C03c. Brief 12 augustus bijlage 2
Tekst van het document
Aan:
College van Burgemeester en Wethouders Koning Willem-Alexanderplein
1
6921 ES Duiven
Datum: 8 juli 2025
Betreft: In gebreke
stelling betreffende
besluit
niet nemen
nav
WOO
verzoek
(2/25/137743/201701986)
Geacht College,
Op
11 mei 2025 heb ik een WOO verzoek
naar
aanleiding
van
uw
ingediend.
Dit verzoek heb ik op 22 mei 2025
Overige relevante correspondentie
is bijgevoegd in bijlage 1.
Op 12 juni 2025 heeft u aangegeven het nemen van een besluit in ieder geval verdagen. Tevens doet u een beroep op artikel 4.21 Woo. Zoals in
mijn e-mail van
verduidelijkt
verzoek.
14
juni aangegeven
doet
u
in mijn
met 2 weken
beleving ten onrechte een beroep
te
op
artikel 4.21: Ten eerste omdat
u een
beroep doet op de zomerperiode wat wettelijk geen reden is voor vertraging. een concrete onderbouwing te komen betreffende de reden waarom u
Daarom heb Ik u verzocht met
beroep doet op artikel 4.2a. Ook in uw meest maar wordt er verwezen in algemene termen zonder dat
u
van
naar
ontbreekt
intensieven
een
zoekslagen
concrete en
onderbouwing,
capaciteitsrisico’s
concreet wordt.
Ten tweede omdat
gaat
recente e-mail
beroep op artikel 4.2a volledig vrijblijvend is qua termijn waarop u een besluit Ook dit is niet correct. Ik heb u op 14 juni daarom ook verzocht op omvang en planning de gefaseerde levering. Ook in uw meest recente reactie blijft u vrijblijvend en ontbreekt een uw
nemen.
concrete
planning.
Vandaar dat ik mij
genoodzaakt zie u formeler te schrijven en u volgens artikel 4.17 van het Awb in gebreke stellen, waarbij ik verwacht uiterlijk binnen 2 weken alsnog uw besluit te ontvangen dan wel indien u zich blijf beroepen op artikel 4.21 een zeer concrete onderbouwing waarom u extra tijd nodig heeft en welke planning u voornemens bent na te komen. nu
te
Hoogachtend,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
BIJLAGE
1: Correspondentie
betreffende het WOO verzoek
el
(geanonimiseerd)
17:13
(1 uur geleden)
mij
aan
Geachte (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Dank
voor
uw
e-mails.
Uw verzoek
is helder. Na
en
van
eerste inventarisatie constateerden
wij echter dat het, vanwege de aard gevraagde documenten, niet mogelijk is om uw verzoek in zijn geheel binnen de wettelijke beslistermijn van 4 weken, verlengd met 2 weken, zorgvuldig en volledig af te handelen. Om deze reden hebben wij een beroep gedaan op artikel 4.2a van de Woo (zie hiervoor mijn e-mail van dinsdag 10 juni, 10.48 uur). omvang
een
de
De
zomerperiode is op zichzelf genomen inderdaad geen reden voor uitstel, maar draagt in de praktijk wel bij aan de onmogelijkheid van de volledige afhandeling binnen de termijn. Uw verzoek omvat 11 punten, waarvan een deel een aanzienlijk aantal documenten beslaat, verspreid over meerdere systemen en afdelingen. Het gaat hierbij ook om documenten die teruggaan tot mei 2022 en communicatie tussen diverse afdelingen en externe In het partijen. bijzonder vragen punten 1 t/m 6 intensieve zoekslagen in verschillende digitale archieven en e-mailomgevingen. De betrokken medewerkers moeten hiervoor aanwezig zijn en meewerken aan de zoekslag. Vervolgens moet nog een beoordeling plaatsvinden aan de hand van de uitzonderingsgronden van artikel 5.1 van de Woo. De zomerperiode brengt in dat kader een reëel capaciteitsrisico met zich mee, doordat verschillende medewerkers afwezig kunnen zijn bij de beoordeling, afstemming en besluitvorming.
U heeft geen gebruik gemaakt daarom als volgt afhandelen:
1.
