Brief Stavaza IJsbaan 14 november v2.0

Brief t.b.v. Raadsavond dinsdag 14 november 2023 Gemeente Duiven t.a.v. College van Burgemeester & Wethouders en gemeenteraad

Maandag 13 november 2023

Koning Willem-Alexanderplein 1 6921 ES Duiven

Geacht college van Burgemeester & Wethouders, Geachte leden van de gemeenteraad, Vorige week dinsdag, 7 november jongstleden, heb ik een deel van uw raad toegesproken tijdens de Politieke Avond. In mijn inleidende woorden heb ik uiteengezet hoe de situatie is ontstaan en hoe deze zich heeft ontwikkeld tussen de organisatie van de ijsbaan en de gemeente. Ik heb beschreven in welke positie Stichting Winterevenementen Duiven/IJsbaan Duiven zich bevond op dat moment. Voor onze organisatie was het een kritiek moment. We verlangden als organisatie duidelijkheid over het al dan niet voort kunnen zetten van de jaarlijkse ijsbaan. Als deze duidelijkheid er niet voor het einde van de Politieke Avond zou zijn, waren we genoodzaakt de symbolische stekker uit de Duivense IJsbaan te trekken. Simpelweg vanwege het feit dat wij als goede doelen winterevenement, niet de financiële middelen hebben om een dermate groot risico te nemen om eenmalig een ijsbaanevenement te realiseren op een alternatieve locatie. Gelukkig toonde u, als raad, daadkracht en bracht u de 'creativiteit' op die nodig was om met dit bijzondere probleem om te gaan. Hierdoor kon u niet alleen onze organisatie, maar ook de duizenden inwoners van de Liemers die al een jaar lang uitkeken naar het schaatsseizoen, de benodigde duidelijkheid bieden, zij het nog niet officieel.

Deze beslissing stelde ons in staat om door te gaan met de organisatie van de ijsbaan en ons voor de volle honderd procent in te zetten om ervoor te zorgen dat op vrijdag 8 december 2023 de ijsbaan feestelijk kan worden geopend, zij het op een alternatieve locatie: het parkeerterrein bij de sportvelden van Duiven. De afgelopen zeven dagen heeft onze organisatie allerminst stilgezeten. Op woensdag 8 november jongstleden werden wij uitgenodigd bij voetbalvereniging DVV om daar met een delegatie van het bestuur concrete plannen te smeden voor het verplaatsen van de parkeercapaciteit die de ijsbaan in beslag neemt, met de tent, naar een andere locatie. Daarnaast hebben we plannen uitgewerkt die de verkeercirculatie en verkeersveiligheid bevorderen. Uit deze gesprekken zijn succesvolle plannen voortgekomen, waarbij de gesprekken en samenwerking soepel verliepen. Met deze brief wil ik mijn oprechte waardering uiten naar voetbalvereniging DVV voor hun bereidheid, flexibiliteit, en constructieve medewerking. Niets dan lof. Vervolgens ben ik afgelopen vrijdag met deze conceptplannen naar FeelGoodClub AeroFitt gegaan, waar ik in gesprek ben gegaan met de vestigingsmanager. Ook hij was enthousiast over de plannen die zorgen voor extra parkeercapaciteit.

Opnieuw wil ik mijn waardering uitspreken voor de manier waarop deze verenigingen/organisaties zich bereid hebben getoond om samen deze uitdaging aan te gaan en gezamenlijk te zorgen voor een geweldig evenement op het parkeerterrein. Er werd zelfs voorgesteld om de samenwerking verder te intensiveren. Dit initiatief zijn we momenteel aan het uitwerken, wat eens te meer aantoont dat we als organisaties de handen ineenslaan omdat we allemaal streven naar hetzelfde doel: sport en beweging in de Liemers stimuleren. Komende week heb ik een gesprek met de Jeu de Boule-vereniging C’est Dubo, waarmee ik inmiddels telefonisch contact heb gehad. Dit geldt ook voor de organisatie van 'Dickens in de Liemers'. Tevens hoop ik op zeer korte termijn een afspraak te kunnen plannen met het bestuur van de hengelsportvereniging.

Als organisatie van de ijsbaan willen we graag alle verenigingen betrekken bij deze eenmalige ijsbaanlocatie, zodat we de bedachte plannen kunnen bespreken en eventuele uitdagingen tijdig kunnen oplossen. Zoals eerder gezegd, hebben wij diep respect voor zowel voetbalvereniging DVV als FeelGoodClub AeroFitt voor hun proactieve houding en bereidheid tot samenwerking om een maand lang een feest te organiseren op het parkeerterrein. Ik verwacht dan ook na mijn gesprek met de andere verenigingen, dezelfde woorden van lof te kunnen uitspreken. Dit illustreert opnieuw wat voor een fantastische gemeente we zijn, met geweldige verenigingen die allemaal bereid zijn bij te dragen. Op dit moment zijn de uitgewerkte plannen ingediend bij de gemeente, waar de afdeling Verkeer & Mobiliteit bezig is met het concretiseren en doorrekenen ervan. We onderhouden regelmatig goed contact, waarbij de verenigingen stap-voor-stap worden betrokken omdat we hen graag nauw bij het proces willen houden. Er is zelfs een WhatsApp-groep opgezet met de omliggende verenigingen, die met name tijdens de ijsbaanperiode vruchten zal afwerpen. Dit stelt ons in staat om snel te schakelen en eventuele uitdagingen die ad hoc ontstaan, tijdig aan te pakken. Met deze brief wilde ik u als gemeenteraad van Duiven laten zien hoe dankbaar wij zijn voor uw toezeggingen en de getoonde creativiteit en flexibiliteit.

Hiermee geeft u blijk van waardering voor dit maatschappelijk breed-gedragen evenement. Tegelijkertijd willen we laten zien hoe intensief wij, samen met de omliggende verenigingen, hebben samengewerkt om de parkeercapaciteit en verkeersveiligheid direct aan te pakken en met concrete oplossingen te komen. Met vriendelijke groet, De organisatie van de Brilliant IJsbaan Duiven / Stichting Winterevenementen Duiven namens deze, Joris van Zandvoort IJsbaan Duiven Communicatie & PR