AM2. DOED - Amendement 3e optimalisatie vergaderpraktijk - vastlegging informatieve vragen.docx

AMENDEMENT Voorstel tot wijziging

Amendement 3e Optimalisatie vergaderpraktijk Dit amendement hoort bij het raadsvoorstel ‘3e Optimalisatie vergaderpraktijk’ De volgende partijen dienen een aanpassing op het voorstel in:

We stellen vast dat: • vanuit de werkgroep Veranderen Vergaderpraktijk voorgesteld wordt de informatie vragen in de ronde tafel mondeling te beantwoorden; • dit reeds op deze wijze wordt uitgevoerd; • dat het de betreffende wethouder en/of betrokken ambtenaar de bekende informatieve vragen voorbereid en het voorbereidden antwoord veelal voorleest. We vinden dat: • het niet vooraf beantwoorden van de informatieve vragen de ronde tafel ten goede komt; • de schriftelijke vastlegging echter wel nuttig is voor het effectief delen van antwoorden via iBabs met inwoners en andere betrokken bij het onderwerp van de ronde tafel; • de schriftelijke vastlegging nuttig is als archief wanneer in een later stadium de beantwoording van vragen moeten worden nagelopen; • de video opnames niet geschikt zijn om op een effectieve manier deze informatie behoefte in te vullen.

De raad besluit om de beslispunten in het concept-raadsbesluit aan te passen door: Aan het Raadsbesluit de onderstaande wijziging aan te brengen: Punt 10 in de raad besluit op pagina 1: “dat technische vragen de woensdag 23:59 uur voorafgaand aan de politieke avond moeten worden ingediend en dat beantwoording van de technische vragen uiterlijk maandag 12:00 uur schriftelijk vóór de vergadering geschiedt; Informatieve vragen worden tijdens de ronde tafel mondeling beantwoord en nadien schriftelijk vastgelegd wanneer tijdig vooraf ingediend. Aan artikel 32 op pagina 37: “Aan de ronde tafel kunnen informatieve vragen gesteld worden, technische vragen dienen en informatieve vragen kunnen vooraf gesteld te worden. Als deze vragen de woensdag voor de vergadering om 23:59 uur binnen zijn bij de griffie, zet de griffie deze door aan de ambtelijke organisatie en antwoord de ambtelijke organisatie uiterlijk de maandag 12:00 uur voor de vergadering op de technische vragen. De antwoorden worden in iBabs aan een ieder beschikbaar gesteld. De antwoorden op de vooraf gestelde informatieve vragen worden na de ronde tafel toegevoegd in iBabs.” En gaat over tot de orde van de dag. CDA

Lokaal Alternatief

VVD

DOED

GroenLinks

D66

PvdA

Pro Duiven