Fase 1 (huidige
van
de mogelijkheid om
te
oplevering):
De documenten die vallen onder de punten 7 tot
documenten zijn geïnventariseerd
zijn te raadplegen
De
prioriteren. Wij zullen uw Woo-verzoek
via deze
en waar
en
met 11 van
Archiefverordening gemeente Duiven 2021
«
_Beheerregeling Informatiebeheer gemeente
e
_Gebruikershandleidingen Decos Join
overige documenten zijn als bijlagen toegevoegd
verzoek. Deze
nodig geanonimiseerd. Openbare
linkjes:
e
uw
Duiven
aan
2021
deze e-mail.
documenten
2.
Fase 2 (oplevering
zo
spoedig mogelijk daarna):
De documenten die vallen onder de punten 1 tot en met 6. Deze vereisen een diepgaandere zoekslag in meerdere systemen en afstemming binnen verschillende afdelingen. Op dit
zijn wij bezig met
moment
deze
zoekslag. Wij informeren
u
binnenkort over de verwachte
planning hiervan.
De documenten
van fase 1 worden via deze weg alvast aan u verstrekt. Zodra het Woo-verzoek in zijn is afgehandeld, ontvangt u een besluit op uw Woo-verzoek met betrekking tot alle documenten (de documenten van fase 1 en 2) die naar aanleiding van dit verzoek wel of niet
geheel
(gedeeltelijk) openbaar worden gemaakt. fase. Zodra
het besluit op uw Woo-verzoek
U
ontvangt dus geen apart besluit op uw Woo-verzoek per u is toegestuurd, worden alle stukken (van fase 1 en
aan
fase 2) op iBabs gepubliceerd.
Wij hopen
Met
u
hiermee
voor
nu
voldoende te hebben
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Juridisch adviseur
(werkdagen
ma
t/m
do & vrijdagochtend)
geïnformeerd.
ail.com>
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) ne
aan
do 3 jul, 19:59
Gemeente, (geanonimiseerd) MN (geanonimiseerd)
Geachte mn (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Helaas heb ik op mijn verzoek van 14 juni geen reactie ontvangen. Dit terwijl de termijn van 6 weken verstreken ten opzichte van 22 mel toen ik verduidelijking in het Woo verzoek heb gegeven. Ook heb ik tot op heden geen enkel stuk van de gemeente mogen ontvangen terwijl verzoek in ieder geval binnen de gestelde termijn te kunnen afhandelen.
u
aangaf een
deel van het
Geachte (geanonimiseerd) WE (geanonimiseerd) Ik stel een
hierbij vast dat de gemeente
WOO verzoek is gekomen
en
niet binnen de
tevens geen
wettelijke termijn van 6 weken tot uitspraak nav planning heeft aangegeven wanneer stukken wel
u mij aangeven of ik ook tegen een niet genomen besluit bezwaar kan maken of wat anders de juiste vervolgstappen zijn?
verwacht kunnen worden. Kunt
Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
Op
14 jun 2025
za
om
20:23 schreef
(geanonimiseerd) <eeneicen>: (geanonimiseerd) EN
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Geachte mm EN
Hierbij wil
ik reageren op op 22 mei 2025. U
uw
e-mail betreffende het Woo verzoek
gedaan
geeft aan dat mijn verzoek zodanig omvangrijk is dat de gemeente
op 11 mei
en
Duiven zich moet
verduidelijkt
beroepen
op
artikel 4,2 a van de Woo.
Mijn verzoek is niet ongebruikelijk breed, gegeven dat het relateert aan een groot omvangrijk woningbouwproject. In beginsel moet de gemeente uitgaande van goede dossieropbouw en goed gebruik van systemen in staat zijn mijn verzoek binnen de wettelijke termijn Ik kan
op dat punt niet volgen.
u
te behandelen. U geeft in uw e-mail geen concrete onderbouwing waarom mijn verzoek volgens wettelijke termijn van 4 (en eenmalig 2 weken extra) afgehandeld kan worden. U verwijst wel
naar
de
u
niet binnen de
zomerperiode. Juridische correspondentie geeft duidelijk aan dat de
zomerperiode geen geldige reden is voor uitstel. Ik ga er dan ook van uit dat de gemeente capaciteit hierop heeft afgestemd.
