A3b. 201649557-Dienstverleningsovereenkomst Liemerse gemeenten met Liemerse Ambassade
Tekst van het document
DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTEN ZEVENAAR, DUIVEN, WESTERVOORT, MONTFERLAND, DOESBURG, te weten “opdrachtgever” EN STICHTING LIEMERSE AMBASSADE, te weten “opdrachtnemer”. INZAKE UITVOERING Actieplan 2024 – 2026 Liemerse Economische Visie Opgesteld door Ecorys d.d. 26 januari 2024
De ondergetekenden: De publiekrechtelijke rechtspersonen de gemeenten Zevenaar, Doesburg, Duiven, Westervoort en Montferland, voor deze overeenkomst op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeesters, handelend ter uitvoering van de besluiten van de colleges van burgemeester en wethouders, hierna te noemen: ‘gemeenten’; en de Stichting Liemerse Ambassade, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer @@@, hierna te noemen: ‘LA’; hierna gezamenlijk te noemen: “partijen”;
overwegende dat: 1. de gemeenten een Liemerse Economische Visie (hierna LEV) gezamenlijk hebben opgesteld, omdat zij graag een sterke economische regio willen blijven, met een goed vestigingsklimaat voor bedrijven en voldoende passende werkgelegenheid voor inwoners. Zij hebben daarbij de ambitie om de ontwikkelkansen en de economische potentie van de Liemers beter te benutten door het regionaal inzetten en leveren van extra inspanningen op de speerpunten logistiek, maakindustrie en vrijetijdseconomie (inclusief retail). 2. de gemeenten de LEV 2020 – 2023 hebben geëvalueerd en de uitkomsten zijn vastgelegd in de Evaluatie Liemerse Economische Visie (LEV) (Ecorys, 26 januari 2024). 3. mede op basis van de evaluatie er een Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie (Ecorys, 26 januari 2024) is opgesteld. 4. het Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie een tijdelijk programma van 3 jaar is en daarna in principe eindigt. 5. de gemeenten voor de uitvoering van het Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie een Dienstverleningsovereenkomst (hierna DVO) willen aangaan met stichting Liemerse Ambassade (hierna LA), inclusief bijbehorend budget. 6. gemeente Zevenaar, gemeente Duiven, gemeente Westervoort en gemeente Montferland wel deelnemen in de LA en de gemeente Doesburg niet deelneemt in de LA.
verklaren het navolgende te zijn overeengekomen:
Artikel 1: Verhouding Liemerse Ambassade en deze DVO 1.1 Deze DVO heeft alleen betrekking op de uitvoering van het Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie en niet op andere taken of werkzaamheden die de LA uitvoert; 1.2 Voor de uitvoering van deze DVO zal vanuit het portefeuillehoudersoverleg Economie (hierna PO EZ De Liemers) een bestuurlijk opdrachtgever verantwoordelijk worden gesteld; 1.3 Onder deze DVO wordt verstaan de onderhavige DVO, met de daarbij behorende bijlagen, inclusief na ondertekening overeengekomen schriftelijk vastgelegde wijzigingen. De bijlagen maken onverbrekelijk deel uit van deze DVO. Artikel 2: Doelen, resultaten en monitoring 2.1 Het Actieplan 2024 – 2026 Liemerse Economische Visie kent als speerpunten logistiek, maakindustrie en vrijetijdseconomie (inclusief retail). Deze staan in het Plan van Aanpak, dat door het bestuur van de Liemerse Ambassade wordt opgesteld, in samenspraak met vertegenwoordigers van overheid, onderwijs en ondernemers en dat uiterlijk op 1 juli 2024 kan worden vastgesteld door de portefeuillehouders Economie van de Liemers, met aandacht voor: - Doelen; - Resultaten; - Monitoring; - Begroting; - Planning. 2.2 De behaalde (tussen)resultaten worden gemonitord en halfjaarlijks besproken in PO EZ De Liemers.
