Notitie 22 mei Avond over Bestuurscultuur

Notitie Avond over Bestuurscultuur Woensdag 22 mei 2024, 19.30 uur Op dinsdag 23 april heeft de gemeenteraad besloten het rapport over de bestuurscultuur vrij te geven en de agendacommissie verzocht om een avond in te plannen om dit rapport te bespreken. De agendacommissie heeft op 25 april besloten over de datum, vorm en scope van de avond. In deze notitie wordt dit toegelicht. Doel van de avond Het doel van de avond is om in de openbaarheid te kunnen reflecteren op de bevindingen en aanbevelingen uit het rapport en als raad het goede gesprek hierover te voeren. De andere actoren in de bestuurscultuur (bijvoorbeeld college, 1Stroom) zullen zelf ook bespreken wat het rapport voor hen betekent. De raad dient ook onderling het gesprek te voeren en gezamenlijk te reflecteren op het rapport. De agendacommissie erkent de behoefte om andere actoren zoals het college te bevragen, maar dat is een volgende stap in het proces en dus geen onderdeel van deze avond. Eerst is er ruimte om als gemeenteraad, als opzichzelfstaande entiteit, te reflecteren en met elkaar van gedachten te wisselen, alvorens andere actoren te bevragen en eventueel aan te spreken. Deze avond is dus een eerste trede in een proces met nog vele vervolgstappen. Inhoud Het onderwerp van deze avond is het gehele rapport, inclusief alle conclusies over andere actoren. Deze mogen dus ook meegenomen worden in uw reflectie.

Het bevragen van andere actoren is geen onderdeel van de avond. Aanwezigen en deelnemers Omdat deze avond in het teken staat van de reflectie van de gemeenteraad als entiteit en het onderlinge goede gesprek, is besloten dat alleen raadsleden, fractieassistenten, de raadsvoorzitter en griffier aan het gesprek mogen deelnemen. Het is een openbare avond, waarop inwoners en college uitgenodigd zijn om op de publieke tribune plaats te nemen of de avond te volgen via de livestream. Het college zal dus niet aan tafel plaatsnemen. De burgemeester neemt wel deel aan het gesprek in zijn rol als raadsvoorzitter. Hierin is het van belang dat zowel de burgemeester zelf, als andere deelnemers zuiver en zorgvuldig zijn en hem niet aanspreken in zijn rol als voorzitter van het college of bestuurder van 1Stroom. Hetzelfde geldt overigens voor raadslid Van Dam die in de rol van raadslid en niet als oudwethouder aan tafel zit. Er zijn geen beperkingen op het aantal leden van een fractie dat aan tafel plaatsneemt of het aantal woordvoerders.

Opzet 19.30 Elke fractie + de raadsvoorzitter geeft een beschouwing van 5 minuten op het rapport (geen interrupties toegestaan) 20.30 Reflectie en reactie op elkaars beschouwingen 21.30 Bespreken van de aanbevelingen en hoe de raad daarmee aan de slag wil gaan Voorzitter De agendacommissie heeft de griffie verzocht om een externe voorzitter te vragen voor de avond. Alle interne kandidaten (bijvoorbeeld: burgemeester, nestor of griffier) zijn onderdeel van de bestuurscultuur en daarmee niet gepast om deze avond voor te zitten.