de
betrekking tot de door u gevraagde prioriteitsstelling is het zo dat alle gevraagde informatie een hoge prioriteit heeft. Het verlaat opleveren van (een deel van) de gevraagde informatie heeft mogelijk invloed op hoe ik goed gebruik kan maken van mijn wettelijke rechten specifiek met betrekking tot het project Biezenkampen. Met
alsnog willen beroepen op artikel 4.2a van de Woo, dan ontvang ik graag een concrete onderbouwing van de reden waarom u zich beroept op artikel 4.2a per onderdeel waarbij u niet aan de wettelijke termijn kunt voldoen. Tevens ontvang ik graag een concrete onderbouwing van de omvang en planning van de gefaseerde levering. Mocht
Met
u
zich
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
Op
di 10
jun 2025 om
10:48 schreef
(geanonimiseerd) @ 1stroom.nl>: (geanonimiseerd) <A: BN
Geachte (geanonimiseerd) U (geanonimiseerd)
Hartelijk dank voor uw reactie. Uit
uw
onderstaande e-mail begrijp ik dat
Duiven. Een
zorgvuldige aanpak
van
niet openstaat
u
voor
een
Woo-verzoek maakt dat wij
uw
gesprek met de gemeente meer tijd nodig hebben om
Woo-verzoek in behandeling te nemen. Hiervoor beroep ik mij op art. 4.2a is het volgende Indien
uw
de Woo. In dit artikel
bepaald:
voldoende
een
van
gespecificeerd
verzoek
zodanig omvangrijk
is dat niet binnen de
termijn
artikel 4.4, eerste lid, kan worden beslist, treedt het
bestuursorgaan voor het einde van die termijn in overleg met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek. Het van
bestuursorgaan verstrekt de gevraagde gewenste volgorde.
documenten
zo
veel
mogelijk in de door de verzoeker
Artikel 4.2a Woo
geeft het orgaan waar het Woo-verzoek is ingediend de mogelijkheid om volgens de gewenste prioritering van verzoeker het Woo-verzoek af te handelen, wanneer het Woo-verzoek niet binnen de termijn van 4 tot 6 weken kan worden afgehandeld. Dit betekent dat de documenten in delen
aan
u
zullen worden verstrekt.
In uw Woo-verzoek vraagt u om de volgende informatie met betrekking tot het Project Biezenkampen ambtenaren en collegeleden over de periode van 17 november 2024 tot 11 mei 2025 (datum
van
Woo-verzoek): 1.
Alle gemeentelijke stukken die betrekking hebben op het woningbouwproject Biezenkampen waaronder: agenda’s van vergaderingen van de projectgroep, vergaderingsnotulen, besluitlijsten, financiële overzichten van uitgaven gerelateerd aan alle gedane onderzoeken, financiële
2.
haalbaarheidsberekeningen.
Adviezen gegeven door de projectgroep aan het adviezen met alle betrokken
afdelingen
college en alle communicatie rondom deze
binnen de gemeente.
3.
Alle gemeentelijke communicatie die betrekking heeft op de keuze van het participatieniveau in de recent gecommuniceerde bestuursopdracht.
4.
Alle gemeentelijke
correspondentie rondom
het in de
bestuursopdracht benoemde
communicatieplan. 5.
Alle
gemeentelijke communicatie die aanleiding was om in de bestuursopdracht melding van de zorgen rondom ambtelijke onduidelijkheid.
te
maken 6.
Alle schriftelijke communicatie van
Daarnaast 7.
de intentieovereenkomst
vraagt u in uw
Woo-verzoek
met Rabo en
Smartbuilds rondom de
de overgang
om
van
gronduitgifte,
Rabo Smartbuilds
naar
het verlengen
BPD.
stukken ter beschikking te stellen die:
Aangeven hoe de gemeente uitvoering geeft aan de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Algemene Wet Bestuursrecht en dan specifiek artikel 3 van de Archiefwet, artikel 17 van het Archiefbesluit en artikel 3.2 en 3.46 van de Algemene Wet Bestuursrecht bij de voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten en besluitvorming random deze projecten.
