bijlage AM3. BurgerBelangen - Amendement Vierde optimalisatie vergaderpraktijk Duiven 2025

AMENDEMENT Voorstel tot wijziging

Amendement Vierde optimalisatie vergaderpraktijk Duiven 2025 Dit amendement hoort bij Vierde optimalisatie vergaderpraktijk Duiven 2025 De volgende partijen dienen een aanpassing op het voorstel in:

We stellen vast dat: • De vierde optimalisatie van de vergaderpraktijk van de gemeente Duiven aanstaande is; • Deze optimalisatie een aantal essentiële wijzigingen bevat, waarbij de vergaderpraktijk onder meer in lijn wordt gebracht met de Gemeentewet • Voorgesteld wordt de verplichting dat fractie assistenten op de kieslijst moeten staan, losgelaten wordt; • Er een aantal aanpassingen worden voorgesteld om één en ander te versnellen, zoals het opheffen van geheimhouding en de procedure voor bestemmingsplannen zonder zienswijzen; • Fractie assistenten niet meer alle tafels kunnen voorzitten. We vinden dat: • Als fractie assistenten geen tafelvoorzitter kunnen zijn, dat er dan ook geen noodzaak is om de speciale status, die in het Reglement van Orde is gecreëerd, te handhaven; • Vergaderingen die leiden of kunnen leiden tot voorbereiding van besluitvorming tijdens de raadsvergadering, aangemerkt moeten worden als zijn de een raadscommissie. • Informele Avonden en het “Over en weer” ook behoren tot vergaderingen die kunnen leiden tot besluitvorming, omdat er moties en amendementen uit voort kunnen vloeien; • De burgemeester geen voorzitter kan zijn van het “Over en weer”, omdat dit als een raadscommissie betiteld kan worden en dan mag de burgemeester, volgens Artikel 82 lid 2 lid geen lid zijn van die raadscommissie; • De toelichting van artikel 5b moet worden aangepast.

De raad besluit om de beslispunten in het concept-raadsbesluit aan te passen door toe te voegen: • • •

Het dictum van artikel 1 lid g aan te passen zodat er staat: Tafelvoorzitter: een raadslid, door de Agenda Commissie benoemd tot voorzitter van een ronde- of debattafel. Het schrappen van Artikel 5b lid 3, lid 4 en lid 7, omdat deze overbodig zijn geworden, omdat fractie assistenten hierdoor een speciaal raadslid werden en tafelvoorzitter konden zijn. Deze zienswijze is bij de vierde optimalisatie losgelaten. Het aanpassen van de toelichting bij Artikel 5b, zodat er staat: Fractie assistenten zijn eigenlijk de burgerraadsleden (commissieleden) zoals bedoeld in de Gemeentewet. Zij leggen de eed of de belofte af en worden voorgedragen door de fractie. Nieuw is om fractie assistenten aan te dragen die bij de laatste verkiezingen niet geplaatst waren op de kandidatenlijst van de fractie. Artikel 10, 11, 12, 13 en 15 uit de Gemeentewet worden niet meer van toepassing verklaard op fractieassistenten. Wij schakelen in de praktijk, waar mogelijk, de fractie assistent niet meer gelijk met een raadslid en dan ligt gelijkschakeling op dit punt ook niet meer voor de hand, zoals in het vorige Reglement van Orde. Overigens, fractieassistenten zijn en blijven aan geheimhouding gehouden van zaken die bijvoorbeeld in een besloten tafel van de politieke avond aan de orde kunnen komen of van stukken die onder geheimhouding bij de griffie berusten en bij de griffie kunnen worden ingezien.

AMENDEMENT Voorstel tot wijziging •

Het toevoegen van beslispunt dat de Werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk bij de volgende optimalisatie alle commissies beschrijft en aangeeft welke commissies raadscommissies zijn. Dit verwerkt in een volgende optimalisatie van het Reglement van Orde.

Lokaal Alternatief

DOED

CDA

VVD

GroenLinks

BurgerBelangen

Pro Duiven

D66