A17a. College van B&W - Kennisgeving Jaarverslag 2020 en 2021 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (SALD)

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201629643

Zaaknummer:

Z/23/111525

Portefeuillehouder(s): J. Goossen Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

W. Nieuwenhuis w.nieuwenhuis@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp: Doesburg (SALD)

Jaarverslag 2020 en 2021 Streekarchivariaat de Liemers en

Aanleiding voor deze kennisgeving Het college informeert de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. In het ’Jaarverslag 2020 en 2021 Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg’ wordt verslag gedaan van de werkzaamheden die het SALD in die jaren heeft uitgevoerd. Ook zijn de inspectieverslagen voor de archieven van en het informatiebeheer door de gemeente in 2020 en 2021 toegevoegd. Door het jaarverslag, inclusief de inspectieverslagen, aan de gemeenteraad toe te zenden, voldoet het college aan de informatieplicht die in de archiefverordening wordt genoemd. Relevant beleidskader Artikel 3 van de Archiefverordening gemeente Duiven 2023, waarin staat dat het college de gemeenteraad tweejaarlijks informeert over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Inhoud van mededeling In het jaarverslag zijn de inspectieverslagen over 2020 en 2021 opgenomen. In deze inspectieverslagen zijn een aantal verbeterpunten geformuleerd. In de bijlage ‘Ondernomen acties naar aanleiding van inspectieverslagen SALD’ bij dit raadsvoorstel staat beschreven welke acties de gemeente heeft ondernomen om de door de archiefinspecteur voorgestelde verbeteringen door te voeren.

In de bijlage ‘Samenvatting Jaarverslag SALD’ is een samenvatting van het jaarverslag te vinden. Aangezien het jaarverslag en de inspectieverslagen nog gaan over de jaren 2020 en 2021 is veel van de informatie al achterhaald. Daarom verzoekt het college de gemeenteraad de stukken ter kennisgeving aan te nemen. Het SALD heeft de stukken pas onlangs aangeleverd. Daarbij heeft het beloofd na de zomer het jaarverslag over 2022 aan te leveren, zodat dat tijdig besproken kan worden. Het SALD is gevraagd waarom het zo lang heeft geduurd om het verslag aan te bieden. Het erkent dat dit veel te lang heeft geduurd, maar een combinatie van factoren lag hieraan ten grondslag. Zo is de streekarchivaris een aantal maanden uit de roulatie geweest en bij terugkomst is in onderling overleg besloten andere zaken eerst op te pakken. Daarnaast

waren er andere onvoorziene personele problemen, waardoor de bezetting gedurende lange tijd minimaal was. Ook zijn enkele vergaderingen van het bestuur niet doorgegaan, waardoor het verslag niet vastgesteld kon worden. Duiven, 31 augustus 2023. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven G. (Bertus) Brinkman mr. H.B. (Huub) Hieltjes

Bijlagen: Registratienummer: Omschrijving: 201623283 Jaarverslag 2020 en 2021 SALD 201626490 Samenvatting jaarverslag SALD 201625456 Ondernomen acties naar aanleiding van inspectieverslagen SALD Verdere informatie: N.v.t.

Pagina 2