De
e
gevraagde
documenten
zijn documenten
binnen de
periode
van
12 mei 2022
t/m
11 mei 2025. 8.
Aantonen dat de gemeente
projectleiders op dit onderwerp getraind heeft en hoe deze
training heeft plaatsgevonden. De
e
gevraagde
documenten
zijn documenten
binnen de
periode van 12 mei
t/m
2022
11 mei 2025.
gemeente controle uitoefent en sinds januari 2024 uitgeoefend heeft op correcte uitvoering van specifiek het project Biezenkampen.
9.
Aantonen hoe
e
10.
en
dat de
De
gevraagde documenten zijn documenten binnen de periode van 1 januari 2024
t/m
11 mei 2025.
Aangeven welke documentatiesystemen de gemeente gebruikt voor correcte vastlegging van projectinformatie zoals vergadernotulen, meeting agenda's en relevante e-mails e.d. e
De
gevraagde documenten zijn documenten
t/m
11 mei 2025.
binnen de
periode van 1 januari 2024
gemeente in aanloop van de formulering en vastlegging van een bestuursopdracht schriftelijk vastlegt dat relevante afdelingen zijn betrokken bij advisering.
11. Aangeven hoe de
e
documenten
De
gevraagde
t/m
11 mei 2025.
Zoals eerder is opgemerkt, is het aan
zijn documenten
te geven is gebleken dat wij u om
aan
aan
binnen de
periode van 1 januari 2024
welke documenten
u
het meest
de documenten die vallen onder
prioriteit punt 7 tot
Na onze eerste inventarisering met 11 op korte termijn zouden kunnen verstrekken. Ondertussen gaan wij door met onze zoekslag en laten wij zo snel mogelijk weten wanneer het overige deel van de documenten aan
geeft.
u
en
u
verstrekt kan worden.
Graag
treed ik met
moet
rekening
hoop
ik tot een
u
in overleg
worden
met
gehouden redelijk plan te komen.
hoor graag wat uw voorkeur heeft.
Alvast bedankt
Met
voor
uw
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Juridisch adviseur
welke documenten
wanneer
medewerking.
aan
u
verstrekt zullen worden.
Hierbij
zomerperiode die binnenkort aanbreekt. In goed overleg Dit kan per e-mail, telefonisch of in een fysieke afspraak. Ik
de
Van:
(geanonimiseerd) < (geanonimiseerd) HN
mail.com>
Verzonden: donderdag 5 juni 2025 13:57 Aan:
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) <me:stroor.n!> (geanonimiseerd) N
Onderwerp:
Re:
verduidelijking Woo
verzoek
Geachte mn (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
zorgvuldig op te pakken, maar verzoek u vriendelijk om het Woo-verzoek te behandelen binnen de wettelijke termijn.
Hartelijk dank voor uw
Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
bericht. Ik waardeer
uw
intentie om het verzoek
Op
ma
2 jun 2025
om
09:21 schreef
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) <A (geanonimiseerd) @ WN tstroom.ni>:
Geachte (geanonimiseerd) 1 (geanonimiseerd)
Hartelijk dank voor uw e-mail. Wij hebben
uw
reactie in goede orde ontvangen.
Wij willen uw Woo-verzoek graag breed oppakken. Zo kunnen wij u zo volledig mogelijk informatie verstrekken, ook als deze informatie eventueel buiten de reikwijdte van uw verzoek ligt. Deze werkwijze vraagt meer tijd. Dit betekent dat uw verzoek niet binnen de wettelijke termijn van vier weken kan worden afgehandeld. Gelet op het bovenstaande gaan wij graag met u in gesprek over uw Woo-verzoek. In het gesprek kunnen wij uw verzoek doorspreken, onze strategie toelichten en een termijn afspreken waarbinnen wij de documenten aan u toesturen.
Ik hoor graag of
Met
u
openstaat voor
een
gesprek. Bij voorbaat
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Juridisch adviseur
www.1stroom.nl
| info@1stroom.nl | (088) 695
3000
(geanonimiseerd) eguiven.nl B
(geanonimiseerd)ewestervoort.n! BM
(0316)
(026) 317 99 11
279 111
www.duiven.nl
www.westervoort.nl
dank
voor
uw
reactie.
