A8a. College van B&W - Kennisgeving Evaluatie Bewonerspanel Kleur uw Buurt.pdf

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201572351

Zaaknummer:

Z/22/096223

Portefeuillehouder(s): Johannes Goossen Ter agendering in Agendacommissie op Voor vragen Naam: Arjan de Vries Telefoon: 06 - 31972863 E-mail:a.devries@1stroom.nl Komt wel terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp: Evaluatie Bewonerspanel Kleur uw Buurt Aanleiding voor deze kennisgeving In juli 2017 heeft de raad bij het vaststellen van het stimuleringsbeleid besloten te gaan experimenteren met vormen van burgerbudgetten. De feitelijke beslissingsbevoegdheid inzake de bekostigingsregeling Kleur uw Buurt werd daarom in handen gegeven van een bewonerspanel. Met deze kennisgeving wordt de raad voorzien van een terugkoppeling hoe het experiment tot nu toe verloopt. Relevant beleidskader Stimuleringsbeleid Inhoud van mededeling In juni is uitgebreid gesproken met het bewonerspanel over hun ervaringen de afgelopen tijd. Daarnaast is een kleine telefonische enquête onder aanvragers gehouden. Uit de evaluatie blijkt dat het bewonerspanel een grote verantwoordelijkheid voelt voor het uitvoeren van de regeling en het beheren van overheidsgeld. Zij hebben inmiddels 126 aanvragen behandeld en nemen jaarlijks gemiddeld 25 besluiten om bewonersinitiatieven te ondersteunen met een financiële bijdrage. Ze doen dat zonder last of ruggespraak met de gemeente.

In sommige gevallen wordt wel bij de gemeente gecheckt of er qua wetgeving of beleid namens de gemeente geen beletsel is het betrokken verzoek te honoreren. Aanvragers zijn niet altijd op de hoogte van het feit dat bewoners en niet de gemeente op hun verzoek besluiten, maar vinden dat wel een positief gegeven. Bewoners zouden meer binding met de buurt hebben en gemakkelijker tot besluitvorming kunnen komen, zo is de opinie. Het bewonerspanel doet zijn werk met veel plezier en toewijding en wil er ook graag mee doorgaan. Tegelijkertijd constateert men dat de bekendheid van de regeling onder druk staat, het aantal aanvragen afneemt en aanvragers vaker uit dezelfde hoek komen. Het bewonerspanel is op zoek naar een nieuwe impuls. Wij hebben het bewonerspanel daarom aangeboden hen te ondersteunen het experiment te verdiepen en gezamenlijk nieuwe methoden te ontwikkelen en uit te voeren om de samenleving meer bij de regeling te betrekken. Zij gaan graag op dit aanbod in. Deze bevindingen kun u nalezen in de meegezonden evaluatiedocumenten.

Het bewonerspanel is naar aanleiding van ontwikkellijn vijf van het stimuleringsbeleid (het ondersteunen van initiatieven) ingesteld. Het ligt daarom voor de hand een definitief besluit over inzet van bewonersbudgetten te nemen wanneer de eindevaluatie van het stimuleringsbeleid is afgerond. Tot die tijd ondersteunt de gemeente het bewonerspanel het experiment te verdiepen om u dan ook een advies te kunnen geven over de vormgeving van de regeling Kleur uw Buurt. Wij danken het bewonerspanel voor hun jarenlange vrijwillige inzet en verzoeken hen hun werkzaamheden voort te zetten en te verdiepen. Duiven, 25 augustus 2022. Burgemeester en wethouders van Duiven,

mr.drs. R.J. (Rutger) den Haan secretaris

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

201571502 Evaluatiedocument Bewonerspanel Kleur uw Buurt 201571549 Verslag gesprek Bewonerspanel Kleur uw Buurt 9 juni 2022 201571504 Enquête aanvragers Kleur uw Buurt juni 2022 201572848 Tussenevaluatie door bewonerspanel oktober 2018 201572530 Overzicht behandelde aanvragen door Bewonerspanel Kleur uw Buurt

Digitally signed by Zynyo B.V. Date: 2022.08.25 09:45:00 CEST Document ID: bef98282-e536-4c2c-81af2bef27028799