A11. College van B&W - Kennisgeving (voorlopige) gunning opdracht 'Toekomstscenario's gemeente Duiven'

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201639839

Zaaknummer:

Z/23/113752

Portefeuillehouder(s): H.B. Hieltjes Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

W. van der Veen 3058 w.vanderveen@1stroom.nl

Komt niet terug tot besluitvorming in de raad Onderwerp: (voorlopige) gunning opdracht 'Toekomstscenario's gemeente Duiven' Aanleiding voor deze kennisgeving Op 27 juni 2023 heeft de gemeenteraad nagenoeg unaniem een motie aangenomen die zich richt op het doen van onderzoek naar de toekomstscenario’s van de gemeente Duiven. Vervolgens heeft het college op 19 september 2023 (201630183) de startnotitie ‘Onderzoek naar toekomstscenario’s gemeente Duiven’ vastgesteld. Op 24 oktober 2023 heeft de raad een geamendeerd voorstel vastgesteld waarmee het college de opdracht kon uitvoeren. Een van de onderdelen hierbij is het uitschrijven van een offertetraject voor het doen van het onderzoek. Relevant beleidskader Niet van toepassing. Inhoud van mededeling Op donderdag 7 december heeft een presentatie plaats gevonden door beide – overgebleven - bureaus aan de klankbord groep van de raad, mevrouw C. Hubner van de provincie Gelderland (Sterk Bestuur) en burgemeester H. Hieltjes. Daarnaast was de ambtelijke begeleidingsgroep aanwezig. Het gaat hierbij om het bureau Dirk Louter/Rijnconsult en het bureau Necker. Door middel van een vooraf bepaalde weging (op basis van een scoreverdeling zoals opgenomen in de door de raad vastgesteld startnotitie) is er een keuze gemaakt welk bureau het meest geschikt wordt geacht om het onderzoek te kunnen uitvoeren.

Er was een unaniem oordeel – op basis van de puntentelling van de gunningscriteria – waarop deze keuze is gebaseerd. Door middel van een gewogen score is duidelijk geworden dat het bureau Dirk Louter/Rijnconsult het meest geschikt wordt geacht. Hierbij zijn de volgende scores het meest opvallende: • Voorstel of wijze van communicatie met inwoners Hierbij viel het met name op dat er sprake was van een verschil van benadering van de inwoners en maatschappelijke organisaties. Voorwaarde is dat hierbij de inwoners op een eenvoudige wijze worden betrokken in het proces.

Door het bureau Necker is hierbij met name veel communicatie op een digitale wijze ingericht waarbij de vraag opkomt of een ieder hierbij ook daadwerkelijk wordt bereikt. •

Voorstel over de communicatie Hierbij is er een verschil in de wijze waarop de in- en externe communicatie plaats vindt en de wijze waarop het bureau hiermee zelf aan de slag gaat. Dirk Louter heeft hiervoor een eigen communicatielijn die in samenwerking met de gemeentelijke adviseurs aan de slag gaat.

Op basis van het advies van de klankbordgroep van de gemeenteraad is het college tot een unanieme beoordeling gekomen. De klankbordgroep heeft hiervoor het college toestemming gegeven om tot een eindoordeel te komen en dit vast te stellen. De kosten voor het doen van onderzoek door bureau Dirk Louter/Rijnconsult komen op € 74.500,- (exclusief BTW). Additioneel komt daar nog € 20.000,- bij voor het doen van een digitale survey onder de inwoners. Er zal een beroep worden gedaan op de ambtelijke organisatie als het gaat om (strategische) denkkracht, ondersteuning en communicatieadvies. De omvang van de benodigde capaciteit is op dit moment onderwerp van onderzoek. De provincie Gelderland heeft hierbij aangegeven mee te willen denken in het oplossen van dit vraagstuk. Dit houdt in dat er op een later moment terug wordt gekomen op de omvang van benodigde capaciteit en hoe dit op te vangen. De inbreng van capaciteit (in-kind) moet dan ook nog worden meegenomen. Met het afgeven van deze voorlopige gunning wordt gelijktijdig het gesprek met de provincie Gelderland (Sterk Bestuur) opgestart om een VOB-aanvraag te doen en tot maatwerkafspraken - en overeenkomst - te komen om te bepalen welk subsidie bedrag ter beschikking wordt gesteld voor het onderzoek. Pas dan wordt ook duidelijk welke investering er voor de gemeente Duiven nodig is voor het onderzoek.

Er is geen bestaande dekking hiervoor. De kosten zullen worden verwerkt bij de Voorjaarsnota 2024. Hierbij heeft de provincie Gelderland aangegeven minimaal 50% van de kosten te willen bijdragen. Duiven, 12 december 2023. Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven G. (Bertus) Brinkman mr. H.B. (Huub) Hieltjes

Pagina 2