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) donderdag 22 mei 2025 21:38
Verzonden: Aan:
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) <mestroom.nl> (geanonimiseerd) NN
CC: Gemeente
Duiven
sgemeente @duiven.nl> Onderwerp: verduidelijking Woo verzoek
Geachte mn (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Hierbij stuur ik u mijn reactie op uw verzoek om verduidelijking.
Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
Aan: (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) nn
Juridisch Adviseur Duiven
Gemeente
Koning Willem-Alexanderplein
1
6920 AA Duiven
Datum: 22 mei 2025
Zaaknummer: Z/25/137743/201699973
Onderwerp:
reactie op verzoek
verduidelijking Woo verzoek ontvangen op 12 mei
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Geachte mn
Hartelijk dank voor de ontvangstbevestiging en voor zover mogelijk nader gespecificeerd: Punt 1 t/m 6: de
periode t/m
uw
verzoek tot verduidelijking. Hieronder heb ik eea
16 november 2024 wordt in
in dit Woo verzoek is daarmee vanaf 17 november 2024
een
t/m
ander Woo verzoek
gedekt. De periode
11 mei 2025.
geldt dat bij goed bijgehouden managementsystemen procedures die tot doel hebben goed uitvoering te geven aan de wet minimaal elke 3 jaar een update behoeven. Vandaar dat een goede periode de termijn 12 mei 2022 t/m 11 mei 2025 omvat. Punt 7: Generiek
Punt 8: In relatie met
punt 7 is ook hier
3 jaar een
logische periode; dus vanaf
12 mei 2022
t/m
11
mei 2025.
aanvulling op de reeds genoemde 1 vanaf januari 2024 t/m 11 mei 2025. Punt 9: In
Punt 10
Met
en
11: Ook hier gaat het om de
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
datum in het Woo verzoek gaat het hier om de
periode
vanaf 1 januari 2024
t/m
11 mei 2025.
periode
(geanonimiseerd) <a (geanonimiseerd) EN
cor>
aan Gemeente
Geachte lezer,
In de
bijlage ontvangt
Met
vriendelijke groet,
u een
Woo verzoek.
(geanonimiseerd) |
|
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) LT (geanonimiseerd) e-mail:
(geanonimiseerd) MM @smail.com
tel: 0683970534
zo
11 mei,
21:20
Van:
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) e-mail:
MM
(geanonimiseerd)
Aan: Gemeente Tav. het
@emait.com
Duiven
college van burgemeester en wethouders
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
11 mei 2025
Betreft: Woo-verzoek inzake
flexwoonproject/modulaire woningen
Geachte college van burgemeester
en
wethouders,
grond van de Wet open overheid (Woo) voor informatie over het (flexwoon/modulaire) woningbouw project Biezenkampen in de gemeente Duiven. Ik ben dit project die ik geïnteresseerd in alle documenten en correspondentie die betrekking hebben op Met
deze brief doe ik een verzoek op
nog niet tot mijn
beschikking heb.
afwegingen die aanleiding waren van voor de nieuwe bestuursopdracht (bestuursopdracht Biezenkampen 201684913) en het intrekken in de nieuwe de bestuursopdracht Flexwonen, de keuze van het participatie niveau 2 bestuursopdracht, de financiële onderbouwing van zowel het project als ook het financiële uitgaven tot op heden in alle gedane vooronderzoeken evenals de gemeentelijke kaders en richtlijnen rondom Dit verzoek heeft als doel inzicht te
verkrijgen in de
informatie
en
verslaglegging en controle hierop bij woningbouwprojecten. betrekking tot het project Biezenkampen verzoek ik om inzage in en/of afschriften van de etc van zowel betrokken volgende documenten (e-mails, notulen, app, teams en SMS berichten, Met
ambtenaren als ook relevante leden 1.
