan dat het gebruiken van telefoons, laptop en tablets niet mogelijk is tijdens de besloten ronde tafel.

Pagina 2

3. Presentatie VCD ► Presentatie met documentnummer 201635956). Aan de orde is de exploitatie van het zwembad. Het college neemt de raad mee in de scenario’s. De gehele presentatie valt onder geheimhouding. In essentie is een kostenneutrale exploitatie niet haalbaar. Het college maakt zich ernstig zorgen of we dit moeten willen. Desgevraagd wordt aangegeven dat het verzekeren van een lekkend zwembad in de toekomst lastig zou kunnen worden. Herkomst bezoekers: regionaal, dus niet alleen uit Duiven. Wethouder Goossen geeft aan dat dit “consultatieronde” is; het helpt als de raad een richting meegeeft. De € 50.000 per jaar aan kosten, deze zijn (voor dit jaar) eerder € 75.000 per jaar aldus de medewerker van 1Stroom. Vanuit de raad wordt gevraagd: Wat zijn de kosten als we doorgaan zonder zwembad? Wat zijn de kosten als we doorgaan met zwembad? (Wat kost het om het zwembad eruit te halen?) Deze informatie is nodig om een afweging te kunnen maken. Vanuit de raad wordt ook wordt aangegeven dat er wordt gehecht aan een betaalbare zwemgelegenheid. Komt er een raadsvoorstel? Wethouder Goossen: bij voorkeur niet. Vanuit de raad wordt aangegeven dat er behoefte bestaat om dit binnen de fractie te bespreken. De heer Meijer verlaat de vergadering. Vanuit de raad wordt overwegend aangegeven dat aanbesteding niet gewenst is.

Maatschappelijke functie is belangrijk, anderzijds loopt de gemeente (te) veel risico. Gelukkig is er in Duiven een zwembad. Vanuit de raad wordt ook gewezen op de (maximale) bezettingsgraad van Aerofitt. Wat kost een aanbesteding? € 10.000 tot € 25.000 Vanuit de raad wordt ook aangegeven of wij dit wel achter besloten deuren moeten bespreken. Inwoners weten dat dit onderwerp speelt. College zal communiceren over een keuze. De wethouder gaat in gesprek over een regionaal zwembad! Vanuit de raad wordt ook gevraagd of er urgentie wordt gevoeld dat er snel voldoende zwemaanbod komt. Groep Walraven en DOED laten aantekenen dat zij geen uitspraak doen. Mw. Hauwert, Paul van Berkel en dhr. De Jonge verlaten de vergadering.

Pagina 3

Plakse Weide ► Anterieure Overeenkomst Plakse Weide Aan de orde is de kennisgeving Anterieure Overeenkomst Plakse Weide d.d. 3 november 2023: de vereenkomst is vertrouwelijk in te zien bij de griffie. In de kennisgeving staan de gronden en tijdshorizon van de geheimhouding. Het college is van mening dat deze overeenkomst toch wel wat nadere toelichting vereist, hetgeen zij graag uiteen zet tijdens het Besloten deel van de Informele Avond. De (concept) overeenkomst wordt toegelicht. Normaal gesproken is dit een bevoegdheid van het college. Op basis van de kennisgeving kan eventueel openbaar geïntervenieerd worden door de raad tijdens de vergadering van 14 november 2023. Een besloten debattafel is mogelijk. Fracties kunnen een afweging maken of ze deze willen aanvragen. 4. Geheimhouding De voorzitter benadrukt dat de gedeelde en besproken informatie geheim is. 5. Verslaglegging Het verslag van deze besloten vergadering staat samen met de presentatie op IBABS achter een slotje. Het verslag zal in de raadsvergadering van 12 december 2023 worden vastgesteld. De informatie waar geheimhouding op ligt ter inzage bij liggen bij de griffie. 6. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23:18 uur. Bijlagen 1. Presentielijst 2. Presentatie (ter inzage bij de griffie)

_____________ drs. W.R. Bosch Griffier

Pagina 4