B22a. Groene Metropool Regio - 20210510 Besluitenlijst.pdf

BESLUITENLIJST vergadering 10 mei 2021 Aanwezig: Voorzitter Griffier Arnhem

Berg en Dal Beuningen Doesburg Druten Duiven Heumen Lingewaard Mook & Middelaar Nijmegen

Overbetuwe Renkum Rheden Rozendaal Westervoort Wijchen Dagelijks Bestuur Groene Metropool Afwezig: Westervoort Lingewaard Arnhem Druten

Inge van Dijk (VVD) Marte Smits-Jansen Lea Manders (Arnhem Centraal) Tulay Gemici (Groen Links) Rebin Maref (VVD) Florian Gödderz (GroenLinks) Nick Bakker (CDA) Henk Plaizier (VVD) Jaap Bril (Groen Links) Mark Mol (PvdA/Groen Links) Ronald Thoonen (Dorpslijst Puiflijk/Druten-Zuid) Henk Nijland (VVD) Hans Egtberts (D66) Rob de Graaf (CDA) Saskia Tuinder (GroenLinks) Theo Aaldering (VVD) Joseth Mulders (DGP) Ton Broekmans (PvdA) Yurre Wieken (SP) Eline Lauret (Partij voor de Dieren) Joep Bos-Coenraad (Groen Links) Elbert Elbers (PvdA) Henk Mulder (CDA) Raymond den Burger (VVD) Oswald Velthuizen (Gemeentebelangen Renkum) Tim Endeveld (Groen Links) Loes Hupkes (Belangengemeenschap Rozendaal) Wouter van den Akker (PAK Rozendaal) Roderick ten Kortenaar (VVD) Kees van Galen (D66) Roel Boumans (VVD) Helga Witjes Anne Joustra

Hans Derksen (CDA) Maarten van den Bos (PvdA) Giovanni Visser (PvdA) Haci Aslan (Welzijn Druten)

Montferland Rheden Zevenaar

1.

Karlijn Looman (CDA) Sjir Hanssen (VVD) Peter Pollmann (D66) Jan de Nooij (CDA)

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet alle leden welkom, evenals de leden die van het van het DB/AB aanwezig zijn en de kijkers die via de livestream deze vergadering van de Regioagendacommissie (RAC) volgen. Er zijn afmeldingen ontvangen van dhr. Derksen (Westervoort), dhr. Van den Bos (Lingewaard), dhr. Visser (Arnhem) Er heeft zich een inspreker gemeld, dhr. Barends. Hij heeft tevens een ingekomen stuk aangeleverd dat bij de vergaderstukken is gevoegd. Mededelingen voorzitter: - Het AB heeft de adviezen van de RAC meegenomen bij de behandeling van de voorstellen door het AB. Er is in zijn algemeenheid aangegeven dat het de voorkeur heeft dat het DB de adviezen al kan verwerken in de voorstellen voor het AB. Ten aanzien van de termijn is het advies van de RAC overgenomen en zijn de termijnen verlengd tot eind juni. De vergadering van het AB is een week opgeschoven. Ten aanzien van het verduidelijken van de bedoeling en informatie zijn de adviezen overgenomen en verwerkt in de begeleidende brieven bij de stukken. Daarnaast is e.e.a. toegelicht in het overleg van de regio coördinatoren (ambtelijke ondersteuning vd gemeentes) en is een leidraad geschreven door het regiobestuur. - Het regiobestuur heeft aan alle gemeentes aangeboden de stukken die aan de gemeenteraden zijn voorgelegd toe te komen lichten.

Er is nog lang niet door alle gemeentes op dit verzoek gereageerd. Het bezoek komt in de plaats van een raadsinformatiebijeenkomst voor de zomer. - Het officiële instellingsbesluit over de RAC is door het AB genomen. Vanuit het DB is 1 opmerking over het RvO gekomen, dat heeft betrekking op het DB dat aanwezig kán zijn in de vergederingen, zij zouden dit liever als een verplichting opnemen. Dit punt word meegenomen bij de evaluatie eind 2021.

2.

Vaststellen van de agenda Er zijn vooraf geen opmerkingen binnengekomen over de agenda. De procedure rondom het vaststellen van de regionale agenda wordt meegenomen bij het behandelen van de LTA (agendapunt 3). Het is wenselijk de terugkoppeling op de adviezen van de RAC als vast agendapunt op te nemen op de agenda. Dit wordt nu geagendeerd als agendapunt 6. De gewijzigde agenda wordt vastgesteld.

3.