2. 3.
van
het College):
gemeentelijke stukken die betrekking hebben op het woningbouwproject Biezenkampen waaronder: agenda's van de vergaderingen van de projectgroep, vergaderingsnotulen, Alle
besluitlijsten, financiële overzichten van uitgaven gerelateerd aan alle gedane onderzoeken, financiële haalbaarheidsberekeningen, Adviezen gegeven door de projectgroep aan het college en alle communicatie rondom deze adviezen met alle betrokken afdelingen binnen de gemeente. Alle gemeentelijke communicatie die betrekking heeft op de keuze van het participatie niveau in de recent gecommuniceerde bestuursopdracht.
Alle gemeentelijke correspondentie rondom het in de bestuursopdracht benoemde
4.
communicatieplan. 5.
Alle gemeentelijke communicatie die aanleiding was om in de
6.
maken van zorgen rondom ambtelijke onduidelijkheid. Alle schriftelijke communicatie met Rabo SmartBuilds rondom de gronduitgifte, het verlengen de intentie overeenkomst
van
en
Daarnaast verzoek ik u om stukken ter waaraan
bij woningbouwprojecten
en
de overgang
van
bestuursopdracht melding te
Rabo SmartBuilds
naar
BPD.
beschikking te stellen die de richtlijnen / kaders omvatten voorbereidingsprojecten voldaan moet worden
en
hoe de
gemeente daar controle op uitoefent.
Specifiek verzoek
ik om stukken ter
beschikking te stellen die:
Aangeven hoe de gemeente uitvoering geeft aan de Archiefwet, het Archiefbesluit en de Algemene wet bestuursrecht en dan specifiek artikel 3 van de Archiefwet, artikel 17 van het Archiefbesluit en artikel 3.2 en 3.46 van de Algemene wet bestuursrecht specifiek bij de voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten en besluitvorming rondom deze
7.
projecten. 8.
Aantonen dat de gemeente
projectleiders op dit onderwerp getraind heeft en hoe deze
training heeft plaatsgevonden. 9.
Aantonen
hoe
heeft op
correcte
dat de gemeente controle uitoefent
en
uitvoering
van
specifiek
en
sinds 1 januari 2024
uitgeoefend
het project Biezenkampen.
gebruikt voor correcte vastlegging van
10.
Aangeven welke documentatie systemen de gemeente
11.
projectinformatie zoals vergader notulen, meeting agenda's, relevante e-mails, etc. Aangeven hoe de gemeente in aanloop van formulering en vastlegging van een bestuursopdracht schriftelijk vastlegt dat relevante afdelingen zijn betrokken bij advisering.
Indien bovenstaande stukken omvat van voor 16 November 2024 die Ik nog niet in mijn bezit heb vanuit eerder gedane WOO verzoeken, verzoek ik u mij die ook ter beschikking te stellen.
vriendelijk om de gevraagde informatie digitaal en gestructureerd te verstrekken, indien mogelijk in de vorm van pdf-documenten, om zo papier te besparen en het verwerkingsproces te vergemakkelijken. In het geval dat bepaalde documenten of gedeelten daarvan niet openbaar gemaakt kunnen worden vanwege wettelijke beperkingen, verzoek ik u om per document of passage aan te geven op welke specifieke grond van de Woo deze uitzondering gebaseerd is. Ik verzoek
u
mogelijk ontvang ik graag een bevestiging van de ontvangst van dit verzoek en een van de verwachte termijn waarin ik de gevraagde informatie kan ontvangen. Indien
Alvast hartelijk dank voor uw medewerking Met
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Mobiel: 0683970534 e-mail:
(geanonimiseerd) MM @gmait.com
en
ik zie de informatie met
indicatie
belangstelling tegemoet.
09-08-2025, 09:58
MI
Gmail
-
vervolg
reactie nav verzoek
volledig inhoudelijke reactie op 28 juli
Gmail
(geanonimiseerd) mmm
vervolg reactie
verzoek
nav
volledig inhoudelijke
(geanonimiseerd) Noor
reactie op 28 juli
(geanonimiseerd) < (geanonimiseerd)@gmail.com> (geanonimiseerd) < (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @1stroom.nl>, (geanonimiseerd) @stroom.nl, Aan: Cc: BN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) @hetnet.nl> (geanonimise rd)
<q
24
Gemeente Duiven
juli 2025 om 23:04 (geanonimiseerd) <M@duiven.nl>
Geachte (geanonimiseerd) NN (geanonimiseerd)
Zoals in onze vorige reactie (op 21 juli 2025) aangegeven willen wij een inhoudelijk goede dialoog voeren met de achterban en is daarvoor de in de Woo verzochte informatie noodzakelijk. Hoewel deze verzoeken niet namens de stichting zijn gedaan, is de informatie waarom gevraagd is direct gerelateerd aan Biezenkampen en zijn beide verzoeken gedaan in aanloop naar de ondertussen gevormde stichting.
