Behandeladvies Tijdelijke oplossing capaciteitsprobleem DVV inclusief opbrengst Politieke Avond 9 maart.docx

Onderwerp Ondertitel

Tijdelijke oplossing capaciteitsprobleem DVV Door het groeiende aantal leden bij voetbalvereniging DVV worden de velden te intensief gebruikt. Als tijdelijke oplossing wordt voorgesteld een extra veld geschikt te maken als trainingsveld door bij dit veld verlichting aan te brengen.

Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

Wethouder Goossen Zaaknummer Z/20/074508/ Maartje Derksen / Lex de Hilster m.derksen@1stroom.nl l.dehilster@1stroom.nl Sociaal domein 1. Als tijdelijke oplossing voor het capaciteitsproblemen van DVV een krediet beschikbaar stellen van € 36.300,- zodat tijdelijke verlichting kan worden aangelegd op een wedstrijdveld dat daarmee ook gebruikt kan worden als trainingsveld. 2. Voor wat betreft de structurele oplossing voor dit capaciteitsprobleem van DVV de voorstellen van het college in de voorjaarsnota 2021 af te wachten.

Belangrijkste bespreek- en/of beslispunten

Historie Termijn

Politieke Avond Voorzitter M. Holtus Behandeladvies

26 mei 2008 heeft de gemeenteraad van Duiven ook gesproken over capaciteitsproblemen bij DVV en besloten tot de aanleg van een kunstgrasveld. Het is gewenst dat de oplossing gerealiseerd is als (de coronamaatregelen weer de ruimte bieden dat) DVV weer volledig kan gaan trainen. 9 maart 2021 Ronde en debattafel Griffie Zaal Domein Duur G. Bosscha Digitale Raadszaal Omgeving 70 minuten De bespreking start met een ronde tafel waarbij er informatieve vragen over het voorstel kunnen worden gesteld. Technische vragen dienen vooraf gesteld te worden, dit kan via griffie@duiven.nl. Bij technische vragen gaat het vaak om verzoeken tot feitelijke informatie (wie/wat/waar) die een ambtenaar kan beantwoorden. Overige vragen (waarom) kunnen op de avond zelf worden gesteld. Er ligt in het raadsvoorstel een helder concreet vraagstuk op tafel waardoor we adviseren om dit als ronde en debattafel te agenderen. Dit zorgt er ook voor dat de kans groter wordt dat de transformatie tot trainingsveld (indien de raad achter het idee staat) op tijd gerealiseerd kan worden. Aansluitend kan het debat plaatsvinden. Na de debattafel zal de voorzitter vragen of een fractie een amendement of motie bij dit onderwerp wil indienen in de raad, dan wordt het voorstel als bespreekstuk geagendeerd. Of dat het voorstel als hamerstuk (eventueel met een stemverklaring) geagendeerd kan worden in de raadsvergadering.

Spreekrecht publiek

Men kan meepraten aan de ronde tafel, aanmelden via griffie@duiven.nl. Zie voor meer informatie https://www.duiven.nl/meedoen

Opbrengst van de tafel 9 maart

Ronde tafel Er zijn veel vragen gesteld over het onderwerp. Er wordt o.a. een vraag gesteld over de urgentie: kunnen we niet wachten met de discussie en meteen een meer permanente oplossing zoeken zoals een 2e kunstgrasveld? Als antwoord

wordt gegeven dat een snelle tijdelijke oplossing noodzakelijk is om klaar te zijn voordat het nieuwe voetbalseizoen start in oktober. Ook worden de kosten op termijn hoger als er geen tijdelijke oplossing komt. Door de huidige overbelasting van de velden lopen de velden meer schade op wat met normaal onderhoud niet meer te herstellen is. De armaturen worden gehuurd en gaan uiteindelijk terug naar de verhuurder. De bekabeling wordt zo neergelegd dat het mogelijk ook ingezet kan worden voor de permanente oplossing. Op vragen antwoord de wethouder dat het probleem van overcapaciteit alleen speelt bij DVV en niet bij de andere voetbalclubs. De SP stelt een vraag of het ook is overwogen om de ‘tijdelijke’ armaturen te laten staan? Als antwoord wordt gekeven dat van te voren niet in te schatten is hoe lang ze ‘tijdelijk’ gaat staan want dat is afhankelijk van de permanente oplossing die bij de VJ-nota wordt gekozen. De wethouder zegt toe uiterlijk begin volgende week (17 maart) met informatie te komen over het verschil tussen tijdelijke armaturen en permanente verlichting. Ook wordt nog antwoord gegeven op de vraag of de tijdelijke verlichting geschikt is (volgens normen KNVB) om ook wedstrijden onder te kunnen spelen. Als advies wordt vanuit de VVD meegegeven om te kijken naar de techniek van het bewateren in de velden. Debat Er is op dit moment weinig behoefte aan debat.

Wel wordt nog een debat gevoerd over de kosten: is er wel geld voor want er is al weinig geld in de reserve? De conclusie van de avond is als volgt: Er is op dit moment weinig behoefte aan debat en er is geen concreet amendement of motie aangekondigd. Het voorstel gaat daarom als hamerstuk naar de gemeenteraad met de mogelijkheid om hierbij stemverklaringen te geven. Hierbij wordt wel de kanttekening geplaatst dat de nieuwe informatie mogelijk nieuwe inzichten kan opleveren voor de discussie. Als dit het geval is zijn er twee opties voor partijen die een nieuw debat willen: -

Debatteren over het onderwerp op de raadsavond a.d.h.v. concrete moties en/of amendementen. Het onderwerp van de raadsagenda afvoeren op de avond zelf en een nieuwe debattafel laten inplannen door de agendacommissie.

Vanuit de ambtelijke organisatie en college wordt hierbij aangegeven dat een cyclus vertraging wel onwenselijk is omdat de oplossing dan mogelijk niet gereed is voor de start van het seizoen. Raadsvergadering 23 maart 2021