A8e. 201572848-Tussenevaluatie door bewonerspanel oktover 2018 .pdf

EVALUATIE Raadsbesluit “Nota Stimuleringsbeleid” experiment: Overdracht van de feitelijke beslissingsbevoegdheid inzake de Bekostigingsregeling Kleur uw Buurt aan een groep van vijf bewoners voor de periode 1 juli 2017 tot 31 december 2018. Bewonersgroep bestaat uit: Inrichter en voorzitter Antoon Bonke en leden Syreetha Jones; Malayka Holland; Jan van Sadelhof; Kees van den Brink. Deze rapportage geeft antwoord op de volgende vragen; • Bewoners worden gericht geworven onder huidige actieve inwoners in de wijk/wijkraden/dorpsraden zodat deze worden versterkt en via de huidige vrijwilligerscentrale. Resultaat: Met behulp van naamlijsten verstrekt door de gemeente vanuit DDWD en de vrijwilligerscentrale is in samenwerking met de stichting Mikado een selectie gemaakt met daarbij als criteria “gelijke verdeling man en vrouw; leeftijdsopbouw van 20 tot en met 80 jaar”. Een eerste groep is persoonlijk aangeschreven en een tweede groep is door middel van e-mail benaderd. Dit heeft uiteindelijk drie leden opgeleverd waarvan zich er twee, voor de installatie van de bewonersgroep, terugtrokken om voor hen begrijpelijke reden. Daarop is overleg gepleegd met de voorzitters van de wijk- en dorpsraden met het verzoek leden voor de bewonersgroep te interesseren. Uiteindelijk zijn daar drie leden uit voortgekomen. Deze vormen nu, met de hiervoor genoemde, de bewonersgroep. •

Een expertgroep van vertegenwoordigers van wijk- en dorpsraden werkt in mei 2018 een voorstel uit welke thema’s inzet vormen van het budget (alleen leefbaarheids initiatieven of ook breder).

Resultaat: Met vertegenwoordigers van die wijk- en dorpsraden informatie uitgewisseld over de wens van de gemeenteraad. Daarbij het belang aangegeven van het resultaat en het voortbestaan van de regeling. Uiteindelijk heeft dit niets opgeleverd, sterker nog men heeft niets meer van zich laten horen. Als voorzitter van de bewonersgroep heb ik, in overleg, het besluit genomen om geen verdere actie te ondernemen aangezien ik in het voortraject al voldoende energie heb gestoken. Zeer teleurstellend resultaat! •

De bewonersgroep begint op basis van de bestaande criteria KUB (draagvlak en zelfwerkzaamheid), maar voegt daar het criterium verbinding (samenwerking met andere partijen: de tweede richtinggever) aan toe.

Resultaat: In beginsel wordt hieraan voldaan, maar ook het gezond verstand en handelen in de geest van is daar onderdeel van geworden. •

De bewonersgroep initieert acties om bewoners te betrekken bij de verdeling van de gelden en uit te nodigen tot indienen van eigen ideeën en projecten (tenders, tranches, verkiezingen, prijsvraag).

Resultaat: Over dit aspect is uitvoerig binnen de groep van gedachten gewisseld en besloten hieraan geen invulling aan te geven. Aangezien een meerderheid van de leden nog actief is in de arbeidsmarkt is het de bewonersgroep niet gegeven om daar enige invulling aan te geven. Dit vereist ook een andere discipline dan het beoordelen van aanvragen tot toekenning. De bewonersgroep maakt gebruik van de publicatie in de Duiven Post hetgeen door de gemeente wordt verzorgd. Helaas is het zo dat maximaal eens in de twee weken publicatie in de Duiven Post wordt verzorgd. De bewonersgroep pleit voor een wekelijkse in plaats van een tweewekelijkse publicatie. De kracht van de reclame zit in de herhaling! •

Feitelijke toekenning van de eenmalige bedragen zou de groep weer “terug kunnen mandateren” naar de gemeente, indien gewenst.

Resultaat: Met de beleidsambtenaar is afgesproken dat de gemeente voor uitvoering van de bijdrage zorg draagt en tevens zijn licht laat schijnen op de haal- en uitvoerbaarheid van de activiteit rekening houdend met wet- en regelgeving alsmede beleidsvoornemens infrastructuur. •

Bewonersgroep is zelf verantwoordelijk voor P.R., maar wordt daarin ondersteund door vrijwilligerscentrale.

Resultaat: De bewonersgroep heeft besloten geen PR activiteiten uit te voeren. Wellicht dat dit in een later stadium alsnog kan worden ingevuld met daarbij de nadruk op de inzet en uitvoering door de vrijwilligerscentrale en in mindere mate de bewonersgroep zelf. Zie ook bullet vier. •

Bewonerscommissie presenteert oktober 2018 haar ervaringen en onderzoekt of en hoe bewonersbetrokkenheid tot stand is gekomen. Resultaat: Zie hiervoor deze rapportage en het overzicht “Aanvragen 2017 – 2018”. Tot zover deze rapportage met daarbij het aanbod dit, desgevraagd, mondeling toe te lichten. Duiven, 25 oktober 2018. De bewonersgroep, Namens deze, Antoon Bonke Voorzitter. Bijlage: Overzicht ontvangen, toegekende en afgewezen aanvragen.