De LA zal zorg dragen voor de volgende rapportages: • De LA stelt een uitvoeringsprogramma en programmabegroting op voor de jaren 2024, 2025 en 2026, inclusief planning, waarin ook onderwijs en ondernemers(verenigingen) nadrukkelijk een plek hebben en zal deze ter goedkeuring voorleggen aan het PO EZ De Liemers. In dit uitvoeringsprogramma wordt aangegeven op welke manier de doelen en resultaten worden bereikt, welke inspanningen daarvoor geleverd worden, door wie en tegen welke investeringen. Vertrekpunt hierbij is het Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie. • Uiterlijk 10 werkdagen voor het halfjaarlijks overleg met de portefeuillehouders EZ zal een beknopte managementrapportage en financiële rapportage over de voortgang van de werkzaamheden aan de gemeenten worden gezonden. Deze managementrapportage zal worden besproken in het PO EZ De Liemers; • Uiterlijk 1 maart van het volgend jaar dient er een evaluatierapportage van het voorgaande jaar ter goedkeuring van het PO EZ De Liemers worden toegezonden. Deze evaluatierapportage wordt besproken in het eerstvolgend PO EZ De Liemers. • De LA is gehouden desgevraagd incidenteel informatie te verstrekken naar aanleiding van verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur.
• Opdrachtnemer draagt zorg voor het beheer van archiefbescheiden die voortvloeien uit de uitvoering van deze Dienstverleningsovereenkomst conform de archiefverordening van Opdrachtnemer en met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn.
Artikel 3: Beschikbaar budget
3.1. De programmabegroting van de LEV voor de periode 2024-2026 ziet er als volgt uit: 2024
2025
2026
Totaal
Gezamenlijke communicatie
35
35
35
105
Inrichten informatiepunten
10
5
5
20
Koppelkansen LEADER
0
0
0
0
Verbinden VTE-RO-beleid
0
0
0
0
Logistiek
Bijdrage Logistics Valley
17,5
17,5
17,5
52,5
Maakindustrie
Promotie techniekonderwijs
10
10
10
30
Samenwerking onderwijsbedrijfsleven
25
25
25
75
Verbindingen leggen (o.a. met de bouwsector)
10
10
10
30
Liemerse Ambassade
Programmadirecteur
50
50
50
150
Overig
Evaluatie/economisch onderzoek/extern advies
0
0
25
25
157,5
157,5
177,5
487,5
Vrijetijdseconomie
Totaal
Voor de uitvoering van de LEV wordt in totaal een budget van € 487.500 voor de looptijd van 3 jaar beschikbaar gesteld. Deze bedragen zijn overgenomen uit het Actieplan. In goed overleg kunnen bijstellingen plaatsvinden. In onderstaand schema staan de bedragen per jaar opgenomen, uitgaande van een gelijke verdeling van de middelen per jaar. Gemeente
Inwoners
Aandeel (%) incl. VTE
Aandeel (%) excl. VTE
Investering per jaar VTE
Investering per jaar LEV
12 20 37 0 30
Investering per jaar excl. VTE (kolom 5) € 13.728 € 22.600 € 40.928 € 10.069 € 33.510
Westervoort Duiven Zevenaar Doesburg Montferland
15.112 24.879 45.055 11.084 36.889
11 19 34 8 28
(kolom 6) € 5.164 € 8.501 € 15.396 €0 € 12.605
(kolom 5 + 6) € 18.892 € 31.101 € 56.323 € 10.069 € 46.115
Totaal
133.019
100
100
€ 120.833
€ 41.667
€ 162.500
NB: Gemeente Doesburg doet niet mee aan het onderdeel Vrijetijdseconomie, omdat zij al vanuit andere samenwerkingsverbanden of zelfstandig hierin investeert. Deze kosten zijn naar rato over de andere gemeenten verdeeld.