Lange termijn agenda Het aangeleverde schema is een concept dat nog niet in het DB is behandeld. De vraag aan de RAC is of deze planning haalbaar en voldoende informatief is. De RAC heeft de volgende aanbevelingen: - De activiteit voor nieuwe raadsleden kan beter worden gepland in mei/juni in verband met de start van raadsleden in de eigen gemeente. - De geplande activiteiten worden voorzien van een korte toelichting. Het zou de voorkeur hebben als er meer tijd zou zitten tussen de vergadering van de RAC en het AB. De krappe planning is het gevolg van het feit dat de RAC een week voor de vergadering de stukken beschikbaar moet stellen, die zijn eerder niet beschikbaar aangezien het DB dan nog niet heeft vergaderd. De griffier en voorzitter zal hier nog contact over hebben met het DB.

4.

Raadsinformatiebijeenkomst eind september In het bedrijfsplan staat: Er zijn minimaal twee raadsontmoetingen in een jaar. Tijdens deze ontmoetingen krijgen de raadsleden onder andere informatie over de stand van zaken van de opgaven, relevante ontwikkelingen, nieuwe agendapunten in voorbereiding. Peilingen van de mening van raadsleden zijn mogelijk. Op de raadsontmoetingen kunnen ook uitspraken (‘resoluties’) worden aangenomen, waarin wordt opgeroepen om een bepaalde aanpassing in het voorstel op te nemen alvorens het door te sturen naar de gemeenteraden. Dergelijke uitspraken zijn uiteraard niet bindend, maar zullen door het regiobestuur wel als zwaarwegend advies in haar afwegingen worden betrokken. Ze kunnen ook meewegen in de besluitvorming van de individuele raden verder in het proces. De volgende raadsontmoeting staat gepland voor de tweede helft van september. De exacte datum wordt in overleg met de griffies bepaald, evenals de aanvangstijd. De bijeenkomst is van 16.00 – 19.30 uur.

Vragen aan de RAC: - Is de voorgestelde planning haalbaar? - Welke onderwerpen zou uw raad graag behandeld zien bij deze ontmoeting? - Welke aandachtspunten wilt u het regiobureau meegeven voor de organisatie van deze bijeenkomst? De RAC heeft de volgende suggesties voor onderwerpen: - Brede welvaart monitor – balans tussen pijlers - Post corona economie - Regionaal voedselbeleid – kortere ketens - Wat hebben we nodig voor samenwerken met en vertrouwen in elkaar - Bijpraten wat er speelt in de regio - Meerjarenconsequenties in de begroting De RAC geeft aan dat er behoefte is aan nadere kennismaking met elkaar, gekeken wordt of dit te combineren is met een raadsbijeenkomst. De RAC heeft de volgende aandachtspunten voor de organisatie:

-

Misschien zijn parallel sessies mogelijk of workshops Duurzaak lokaal eten Centrale locatie, bereikbaar met OV Online te volgen / na te kijken

Een aantal leden geeft aan dit punt nog af te willen stemmen met de raadsleden. De griffier zal hierover een mail sturen met deadline voor het aanleveren van aanvullingen. 5.

Gemeenschappelijke onderwerpen 100.000min gemeenten De RAC-leden van de gemeente Beuningen zouden graag een apart overleg plannen met de leden van de kleinere gemeenten om te bespreken of er nog aanvullende gezamenlijke onderwerpen zijn te benoemen die vooral relevant zijn voor de kleinere gemeentes uit de regio. Vragen aan de RAC: Is er belangstelling voor een dergelijk overleg? De leden van Beuningen lichten toe dat dit verzoek puur gericht was op nadere kennismaking. In de digitale vergadering wordt contact gemist met de collega-leden. De RAC geeft aan geen behoefte te hebben aan een extra overleggremium, maar de nadere kennismaking is een aandachtspunt.

6.

Besluitenlijst AB De volgende aandachtspunten worden aan het AB meegegeven:  Het AB gaf aan dat er twijfel kan bestaan over het vaststellen van wijzigingen van de GR door college of raad. De RAC benadrukt dat het de voorkeur heeft wijzigingen altijd door de gemeenteraden vast te laten stellen.  Het AB gaat het Reglement van Orde van de RAC nog goedkeuren. Deze formulering is ongelukkig gekozen aangezien het Reglement al is vastgesteld door de RAC. Bedoeld wordt dat er een formele check plaats vindt, niet inhoudelijk.

7.

Rondvraag  Dhr. Boumans vraagt of er op de site van de Groene Metropool ook ruime kan worden gemaakt voor de RAC (rol, taak, functie).

8.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 18.55 uur De volgende vergadering is maandag 28 juni 2021 van 18.00 tot 19.30 uur.