A5b. 201639608-B&W Notitie Herinrichting Eilandplein

Notitie B&W onderwerp bestemd voor

Herinrichting Eilandplein Stap 0 Zorgvuldige voorbereiding College B&W Gemeente Duiven

datum 4 december 2023 referentie 222667_AdB_MEM_0010_v2.0_Stap

1 projectnummer 222667

ter attentie van opgesteld door gecontroleerd door

Kernteam Eilandplein Beweging Blijfwijk (Margreet Kaemingk)

Naar aanleiding van de gehouden presentatie voor het college B&W en de Raad van de gemeente Duiven ten aanzien het participatieproces “Herinrichting Eilandplein” is afgesproken om na iedere stap een informatienotitie op te stellen om het college in te lichten over de voortgang en behaalde (deel)resultaten en of over eventuele te nemen beslissingen. Zoals afgesproken, stellen we vanaf fase 1 Vertellen &Verbeelden een digitale nieuwsbrief op voor geïnteresseerden, die we ook met u zullen delen. Fase 1 gaat in op 13 december. Voorziene stappen Tijdens de voorbereiding van het project zijn de volgende stappen afgesproken. 0. Fase 0 Zorgvuldige voorbereiding 1. Fase 1 Vertellen & Verbeelden 2. Fase 2 Puzzelen & Kiezen 3. Fase 3 Ontwerpen & Aanscherpen 4. Fase 4 Detailleren & Verfraaien 5. Fase 5 Uitwerken & Voorbereiden 6. Fase 6 Realiseren & Vieren Resultaten fase 0 Zorgvuldige voorbereiding In deze notitie zijn op hoofdlijn de behaalde resultaten van fase 0 opgenomen en is als bijlage 1 het document “Eilandplein in Beeld” toegevoegd. Hierin is de relatie tussen de Blijfwijk en project “Herinrichting Eilandplein” opgenomen. Ook is te zien hoe we met elkaar de samenwerking vormgeven (zie toegevoegd organogram in het document ‘Eilandplein in Beeld’).

Om op een goede manier sturing te kunnen geven aan het project “Herinrichting Eilandplein” en samen te werken op verschillende niveaus, is er onderscheid gemaakt in 3 niveaus: • Kernteam • Projectgroep • Specialisten

P 1/5

Blijfwijk <-> Herinrichting Eilandplein Om de samenwerking met de Blijfwijk vorm te geven, is gevisualiseerd hoe de Blijfwijk en het project Herinrichting Eilandplein zich tot elkaar verhouden (zie onderstaande afbeelding):

Participatie en communicatie We hebben de afgelopen periode hard gewerkt aan de vormgeving van het participatieproces voor het Eilandplein en hebben hiervoor de volgende onderdelen opgesteld en afgerond: • Participatiewebsite https://www.eilandpleinduiven.nl/ met: o Vragenlijst o Informatie en 6 opties om deel te nemen aan het participatieproces. • Uitnodigingsbrief “Ontwerpt u ook mee aan het nieuwe Eilandplein?” d.d. 13 december 2023 • Persbericht voor Duiven Post, Duivens Nieuwsblad en de gehele perslijst • Poster Ontwerp-Je-Eigen-Plein-Dag • Projecttuin voor onze projectruimte om de mogelijke aanpassingen in de omgeving te visualiseren. • Zichtbaarheid door projectruimte Eilandplein (naast WijKern).

Behaalde resultaten Ten aanzien van de voortgang en samenwerking hebben we de volgende resultaten behaald: • We hebben de afgelopen periode gewerkt aan een juiste positionering van het project “Herinrichting Eilandplein” naast de beweging “Blijfwijk” om ervoor te zorgen dat we elkaar versterken, elkaars taal spreken en begrijpen. • We organiseren een inloopdag (Ontwerp-je-eigen-plein-dag) waarbij ook de belangrijkste vertegenwoordigers van de beweging Blijfwijk zijn uitgenodigd en we samen optrekken met elkaar. • We hebben onze 8 thema’s onder de 4 pijlers van de Blijfwijk kunnen plaatsen en hebben per pijler afstemming met de juiste contactpersoon ten aanzien van inhoud en samenwerking. De 8 thema’s zijn benoemd in de bijlage 'Eilandplein in Beeld’.

datum referentie

4 december 2023 222667_AdB_MEM_0010_v2.0_Stap 1

P 2/5

• • • •

De pijler Fysieke Woonomgeving van de Blijfwijk wordt voor de duur van het project Herinrichting Eilandplein door Rutger Traag ingevuld. Op deze wijze is de samenhang tussen de twee projecten geborgd. De uitkomst van de “Verhalenhalers” van de Blijfwijk wordt gedeeld met ons en wanneer van toepassing door ons gebruikt als input voor project Herinrichting Eilandplein. We werken als Kernteam iedere week op de projectlocatie en worden hierdoor steeds zichtbaarder voor de inwoners van Duiven Zuid. We verbinden de uitdagingen van het fysieke domein (Herinrichting Eilandplein) en sociale domein (Blijfwijk) met elkaar.

Bestuurlijke aandachtspunten: Ten aanzien van de Herinrichting Eilandplein vragen we aandacht voor de onderstaande bestuurlijke punten: • Het onderhoudsniveau wijzigen van B naar A om voldoende invulling te geven aan de 8 thema’s. • Verplaatsing van de volgende objecten: o Kunstobjecten (boom, steen en kunstobject (Big Sissy Fuss III) • Aanwezigheid wethouder Joyce Zwaga en Johannes Goossen op de Ontwerp-je-eigen-plein-dag op 20 januari a.s. • Voortzetting van de bestuurlijke afstemming binnen het College over project Eilandplein en de beweging Blijfwijk. Planning fase 1 Vertellen & Verbeelden Voor ons begint Fase 1 na het moment van het verzenden van de Uitnodigingsbrief en de Livegang van de participatiewebsite op 13 december. Planning fase 1: • Livegang “Participatie Platform” • Verzenden uitnodigingsbrief Ontwerp-Je-Eigen-Plein-dag • Publicaties persbericht in Duiven Post en Duivens Nieuwsblad • Diepte-interviews en invullen vragenlijst (online + fysiek) • Ontwerp-je-eigen-plein-dag (20 januari 2023) • Terugkoppeling fase 1

week 50_2023 week 50_2023 week 50_2023 week 51_2023 -> week 03-2024 week 03_2024 week 05_2024

Bij deze notitie behorende bijlagen: -

Bijlage 1) Eilandplein in Beeld

datum referentie

4 december 2023 222667_AdB_MEM_0010_v2.0_Stap 1

P 3/5

-

datum referentie

4 december 2023 222667_AdB_MEM_0010_v2.0_Stap 1

P 4/5

Bijlage 1 Eilandplein in Beeld

datum referentie

4 december 2023 222667_AdB_MEM_0010_v2.0_Stap 1

P 5/5