Artikel 4: Verrekening 4.1 Voor de verrekening van kosten zullen de gemeenten een penvoerder (ambtelijk opdrachtnemer) aanwijzen die de onderlinge verrekening tussen de gemeenten op zich neemt en die tevens contactpersoon voor de LA en het PO EZ De Liemers is (zie art. 1.2). 4.2 De gemeenten betalen de LA jaarlijks een voorschot op de vergoeding voor de werkzaamheden die voortvloeien uit deze overeenkomst, zijnde een derde van de totale kosten en bijdrage aan de LA. Daartoe doet de LA aan het begin van 2024, 2025 en 2026 een schriftelijk verzoek aan alle gemeenten afzonderlijk op basis van de bedragen in bovenstaand schema. 4.3 Uiterlijk 15 februari dient de LA de afrekening over het voorafgaande jaar bij de penvoerder in te dienen. De definitieve betaling wordt beoordeeld aan de hand van de ingediende kwartaalrapportages. Artikel 5: Aansprakelijkheid Opdrachtnemer 5.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht. 5.2 De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door een toerekenbare tekortkoming, wordt beperkt tot het bedrag dat Opdrachtnemer voor zijn werkzaamheden heeft ontvangen met dien verstande dat Bijkomende (bedrijfsvoerings-)kosten en Overige kosten van de regionale samenwerking daarbuiten vallen.
Artikel 6: Aansprakelijkheid Opdrachtgever 6.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 5 van deze DVO is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de vermogensrechtelijke gevolgen van de rechtshandelingen die namens hem in mandaat of krachtens volmacht door Opdrachtnemer worden genomen. 6.2 Het gestelde in het vorige lid van dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het feitelijk handelen van Opdrachtnemer indien dit handelen plaatsvindt ter uitvoering van de Opdracht. Artikel 7: Duur, wijziging en beëindiging 7.1 Deze duur van deze DVO eindigt na 3 jaar na ondertekening van deze overeenkomst. De DVO kan verlengd worden. 7.2 Partijen treden zes maanden voor het einde van de DVO met elkaar in overleg over een mogelijke verlening. 7.3 Wijzigingen van de DVO, daaronder begrepen uitbreiding of beperkingen van de Opdracht, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen en in de vorm van een addendum aan de DVO zijn gehecht. 7.4 Indien enige bepaling uit deze DVO nietig is of vernietigd wordt, zullen Partijen in overleg treden of de DVO wordt voortgezet onder vervanging c.q. aanpassing van de nietige c.q. vernietigde bepaling(en) dan wel dat de DVO in zijn geheel wordt beëindigd.
7.5 De gemeenten hebben het recht deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling eenzijdig met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien ten aanzien van de Stichting Liemerse Ambassade faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend. Artikel 8: Geschillen 8.1 Indien tussen Partijen een geschil ontstaat over de interpretatie of uitvoering van de DVO, dan zullen Partijen zich sterk inspannen om een en ander minnelijk met elkaar op te lossen. 8.2 Partijen houden bij de oplossing van geschillen rekening met elkaars belangen en de aard en doelstelling van deze DVO. Artikel 9: Bijlagen Bij deze DVO behoren de volgende daarmee onverbrekelijk verbonden en daarvan deel uitmakende bijlagen: Bijlage 1: Liemers Economische Visie, april 2019 Bijlage 2: Evaluatie Liemerse Economische Visie (LEV) (Ecorys, 26 januari 2024) Bijlage 3: Actieplan 2024-2026 Liemerse Economische Visie (Ecorys, 26 januari 2024)
Aldus overeengekomen en ondertekend te @@, op @@t.z.t. invullen@@ 2024, De gemeente Zevenaar, de wethouder Economie, A.M. Boone
De gemeente Doesburg, de burgemeester, L.W.C.M. van der Meijs
De gemeente Duiven, de burgemeester, H.B. Hieltjes
De gemeente Westervoort, de burgemeester, A.J. van Hout
De gemeente Montferland, de burgemeester, H. de Vries
Stichting Liemerse Ambassade bestuursvoorzitter, @@@@