A8. College van B&W - Beantwoording (C1 15 okt) DOED - Schriftelijke vragen RvO - IJsbaan

SCHRIFTELIJKE VRAGEN AAN HET COLLEGE (artikel 41 RvO) *keuze aangeven

Datum indienen: 23 september 2024 Naam vragensteller: Karin Bouwmeister

Vraag gericht aan: college/burgemeester*

Onderwerp: IJsbaan

Het college/de burgemeester wordt verzocht de volgende vraag/vragen zo spoedig mogelijk schriftelijk/mondeling* te beantwoorden: Kort en duidelijk formuleren

IJsbaan in het centrum: Vraag 1.

Om de ijsbaan in december 2023 mogelijk te kunnen maken is in Q4 2023 een extra dekking in de kosten á 45k toegezegd (inclusief de standaard 7,5k subsidie) vanuit de gemeente. Is dit juist?

Vraag 2.

Wat is het totaal van de uiteindelijke werkelijke kosten gedekte bedragen en verstrekte subsidies vastgesteld na afronding van de ijsbaan over de periode december2023 - januari 2024 ? Wij hebben begrepen ongeveer 88k. Dus een verdubbeling? Is dit juist?

Vraag 3.

Waaruit bestaan de gemaakte kosten? Kan deze in een overzicht per uitgave post worden gepresenteerd, welke optelt tot het bovenstaande totaal.

Vraag 4.

Het verschil lager dan de (45k in de) toezegging, zou worden verrekend. Er is geen afspraak toegezegd voor de verrekening hoger dan deze toezegging. Is dat juist?

Vraag 5.

Wat wordt voorzien voor de ijsbaan in de periode december 2024 – januari 2025?

Vraag 6.

Wordt deze zoals gebruikelijk in het centrum van Duiven voorzien of wederom op het DVV terrein?

Beantwoording: Vraag 1.

Er is inderdaad een extra subsidie toegezegd van maximaal € 45.000. De standaard jaarsubsidie bedraagt € 15.000.

Vraag 2.

Dat is juist. In totaal heeft de gemeente € 87.823 bijgedragen aan de ijsbaan, waarvan € 72.823 voor het verplaatsen van de locatie.

Vraag 3.

Jaarsubsidie

€ 15.000

Extra bijdrage (Ten behoeve van communicatie, beveiliging en stroom)

€ 45.000

Grondwerk (Egaliseren grasveld en zand aanbrengen voor plaatsing van de rijplaten) Rijplaten Verwijderen betonbanden en struiken Aanpassingen parkeerterrein DVV Verkeersmaatregelen (materialen zoals bebording en dergelijke) Herstelwerkzaamheden grasveld

€ 60.000 Toegekende subsidie en beschikbaar gesteld bedrag

€ 12.809

€ 6.085 € 519 € 1.488 € 5.022

€ 1.900 € 27.823 Extra gemaakte kosten voor het realiseren van tijdelijke parkeerplaatsen.

Totaal

€ 87.823

Vraag 4.

Dat is juist.

Vraag 5.

Naast de standaard facilitering zoals bij elk non-commercieel evenement wordt verzorgd (denk aan dranghekken en prullenbakken) en de jaarsubsidie, wordt er niets extra’s voorzien.

Vraag 6.

De ijsbaan 2024-2025 zal weer op het Liemersplein plaatsvinden.

Toelichting: Indien nodig, toelichting invullen

Vraag 1.

De extra subsidie van maximaal € 45.000 is beschikbaar gesteld ten behoeve van extra kosten omtrent communicatie, beveiliging en stroom. Hierop heeft SWD maximaal aanspraak gemaakt binnen deze gestelde kaders. De jaarsubsidie 2023 aan Stichting Winterevenementen Duiven (SWD) bedroeg € 15.000.

Vraag 2.

Op 14 november is besloten om een extra subsidie van € 45.000 beschikbaar te stellen voor het verplaatsen van de ijsbaan van het Liemersplein naar het parkeerterrein van DVV (raadsbesluit Z/23/115728/201635825). Door de plaatsing van de ijsbaan op het parkeerterrein van DVV vielen er tijdelijk 118 parkeerplaatsen weg. Vanwege de verwachte drukte leverde dit een probleem op, waardoor het noodzakelijk was om tijdelijke parkeerplaatsen te creëren. Dit leidde tot extra kosten van in totaal € 27.823. Dit is via een kennisgeving aan de raad destijds gecommuniceerd (Z/23/116560/201638103).

Vraag 3.

Naast de jaarsubsidie van € 15.000 en de extra bijdrage van € 45.000 heeft de gemeente € 27.823 bijgedragen aan de ijsbaan 2023-2024. Dit komt uit op het totaalbedrag van € 87.823.

Vraag 4.

SWD kon door middel van facturering achteraf aanspraak maken op de extra bijdrage van € 45.000. Er zijn geen afspraken gemaakt over de verrekening van extra kosten hoger dan dit bedrag.

Vraag 5.

Voor het jaar 2024 (ijsbaan 2024-2025) is een subsidie toegekend van € 15.000.

Vraag 6.

Het Liemersplein blijft een evenementenlocatie en het college heeft de voorkeur dat de ijsbaan hier weer zal plaatsvinden. Deze locatie heeft ook de voorkeur van SWD. Na afstemming met de aannemer, het schoolbestuur en collega’s van de afdeling realisatie en beheer, zijn hier geen bezwaren tegen.

Ondertekening Karin Bouwmeister

Datum beantwoording: Antwoord college/burgemeester:

Ondertekening Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Duiven,

A.F. (Anton) van der Gaag secretaris

Digitaal verzegeld door Zynyo B.V. Datum: 24-10-2024 15:04 CEST Document ID: b9b76258-98af-4743-adac-728de95a9a3e

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester