Behandeladvies verbeterplan financiën. inclusief opbrengstd

Onderwerp Ondertitel Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten Historie

Verbeterplan Financien Tijdens deze ronde tafel wordt de gemeenteraad door de ambtelijke organisatie bijgepraat over de voortgang van het verbeterplan om de financiële organisatie te verbeteren. Goossen Zaaknummer n.v.t. René Borgardijn – r.borgardijn@1stroom.nl Het bespreken van de voortgang van het verbeterplan. Er ligt geen raadsvoorstel voor. Sinds 2019 is de ambtelijke organisatie bezig om de financiële organisatie op orde te krijgen. O.a. uit het verslag van de accountant bleek dat er veel verbeterpunten waren voor de organisatie. Inmiddels zijn er nu najaar 2021 al veel verbeterpunten opgepakt en de accountant heet recentelijk ook een goedkeurende accountantsverklaring kunnen afgeven. Belangrijke momenten in de tijdlijn van dit dossier: - Presentatie verbeterplan 8 oktober 2019. - Kennisgeving A5. Raad 22 oktober 2019. En vanaf die tijd is de raad ongeveer elk kwartaal bijgepraat over de vorderingen van het verbeterplan.

Termijn

Politieke Avond Voorzitter G.J. Schrijner Behandeladvies

De vorige ronde tafel (15 juni) is aangegeven door de tafeldeelnemers dat het voorlopig gewenst blijft om elk kwartaal een update te geven om te kijken of de stijgende lijn vastgehouden kan worden. Bij de volgende jaarrekening bespreking (2022) kan dit mogelijk worden herzien. 19 oktober 2021 Ronde Tafel Griffie Zaal Domein Duur E.N. Bosscha Publieksruimte Bestuur 45 minuten Tijdens de ronde tafel is er gelegenheid tot het stellen van informatieve vragen over het voorstel. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (o.a. waarom-vragen) kunnen op de avond zelf worden gesteld.

Spreekrecht publiek

Inwoners/derden kunnen meepraten aan de ronde tafel. Aanmelden via griffie@duiven.nl. Voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel

René Borgardijn geeft een presentatie over de voortgang van het verbeterplan. De organisatie is nu nog bezig met het opvolgen van de punten uit de managementletter 2020, maar binnenkort start ook al weer de nieuwe interimcontrole. Er is al enkele jaren geen sprake van externe inhuur bij de afdeling financiën. Wel wordt ook aangegeven dat externe inhuur soms wel verstandig kan zijn als

het bijvoorbeeld om een kleine klus gaat met een specifiek specialisme. Dan is het duur om daar vast iemand voor aan te nemen. Belangrijke doelstelling blijft grip krijgen op de gemeentelijke huishouding. Ook wordt een handboek opgesteld voor de gemeentelijke rapportages. Grootste uitdaging voor komende tijd zal de krapte op de arbeidsmarkt worden in combinatie met de toenemende controledruk. De afdelingsmanager geeft aan dat hij geen overschrijding in accountantskosten verwacht. Qua ziekteverzuim ging het goed, maar er is nu een slechte periode met drie langdurig zieken. Er is nog steeds het streven om de MJPB beknopter te maken als dat mogelijk is. Wat oplevering van de Voorjaarsnota betreft wordt gestreefd naar minimaal dezelfde leestijd als dit jaar (14 dagen). Raadsvergadering n.v.t.