CDA - 240611 CDA_vragen_PA_Jaarrekening_Duiven_ 2023 TIP T & I antwoorden

T = Technisch (moeten voorafgaand aan de politieke avond worden beantwoord) I = Informatief (Worden tijdens de politieke avond beantwoord en moeten daarna schriftelijk bij de griffie worden aangeleverd) P = Politiek (worden tijdens de politieke avond door de portefeuillehouder mondeling beantwoord)

Politieke Avond 11 juni 2024 | Vragen over de Jaarrekening van de gemeente Duiven Blz. 12 Nadeel taakveld bestuur Vanwege de nieuwe berekeningen door het ABP voor een nieuw collegelid moet in de voorziening voor pensioenen wethouders extra gestort worden. Hoe groot was dit bedrag (zie ook blz. 148)? T In totaal is er ongeveer € 101.000 in de voorziening gestort. Vanwege de gewijzigde

rekenrente moest ongeveer € 41.000 worden bijgestort. Vanwege de rekenfout van VISMA ongeveer € 60.000.

Blz. 50 Tabel verplichte indicatoren / Relatief verzuim Het relatief verzuim (oftewel spijbelen) is met 38 fors hoger dan in 2022 (26). Is bekend wat hiervan de reden is en wat de gevolgen hiervan zijn van deze groep verzuimers? T

Antwoord: Als reden van het toegenomen verzuim wordt een toegenomen complexiteit van problematiek van leerlingen genoemd. De precieze gevolgen voor deze groep leerlingen zijn niet bekend. Aanpassingen door het ministerie in een aantal wettelijke taken moet de ondersteuning aan leerlingen met schoolverzuim gaan verbeteren. Specifiek in arbeidsmarktregio Midden-Gelre wordt met Regionaal Bureau Leerlingzaken (RBL) Midden-Gelre en de andere gemeenten gekeken hoe RBL haar inzet kan verbeteren voor onze jongeren, bijvoorbeeld door ondersteuningsmogelijkheden uit te breiden en door de leerplichtambtenaar in een vroeg stadium al te kunnen consulteren.

Blz 54 Toeristenbelasting Hoeveel bedraagt bij benadering de nog bij het COA op te leggen toeristenbelasting voor de jaren 2022 en 2023? T De aanslag voor 2022 bedroeg € 18.606 en voor 2023 € 36.750. Deze aanslagen zijn op 30 april 2024 opgelegd.

Blz. 55 Reclamebelasting: Wat is de reden dat deze fors achterblijft (€ 11.107) t.o.v. de Begroting 2023 en wat betekent dit voor de OCD? T De leegstand in het centrum is de belangrijkste oorzaak. In de ramingen wordt uitgegaan van volledige bezetting van alle winkelpanden. Het OCD ontvangt hierdoor ook minder bijdrage en zal daar in haar uitgavenpatroon rekening mee moeten houden.

Blz 61, 95, 96, 121 Monte Carlo-analyse Wat houdt deze analyse, die nu voor het eerst is gehanteerd, in en wat is daarvan de toegevoegde waarde? T Hierbij het antwoord wat een Monte Carlo Analyse is.

In grondexploitaties kunnen diverse risico’s naar voren komen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan vertraging van uitgifte, hoger uitvallende kosten of juist kansen zoals hogere opbrengsten. Om meer inzicht te geven in de mogelijke uitkomsten van de grondexploitaties, rekening houdend met

verschillende risico’s, wordt dit jaar voor elke grondexploitatie een risicoanalyse gedaan op basis van de Monte Carlo systematiek. De Monte Carlo analyse is een simulatietechniek waarbij een proces vele malen, in dit geval 10.000 keer, wordt gesimuleerd met telkens andere startcondities. Hiervoor worden van te voren de bandbreedtes voor deze startcondities bepaald. Bijvoorbeeld: de kostenstijging kan mee of tegenvallen. Er wordt dan bijvoorbeeld gewerkt met een bandbreedte voor de kostenstijging van -1% tot en met +1%. Voor elke parameter wordt deze bandbreedte bepaald. Deze methode modelleert dus het risicoprofiel van de grondexploitatie en geeft dit weer door middel van simulaties van de kansverdeling van het financiële projectresultaat. Het grote voordeel is een beter betrouwbaarheidsgehalte om het risicoprofiel van de grondexploitatie te beoordelen.

Blz. 79 Informatiebeveiliging en Privacybescherming In 2023 zijn 10 datalekken gemeld. Kan al iets gemeld worden over de status van het onderzoek of door middel van extra technische voorzieningen de medewerker gewaarschuwd kan worden waardoor dit kan worden voorkomen? I

Antwoord: Het uitbreiden van technische voorzieningen om oa. datalekken zo veel mogelijk te voorkomen is een continu proces. Een aantal tools is nu geïmplementeerd bij het gebruik van de mail. En zoals vermeld zullen door de verdere implementatie van Microsoft 365 in onze organisatie er meer technische mogelijkheden beschikbaar zijn. Daarnaast wordt de organisatie regelmatig geïnformeerd over Cybersecurity. Verschillende onderwerpen zijn aan bod geweest. Voorbeelden hiervan zijn: Hoe voorkom je phising, tips voor een veilige werkplek en hoe om te gaan met sociale media.

Blz. 148 Voorziening pensioenen wethouders In 2023 is de voorziening aangevuld met een bedrag van € 101.013 vanwege een verkeerde berekening. Dit doet voorkomen dat een deel incidenteel is. Welk deel daarvan is structureel? T Jaarlijks moet vanwege de gewijzigde rekenrente de voorziening worden aangepast. Dat kan overigens ook betekenen dat er geld vrijvalt uit de voorziening. Het deel dat vanwege de fout van VISMA is gestort is incidenteel.

Blz. 152 Voorzieningen ter egalisatie van kosten Bij enkele voorzieningen wordt bij Doel verwezen naar het raadsbesluit van 8 maart 1999. Dit gaat over onderhoudscomponenten met een cyclus t/m 25 jaar voor bepaalde accommodaties. Zouden wij dit besluit nog eens mogen ontvangen/kunnen inzien? T Antwoord nog niet ontvangen

Tot zover onze vragen.