A5a. College van B&W - Kennisgeving Voortgang Herinrichting Eilandplein

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201639243

Zaaknummer:

Z/23/116909

Portefeuillehouder(s): Joyce Zwage-Komen Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

Rutger Traag 0611782607 R.Traag@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp:

Voortgang Herinrichting Eilandplein

Aanleiding voor deze kennisgeving U heeft geld beschikbaar gesteld voor de herinrichting van het Eilandplein, inclusief de renovatie van de fontein. Naar aanleiding van de gehouden presentatie voor het College B&W en de Raad van de gemeente Duiven over het participatieproces “herinrichting Eilandplein” is afgesproken om na iedere stap een notitie op te stellen. Zo blijven het College en de Raad op de hoogte van de behaalde (deel)resultaten. We staan nu aan de vooravond van een uitgebreid participatieproces. Daarom informeren wij u nu over de voortgang van de Herinrichting van het Eilandplein en de bijbehorende participatie-acties. Uniek in dit project is dat we op grote schaal en op participatieve wijze een plein ontwerpen waarbij we rekening houden met alle belangrijke thema’s, zoals klimaatadaptatie, biodiversiteit en gezondheid. De herinrichting van het Eilandplein doen we met en voor de bewoners, gebruikers en bedrijven van het Eilandplein. Het nieuwe plein moet aansluiten bij de behoeftes en wensen die er leven. Daarnaast nemen we de opgaven die al langer rond het Eilandplein spelen mee, zoals de overlast en hinder die mensen ervaren. In dit project benaderen we de openbare ruimte vanuit het sociaal domein én samen met de beweging Blijfwijk.

We zetten de fysieke leefomgeving in om maximaal bij te dragen aan de maatschappelijke doelen die het sociale domein en de beweging Blijfwijk nastreven. We hebben dit bereikt met alle betrokken afdelingen van zowel het sociale domein als het fysieke domein van de gemeente Duiven. Daarnaast werken we samen met diverse externe partijen die verbonden zijn aan het Eilandplein. Relevant beleidskader De relevante beleidskaders zijn: - Blijfwijk - Burger participatie - Klimaatadaptatie - IBOR - Sociaal domein Inhoud van mededeling In de bijlage vindt u de notitie aan B&W en het document Eilandplein in Beeld’. Hierin staan alle relevante beleidskaders en beschikbare gegevens die we in de afgelopen tijd samen met

alle betrokken gemeenteafdelingen en externe partijen hebben verzameld. Uit deze informatie hebben we inzichten gefilterd en vertaald naar een participatieproces. In de ontwerpfase nemen we elementen hieruit mee, maar de verdere invulling van het ontwerp hangt uiteraard af van de opbrengst van het participatietraject. Drie bereikte resultaten lichten we graag uit voor u: 1. We hebben een projectstructuur opgezet, waarin interne en externe betrokkenen een heldere positie kregen en we een goede verbinding hebben gelegd met de beweging Blijfwijk (zie bijlage Eilandplein in Beeld) 2. Met een integrale en sector overstijgende werkwijze, hebben we alle belangrijke perspectieven bij elkaar gebracht en in één document uiteengezet (zie bijlage Eilandplein in Beeld) 3. We hebben een zorgvuldige participatie- en communicatiestrategie opgesteld, waarvan de uitvoering vanaf 13 december van start gaat. Deze strategie leggen we hieronder verder uit. Participatie- en communicatie Op woensdag 13 december gaat de participatie van de Herinrichting Eilandplein van start. We sturen 3500 bewoners en bedrijven in Duiven Zuid de uitnodigingsbrief “Ontwerpt u ook mee aan het nieuwe Eilandplein?” waarin we uitleg geven over het project en het proces dat daarbij hoort.

Ook gaat dan de participatiewebsite https://www.eilandpleinduiven.nl/ live en worden er in de Duiven Post en Duivens Nieuwsblad en op de bekende sociale media’s berichten geplaatst. Er gaat een persbericht naar de gehele regionale perslijst. Inwoners kunnen op meerdere manieren participeren, namelijk: • door een vragenlijst in te vullen op de participatiewebsite • door op 20 januari mee te doen met de “Ontwerp-je-eigen-plein-dag” • door woensdagen tussen 12:00 en 13:00 binnen te lopen in de projectruimte (Eilandplein 302) in de WijKern • door met eerstejaars technasium leerlingen van het Candea College in gesprek te gaan. Deze participatievorm bieden we speciaal aan voor de oudere doelgroep die digitaal minder vaardig is. • door op straat geïnterviewd te worden door het projectteam • door een plattegrond te vullen die inwoners via de post krijgen Door deze waaier aan participatiemogelijkheden aan te bieden, streven we ernaar alle doelgroepen te horen en betrekken. Op deze manier komen we tot een ontwerp van het Eilandplein dat aansluit bij zoveel mogelijk wensen en behoeften. We zetten zoals beloofd in op de vierde trede van de Duivense participatieladder (co-productie en meedoen). U als raadslid bent ook van harte uitgenodigd om deel te nemen aan de ”Ontwerp-je-eigenplein-dag” op zaterdag 20 januari in de WijKern op Eilandplein 302. Duiven, 12 december 2023.

Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven G. (Bertus) Brinkman mr. H.B. (Huub) Hieltjes

Bijlagen: Registratienummer: 201639608 201639606 201639243 201639677

Omschrijving: B&W Notitie Herinrichting Eilandplein Eilandplein in beeld Voortgang Herinrichting Eilandplein Uitnodigingsbrief Eilandplein

Pagina 2

201639678

Schets plattegrond Eilandplein

Verdere informatie: n.v.t.

Pagina 3