A3a. College van B&W - Kennisgeving - Verzoek Prov. Gelderland om aanlevering toezichtinformatie 2024 Archief en Informatiebeheer

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201686071

Zaaknummer:

Z/24/131095

Portefeuillehouder(s): mr. H.B. (Huub) Hieltjes Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

Robin Stafleu 06-25511883 r.stafleu@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp: Kennisgeving - Verzoek Provincie Gelderland om aanlevering toezichtinformatie 2024 Archief & Informatiebeheer Aanleiding voor deze kennisgeving Provinciale Staten hebben in februari 2023 de ‘Verordening systematische toezichtinformatie’ vastgesteld. Door deze verordening moet gemeente Duiven voortaan jaarlijks toezichtinformatie, onder andere in het kader van de Archiefwet, naar de provincie sturen. Een onderdeel hiervan is dat zowel het college als de raad hiervan kennisneemt. Relevant beleidskader Archief en informatiebeheer Inhoud van mededeling In de bijlage staat een lijst van zaken waarop provincie Gelderland toezicht houdt. Er staat schematisch weergegeven in welke mate gemeente Duiven voldoet aan de gestelde zaken. Gemeente Duiven voldoet nagenoeg aan alle criteria. Alleen punt 3 rond het kwaliteitssysteem is beantwoord met ‘deels’. Hier wordt aan gewerkt zodat we volgend jaar aan alle criteria voldoen. Door deze bijlage naar de provincie te sturen verstrekt de gemeente de gevraagde informatie.

Duiven, 18 februari 2025.

Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven A.F. (Anton) van der Gaag secretaris Bijlagen: Registratienummer: 1. 201684095 Digitaal verzegeld door Zynyo B.V. Datum: 20-02-2025 16:24 CET Document ID: b6d04809-01cb-4876-bcdc-af1ec6a84d51

mr. H.B. (Huub) Hieltjes burgemeester

Omschrijving: Toezichtinformatie Archiefwet gemeente Duiven