PvdA - melding geen gebruik - Re Verzoek insturen verantwoording besteding fractiebudget 2021.pdf
Tekst van het document
Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:
Jasper Walraven zondag 23 januari 2022 21:36 griffie gem. Duiven Re: Verzoek insturen verantwoording besteding fractiebudget 2021
Beste Griffie, De fractie van de Partij van de Arbeid heeft geen uitgaves gedaan ten laste van het fractiebudget. Moeten wij dan ook zo'n overzicht maken?
Met vriendelijke groet, Jasper Walraven Fractievoorzitter PvdA Duiven
Van: griffie gem. Duiven <griffie@duiven.nl> Verzonden: maandag 10 januari 2022 12:46 Onderwerp: Verzoek insturen verantwoording besteding fractiebudget 2021 Beste fractievoorzitters, Op grond van artikel 6 en artikel 9 van de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2018 heeft u in het voorjaar van 2021 een financiële bijdrage ontvangen als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie voor het jaar 2021. Deze financiële bijdrage betreft een voorschot waarover u verantwoording dient af te leggen (artikel 12 van eerder genoemde verordening). Namens de Controlecommissie verzoek ik u om voor 15 februari 2022 het verslag over de bestedingen in te zenden en deze verantwoordingsstaat te voorzien van bewijsstukken (scan’s of foto’s van de betreffende facturen, declaraties, bonnetjes etc). Graag ontvangen wij een (Excel) overzicht waarin de volgende posten zijn opgenomen: 1. Transport 2020* (het bedrag dat u vanuit 2020 mee heeft genomen naar 2021) 2. Voorschot 2021 (het bedrag dat u begin 2021 heeft ontvangen) 3. Gebruikt 2021 (het totaal bedrag van alle uitgaven die u in 2021 heeft gedaan) 4. Restant 2021** (het restant: bedragen punt 1 + punt 2 - punt 3) * Transport 2020 is gecorrigeerd met eventuele terugbetaling aan de gemeente i.v.m. hoogte reserve.
** Als deze reserve hoger is dan 30% van de door uw ontvangen financiële bijdrage, dan zal dit overschot teruggevorderd worden nadat de controle heeft plaatsgevonden.
Het verslag en de bewijsstukken kunnen per e-mail bij de griffie aangeleverd worden (griffie@duiven.nl ). De verslagen worden t.z.t. aan het raadsvoorstel gehecht, de bewijsstukken zullen ter inzage liggen bij de griffie.
De Controlecommissie zal vervolgens haar taak uitoefenen en een advies uitbrengen aan de Raad over het al dan niet vaststellen van de besteding van de middelen voor de fractieondersteuning. Met vriendelijke groet, Namens de voorzitter van de Controlecommissie, Wouter Bosch.