Vastgestelde Besluitenlijst Agendacommissie 12 mei 2022.docx

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de Agendacommissie gehouden op donderdag 12 mei 2022. Aanwezig: voorzitter secretaris/adviseur

De dames en heren: Marco Holtus Wouter Bosch Gerben Bosscha

Fractie/organisatie:

adviseurs

Rutger den Haan

Gemeentesecretaris

leden

Huub Hieltjes Neila Akrimi Karin Bouwmeister Marco Holtus Rene Looijs Mathieu Maanders Geert-Jan Schrijner Wouter Smit Justin van der Steen Henk Albers Joyce Zwaga-Komen

raadsvoorzitter

afwezig

Merlijn de Jonghe

Griffier Plaatsvervangend griffier

1. Opening en kiezen voorzitter en plv. voorzitter. De tijdelijk voorzitter G.J. Schrijner heeft om 19:32 uur de vergadering geopend. De commissie wijst M. Holtus aan als voorzitter voor de komende raadsperiode en M. Maanders als plv. voorzitter. 2. Vaststellen agenda. Agendapunt 8 wordt naar voren geschoven als eerstvolgende agendapunt zodat de commissie de punten uit de overdracht mee kan nemen tijdens deze vergadering. 3. Aanbevelingen agendacommissie 2018-2022 (overdracht) H. Albers stipt de aanbevelingen van de vorige agendacommissie aan en benadrukt het belang van de punten. M. Maanders hoopt m.n. dat de onderwerpen beter verdeeld worden over de tafelvoorzitters (punt 9). Op een vraag van N. Akrimi wordt aangegeven dat punt 7 helaas nodig was, ook omdat er tijdens het vergaderen in het digitale tijdperk meer irritaties waren over en weer, en ook richting de voorzitter. De commissie besluit: - Na een half jaar een korte evaluatie te houden. - Z.s.m. een cursus in te plannen voor het voorzitterschap, liefst nog voor de zomer. - Dat minder ervaren raadsleden meekijken met minder ervaren raadsleden -en andersom- in de beginperiode (mentorschap).

Error! No document variable supplied./13-6-2022

4.

Vaststelling besluitenlijst van de openbare vergadering van de Agendacommissie van 31 maart 2022. De besluitenlijst is onveranderd vastgesteld. N.a.v. de besluitenlijst geeft de secretaris aan dat de theatergroep Mind Mix een tijdelijke pauze heeft ingelast dus een informele/thema-avond over dit onderwerp kan pas vanaf 2023 worden ingepland. 5. Terugblik op de afgelopen Politieke Avond. N.v.t. omdat er geen Politieke Avonden zijn geweest sinds de laatste Politieke Avond. 6. Vaststellen van de agenda van de eerstvolgende Politieke Avond van 24 mei 2022. Karin Bouwmeister is aangewezen als gastvrouw van de Speakers’ Corner. De commissie vind het lastig inschatten hoe lang de onderwerpen over woningbouw gaan duren. De commissie besluit: - Om in de raadzaal te starten met het onderwerp Principebesluit Plakse Weide. - Om zowel in de raadzaal als in de publieksruimte te werken met richttijden zodat een onderwerp meteen gestart kan worden als een ander onderwerp eerder klaar is. - 2 juni in te zetten als reservedatum voor als de Ronde tafel(s) over woningbouw niet op tijd zijn afgerond. - Om de debatfase van de woningbouw onderwerpen (gewoon) in de volgende cyclus te plannen. Een versneld traject met een debatfase op 2 juni (voorstel H.

Albers) kan zorgen voor precedentwerking en (politieke) discussie in de toekomst: welke onderwerpen zijn zo belangrijk dat ze in aanmerking komen voor een versneld traject in één cyclus. Voorzitters Raadzaal Principebesluit Plakse Weide – H. Albers. Procesvoorstel Biezenkampen en Ploen Noord – M. Maanders. Publieksruimte Uitvoeringsprogramma klimaatadaptatie – J. Zwaga-Komen. Notitie Veranderopgave Inburgering 2022 en Verordening Inburgering gemeente Duiven 2022 – K. Bouwmeister. Alle gemeenschappelijke regelingen – H. Albers. 7. Opstellen van de voorlopige agenda raadsvergadering op 7 juni 2022. De commissie is akkoord met de rechtstreekse hamerstukken: -

Bestemmingsplan Rijksweg 62, Duiven Vaststelling bestemmingsplan Helhoek ong. (naast Helhoek 18) GREX Sint Antoniusstraat 8-10 Loo Bestemmingsplan Sint Antoniusstraat 8-10 Loo Kredietaanvraag sloop Wiekslag en herinrichting openbare ruimte

8. Bespreking van de lange termijn agenda. De agendacommissie besluit het initiatiefvoorstel PvdA Verbod op conversietherapie naar het college te zenden met het verzoek om een zienswijze. De gemeentesecretaris zegt toe om de LTA agendapunten van na de zomer meer SMART

Error! No document variable supplied./13-6-2022

pagina 2

te maken. De secretaris zegt toe om de informele avond over de vergadercultuur op 31 mei toe te voegen aan het overzicht. 9. Proces Voorjaarsnota De commissie is akkoord met het voorliggende voorstel, met de wijziging dat de deadline voor het indienen van vragen verschuift van 20 naar 21 juni. 10. Rondvraag. De secretaris merkt op dat er in het huidige vergaderschema geen reserve-data zijn opgenomen. De secretaris krijgt het verzoek om alsnog een voorstel te doen voor reservedata. 11. Sluiting. De voorzitter heeft om 20:29 uur de vergadering gesloten. Aldus vastgesteld in de vergadering van de Agendacommissie van 9 juni. De secretaris, E.N. Bosscha, plv. raadsgriffier.

Error! No document variable supplied./13-6-2022

pagina 3