Met betrekking tot het meer recente Woo verzoek (gedaan op 11 mei 2025) is er door de gerneente op 22 eerst een verwachte tijdslijn gecommuniceerd (hieronder bijgevoegd). Uit deze communicatie volgt dat de verwacht de benodigde informatie op of voor 3 oktober 2025 ter beschikking te hebben gesteld. Helaas is dit ruim
Om een
na
de datum van de
geplande
logisch proces te borgen willen wij u daarom nadrukkelijk verzoeken
te berichten
de uitkomst
over
verzoeken
wij
zodat we, indien
Met
gemeente
participatie bijeenkomst.
derde
als stichting om de geplande derde Dit stelt ons in staat om in de eerste helft en u vooraf aan de participatie bijeenkomst
participatie bijeenkomst te herplannen naar de laatste week van Oktober. van Oktober de inhoudelijk goede dialoog te hebben met onze achterban
Graag
juli voor het
u om
van
ons
deze dialoog.
uiterlijk op 6 Augustus
herplanning van de bijeenkomst
2025 te informeren of u met ons verzoek akkoord
niet mogelijk is, ons
tijdig kunnen
kunt gaan.
Dit
beraden hoe verder.
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Secretaris
Stichting Leefbaar
Groessen Noord
—
Duiven Zuid
Lid klankbordgroep Biezenkampen
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) nn eomeiicom= Aan: (geanonimiseerd) En co (geanonimiseerd) EN
21
juli 2025
om
17:25
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) MmWMe'stroom.nl <mestroor.nt>,
(geanonimiseerd) <me@netmai.com> (geanonimiseerd) onetret.n>, ON (geanonimiseerd) <
Geachte EE (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Hartelijk dank
voor
uw
reactie. U verzoekt
om
voor
28 juli een volledig
inhoudelijke
reactie te sturen.
htfps://mail.google.com/mail/u/0/?ik=5f7f6b7d36&vlew=ptäsearch=all&permmegid=msg-a:r1685788074670270337&simpl=msg-a:r168578807467.…
1/3
09-08-2025, 09:58
Zoals
Gmail
-
vervolg reactie nav verzoek volledig inhoudelijke reactie op 28 juli
tijdens de laatste klankbordavond en ook tijdens de eerdere algemene o.a. energievoorziening en financiele consequenties.
informatie avonden
nog veel informatie mbt
bleek ontbreekt er
Om een inhoudelijk goede dialoog met de achterban te kunnen voeren is bovengenoemde informatie noodzakelijk. Zoals bij u wellicht bekend is lopen er een tweetal Woo verzoeken rondom het verkrijgen van deze informatie waarbij in beide gevallen de gemeente Duiven aangesproken is op het niet tijdig en/of onvolledig verstrekken van de informatie dan wel niet tijdig afhandelen van bezwaar. Helaas ontbreekt in beide gevallen op dit moment een inhoudelijke reactie van de gemeente en ook heeft de gemeente geen tijdsindicatie gegeven per wanneer welke informatie beschikbaar zal zijn dan wel wanneer er een besluit zal zijn op het bezwaar. Wel heeft de gemeente een eerder schriftelijk toegezegd deel van de informatie nog steeds niet ter beschikking gesteld.
Deze gang van zaken maakt dat het op dit moment reactie te geven.
Met
onmogelijk
is om
voor 28
juli 2025
een
volledig inhoudelijke
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) mn! Secretaris
(geanonimiseerd) MN
-
Duiven Zuid
(geanonimiseerd) <Er EN (geanonimiseerd) @sstroom.nl> Aan:
(geanonimiseerd) BM @smail.com"
22
juli 2025
om
15:00
(geanonimiseerd) MM @smai.com>
(geanonimiseerd) ME DN (geanonimiseerd)
Geachte
Hartelijk dank voor uw e-mail en de bijgevoegde met betrekking tot uw Woo-verzoek.
brief.
