C4c. Griffier - Klacht en bezwaarschrift Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen.pdf

Geachte heer Barends, Met dagtekening 31 juli 2021 heb ik uw brief ontvangen waarin u een klacht indient over de communicatie rondom deelname aan de politieke avond van 8 juni 2021 over de Groene Metropoolregio Arnhem Nijmegen. Gelet op de gang van zaken ziet u zich genoodzaakt bezwaar aan te tekenen tegen “het besluit”. U verwijst niet naar een specifiek besluit met datum maar benoemt “uitspreken open te staan voor alle 5 opgaven”. Ik veronderstel dat u doelt op de besluitvorming van de gemeenteraad d.d. 22 juni 2021 om: 1. in te stemmen met de voorgestelde reactie in de consultatieronde over de concept-regionale agenda 2022 en deze vast te stellen 2. in te stemmen met jaarrekening 2020 van de voormalige GO Arnhem-Nijmegen City Region en The Economic Board 3. een zienswijze te geven op de begroting 2022 van de Groene metropoolregio Arnhem-Nijmegen, volgens bijgaande brief. 4. in te stemmen met de gewijzigde Gemeenschappelijke regeling en deze te laten vaststellen door het college 5. de brief aan Algemeen Bestuur Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen vast te stellen Mocht dit anders zijn dan verneem ik dit graag. Ik heb uw brief, voor zover het een bezwaarschrift betreft, in ieder geval direct in handen gesteld van de behandelende afdeling. Uw klacht richt zich tot de Griffie en ziet op het niet communiceren over deelname aan de politieke avond.

In uw e-mail van 24 mei 2021 heeft u zich tegelijk bij alle 18 gemeenten aangemeld voor de diverse avonden waarop de gemeenteraden het onderwerp zouden behandelen. Wij hebben hierop uw e-mailadres toegevoegd aan onze Teams-omgeving zodat u kon deelnemen. Wij hebben echter verzuimd u dit terug te koppelen, waarvoor onze excuses. Tot op heden hebben wij veel positieve ervaringen met de deelname van inwoners en derden aan onze politieke avonden. Ondanks de technische uitdaging van Teams is deelname steeds goed gelukt. Wij betreuren dat de communicatie in uw geval niet goed is verlopen. Wij zullen er als Griffie daarom in onze contacten met deelnemers voortaan extra op letten of een bevestiging is verstuurd. Ook zullen wij uw klacht opnemen in de lijst van ingekomen van stukken van de raad zodat de raad zelf van de klacht kennis kan nemen. Tot slot geef ik u het advies in overweging om u niet in één e-mail bij 18 gemeente tegelijk aan te melden maar om dit per gemeente te doen. Dit vergroot de attentiewaarde voor de individuele gemeente. Met vriendelijke groet, Wouter Bosch raadsgriffier Duiven

Postbus 6, 6920 AA Duiven • (0316) 279 111 • gemeente@duiven.nl Koning Willem-Alexanderplein 1, 6921 ES Duiven • www.duiven.nl Volg ons voor het laatste nieuws en leuke wetenswaardigheden op Facebook en Twitter