A10. College van B&W - Beantwoording (C6) vragen GroenLinks Bewonersavond 16 september.pdf

MEMO ter beantwoording vragen vanuit raad zaaknummer

:

Z/21/085515

aan in kopie aan van afdeling/team/ambtenaar datum

: : : :

leden van de raad en fractieassistenten gemeenteraad/B&W/Griffie t.b.v. iBabs

vraag/onderwerp 2021

:

Vragen GroenLinks over bewonersavond 16 september

portefeuillehouder

:

J. Goossen

14 september 2021

Antwoord: Inleiding GroenLinks Bewonersavond uitbreidingslocaties Duiven Voor 16 september a.s. staat er een bewonersavond voor de uitbreidingslocatie Plakse Weide geprogrammeerd. Deze is voor zowel omwonenden als woningzoekenden, met als doel dat deelnemers een bijdrage kunnen leveren aan de planvorming voor toekomstige woonwijk. De belangstelling voor deze avond blijkt overweldigend te zijn, 230 aanmeldingen (stand vrijdag 10 september). Hiervan kan slechts een fractie (50) fysiek aanwezig zijn. Omdat er meer aanmeldingen zijn dan er fysiek aanwezig mogen zijn wordt een selectie gemaakt door de organisator. Degenen die niet voor de fysieke bijeenkomst worden ingeloot kunnen de bewonersavond (gelijktijdig) digitaal bijwonen. Vraag 1: Op basis waarvan wordt de selectie wel of niet fysiek aanwezig gemaakt, welke criteria worden hiervoor gehanteerd? Antwoord: In een e-mail is de situatie aan alle personen die zich hadden aangemeld uitgelegd en is gevraagd of iedereen die wel fysiek aanwezig wil zijn zich alsnog wilde aanmelden. De aanmeldingen die we tot nu toe hebben ontvangen passen binnen de maximaal aantal toegestane personen in de zaal van de OGtent. Op dit moment lijkt een selectie dus niet nodig te zijn. Wel vragen we iedereen om maximaal met 1 persoon per huidhouden te komen.

Vraag 2: In hoeverre is het reel dat iedere deelnemer (fysiek en digitaal) gehoord wordt in de daarvoor beschikbare tijd? Antwoord: Door de hele avond met mentimeter te werken kunnen niet alleen de personen die fysiek aanwezig zijn, maar kan ook iedereen die de avond online volgt tijdens de avond reageren en vragen stellen. We denken dat we hierdoor een maximale inbreng kunnen ophalen omdat we de avond nog na kunnen luisteren, en ook mentimeter achteraf nog na kunnen lezen. Het is aannemelijk dat er meer vragen gesteld gaan worden dan die tijdens de avond zelf beantwoord kunnen worden. Deze vragen zullen nog voor de tweede bewonersavond beantwoord worden in een vragen- en antwoordenlijst die op de website gepubliceerd zal worden. Ook kan het zijn dat op sommige vragen en/of opmerkingen tijdens de volgende bewonersavond alsnog wordt terug gekomen.

Pagina 1

Vraag 3: Hoe wordt er voor gezorgd dat de inbreng van de individuele deelnemers voor hen herkenbaar wordt op (mee)genomen? Antwoord: Er is een gespreksleider die zoveel mogelijk vragen direct zal proberen in te brengen tijdens de avond. Er is namelijk geen presentatie, maar zij zal zowel de wethouder als de ontwikkelaar interviewen. De vragen die langs komen op het scherm of uit de zaal worden gesteld probeert zij direct in te brengen in de interviews. Zie het antwoord op vraag 2 voor hoe we omgaan met vragen die niet tijdens de avond zelf beantwoord kunnen worden i.v.m. tijd of omdat we het antwoord (nog) niet paraat hebben. Vraag 4: Hoe staat het college van B&W tegenover deze manier van participeren? Antwoord: Het college realiseert zich dat er soms alternatieve vormen nodig zijn om de participatie zo veilig mogelijk en binnen de geldende coronamaatregelen te organiseren. Gelet op de urgentie van woningbouw is uitstel van de avonden naar de visie van het college niet passend. We denken dat we door de avond zo te organiseren zelfs meer personen bereiken dan het aantal personen dat zich al had aangemeld. Er zijn standaard al mensen die liever niet naar een fysieke avond komen, maar wel kijken of luisteren naar een online avond omdat dit iets laagdrempeliger is. Daar boven op denken we dat er op dit moment personen zijn die zich i.v.m.

corona niet prettig voelen om naar een fysieke avond te komen. Door de hele avond met mentimeter te werken kunnen niet alleen de personen die fysiek aanwezig zijn, maar kan ook iedereen die de avond online volgt tijdens de avond vragen stellen. Vraag 5: In hoeverre zijn er volgens het college alternatieven aanwezig en zijn deze met de organisator doorgesproken? Antwoord: Met de ontwikkelaar zijn alternatieven besproken. Zo is bijvoorbeeld overwogen om alle mensen over meerdere avonden te spreiden. Omdat we echter wilden werken met de vorm van een vraaggesprek en niet met een presentatie waren we hierdoor bang dat je toch wel echt verschillende avonden krijgt, en dus niet iedereen exact dezelfde informatie meekrijgt. Samen met het gegeven dat we denken via een hybride avond meer mensen te kunnen bereiken is daarom gekozen voor een online avond die een aantal personen ook fysiek kunnen bijwonen. Vraag 6: Is het mogelijk dat er bij een toekomstige bewonersavond (bijvoorbeeld over ontwikkeling Ploen Noord) voor een ander model wordt gekozen zodat meer belangstellenden fysiek aanwezig kunnen zijn? Antwoord: We gaan als college bij Ploen Noord voor een gelijkwaardig participatieproces en deze zal naar onze visie dus op hoofdlijnen gelijk zijn aan het proces nu bij Plakse Weide. Op detail kunnen hier echter wel verschillen tussen zitten.

Voor dit participatieproces is vooral de ontwikkelaar aan zet en we zijn hier als gemeente dus niet alleen bepalend in. En ook dan zal gekeken worden naar hoe je een avond zo veilig mogelijk kan organiseren met de eventueel op dat moment geldende maatregelen hiervoor.

Duiven, 14 september 2021 Burgemeester en wethouders van Duiven, secretaris,

burgemeester,

Pagina 2