Graag
reageren
wij op de door u gestuurde ingebrekestelling
Voor dit verzoek heeft de gemeente een beroep gedaan op artikel 4.2a van de Woo. De redenen voor het beroep op artikel 4.2a van de Woo zijn eerder toegelicht in mijn e-mails van maandag 2 juni 2025, dinsdag 10 juni 2025 en dinsdag 8 juli 2025.
De
afhandeling
van
uw
verzoek vergt
aanzlenlijke inspanning, aangezien de gevraagde documenten verspreid en op uiteenlopende manieren zijn gearchiveerd. Om deze reden is documenten gefaseerd te leveren.
zijn over meerdere afdelingen ervoor
gekozen om
de
en
een
ambtenaren,
De documenten die vallen onder fase 1 van uw verzoek heeft u reeds op dinsdag 8 juli 2025 per e-mail van ons ontvangen. In uw brief geeft u aan het onwenselijk te vinden dat er geen termijn is gesteld voor de oplevering van fase 2. Wij begrijpen dit en hebben intern gekeken binnen welke termijn wij deze fase kunnen
afronden.
Op basis van
onze inschatting ontvangt u in week 40 van dit jaar het besluit op uw Woo-verzoek. Daarbij zuilen de documenten uit zowel fase 1 als fase 2 openbaar worden gemaakt. Deze termijn is tot stand gekomen, uitgaande van
de
volgende processtappen:
«
De
afronding van de zoekslag
naar
relevante documenten verwachten
wij eind augustus;
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=5f7f6b7d368view=pt&searchzall&permmsgidsmsg-a:r1685788074670270337&slmpl=msg-a:r168578807467.…
2/3
09-08-2025, 09:58 « « «
Gmail
-
vervolg reactie nav
verzoek
Vervolgens worden de documenten geanonimiseerd; Indien van toepassing, krijgen derde partijen de gelegenheid Tot slot wordt het formele
volledig inhoudelijke om
een
reactie op 28 juli
zienswijze in te dienen;
besluit opgesteld,
Wij realiseren ons dat dit nog enig geduld van u vraagt. Intussen hebben wij de genoemde termijn nodig om Woo-verzoek zorgvuldig en volledig te kunnen afwikkelen.
Ik hoop
Met
u voor
nu
voldoende te hebben
uw
geïnformeerd.
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd) Juridisch adviseur
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=5f7f6b7d36Eview=pt&eearch=all&permmegiderneg-a:r1685788074670270337&simpl=meg-a:r168578807467…
3/3
09-08-2025, 10:12
M
Gmail
-
vervolg reactie nav verzoek volledig inhoudelijke
reactie op 28 Juli
EN
(geanonimiseerd) <eoe (geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) nn (geanonimiseerd) @1stroom.nl> EN (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)@gmail.com>, (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) <me Aan: Ce: (geanonimiseerd) < (geanonimiseerd)@hotmail.com>, EN (geanonimiseerd) <(geanonimiseerd) @netnet.nl>
7 augustus 2025
com>
16:04
om
tstroom.ni=
Geachte (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) MN Ik ben zojuist terug hoort nog van mij.
Met
van
vakantie, zoals in mijn automatische beantwoording stond. Ik ga dit intern bespreken.
U
vriendelijke groet,
(geanonimiseerd)
Projectleider Biezenkampen
en
Ploen-Noord Groot
REE
www. 1stroom.nl | info@1stroom.nl | (088) 695 3000
Seem
Duiven
gemeente Westervoort
(geanonimiseerd) eduiven.n! B
(geanonimiseerd) mewestervoort.nl
(0316) 279 111
(026) 317
www.duiven.nl
www.westervoort.nl
99 11
[Tekst uit oorspronkelijke bericht is verborgen]
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=5f7f6b7d36&vlew=pt&tearch=all&permmsgid=msg-f:18398057460374394988simpl=meg-f:18398057460374.…
1/1