A08. 201704666-Informeren van de raad over datalek

Kennisgeving aan de gemeenteraad Documentnummer: 201704666

Zaaknummer:

Z/25/139683

Portefeuillehouder(s): Voor vragen Naam: Telefoon: E-mail:

Philippe Hermans 088-6953211 p.hermans@1stroom.nl

Onderwerp:

Informeren van de raad over datalek

Aanleiding voor deze kennisgeving In de week van 7 juli zijn we als college geïnformeerd over een datalek dat heeft plaatsgevonden met betrekking tot een ingekomen stuk van inwoners. Het betreft een politiek stuk aangaande inwoners. Relevant beleidskader Algemene verordening gegevensbescherming Inhoud van mededeling Bij de verwerking van een stuk zijn persoonsgegevens per ongeluk niet geanonimiseerd gepubliceerd op de website van de gemeente Duiven. Het betrof de Bijlage bij bericht Reactie op haalbaarheidsonderzoek versie definitief (het rapport Tegenonderzoek inzake Hondenlosloopterrein Burgemeester Kemmelaan) en stond op de agenda openbare raadsavond 1 juli 2025; vervolg 3 juli 2025. Persoonsgegevens De persoonsgegevens zijn hierdoor onbedoeld openbaar geworden. Het gaat hierbij om de volgende gegevens: naam, handtekening en adres van de initiatiefnemers van het ingekomen stuk en foto’s van hondenbezitters. Oorzaak De oorzaak van het datalek betreft een menselijke fout. Acties Het datalek is direct na ontdekking gemeld bij de Functionaris Gegevensbescherming en er is een voorlopige melding gedaan conform art 33 AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We zijn verplicht om dit binnen 72 uur na kennisname te doen, indien er sprake is van een risico voor ‘de rechten en vrijheden van de betrokkene(n)’.

Maatregelen Nadat we waren geïnformeerd over het datalek hebben we het rapport vervangen door de geanonimiseerde versie (de niet geanonimiseerde versie is tussen 30 juni en 7 juli openbaar raadpleegbaar geweest) en de betrokkenen een excuusbrief gestuurd. Verder onderzoeken we passende technische en organisatorische mogelijkheden om herhaling in de toekomst te voorkomen Duiven, Burgemeester en wethouders van gemeente Duiven, D.D.J.(David) de Vries loco-secretaris

J.V. (Joyce) Zwaga-Komen loco-burgemeester

Pagina 2