7. 201616340 -Jaarrekening 2022 GR 1Stroom (inclusief controleverklaring accountant).pdf
Tekst van het document
2.4 Paragraaf openbaarheid van informatie Implementatie Wet Open Overheid van start Een belangrijke ontwikkeling in 2022 was het per 1 mei in gaan van de Wet open overheid (Woo). De Wet open overheid is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. De Woo vervangt de Wob (Wet openbaarheid van bestuur). Het grote verschil tussen de Woo en de Wob betreft de actieve openbaarmaking van overheidsinformatie (11 informatiecategorieën1). Dit zal 1
In totaal moeten we tot 2027 11 informatiecategorieën openbaar gaan maken. Het gaat om organisatiegegevens (1), raadsstukken (2), bestuursstukken (3), stukken van adviescolleges (4), jaarplannen en -
27
tot en met 2027 gefaseerd moeten gaan gebeuren. Een belangrijk onderdeel van de Woo is ook het op orde brengen van de informatiehuishouding van de gemeenten en 1Stroom. Dit is meerjarentraject. Afgelopen jaar zijn belangrijke eerste stappen gezet van de implementatie van de Woo. Inwoners kunnen vanaf mei 2022 via de gemeentewebsites een Woo-verzoek indienen. Daarnaast is de (wettelijk verplichte) Woo-contactfunctionarisrol, die inwoners helpt bij informatievragen en Wooverzoeken, in eerste instantie belegd bij het projectteam Woo. Eind 2022 zijn voorbereidingen getroffen om de Woo-contactfunctie te beleggen bij drie medewerkers dienstverlening van het team Publiekszaken. In het najaar is met de de colleges van B&W van de gemeenten Duiven en Westervoort en de directie van 1Stroom een ambitiesessie gehouden t.a.v de implementatie van de Woo. Daarbij is gekozen voor het in ieder geval voldoen aan de wettelijke eisen, maar waar het kan de verplichte informatiecategorieën snéller actief openbaar maken. Begin 2023 wordt deze ambitie vastgesteld door de colleges en de directie van 1Stroom en worden de gemeenteraden hierover op de hoogte gebracht.
verslagen (5), Woo-verzoeken (6), Convenanten (7), Wet- en regelgeving (8), onderzoeken (9), klachten (10) en beschikkingen (11).
28
3. Financiële jaarrekening en toelichting 3.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling De jaarrekening is opgemaakt met inachtneming van de voorschriften die het besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten daarvoor geeft. Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen en risico's die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeid gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume, worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt. Daarbij moet worden gedacht aan componenten zoals ziektekostenpremie ten behoeve van gepensioneerden en overlopende verlofaanspraken.
Normenkader Het normenkader is door het algemeen bestuur vastgesteld in de vergadering van 14 december 2022. Balans Vaste activa Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden onderverdeeld in activa met een economisch nut en activa met een maatschappelijk nut. Deze materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs. Specifieke investeringsbijdragen van derden worden op de desbetreffende investering in mindering gebracht; in die gevallen wordt op het saldo afgeschreven. Slijtende investeringen worden vanaf het jaar na ingebruikname lineair afgeschreven over de verwachte gebruiksduur, waarbij rekening wordt gehouden met eventuele restwaarde. De afschrijvingstermijnen bedragen:
29
Vervoermiddelen Trekker Klepelmaaier Overige vervoermiddelen
7 jaar 6 jaar 8 jaar
Overige materiële vaste activa Bureaustoelen Telefoons Hardware Toegangsbeveiliging Software Overig meubilair/inventaris
10 jaar 3 jaar 4 jaar 10 jaar 7 jaar 15 jaar
De activeringsgrens van een krediet bedraagt € 10.000. Vlottende activa Uitzettingen en overlopende activa De uitzettingen en overlopende activa worden gewaardeerd tegen nominale waarden. Voor verwachte oninbaarheid wordt een voorziening in mindering gebracht. De voorziening wordt statistisch bepaald op basis van de geschatte inningskansen. Liquide middelen en overlopende posten Deze activa worden tegen nominale waarde opgenomen. Passiva Vaste passiva Reserves Reserves kunnen worden gevormd of onttrokken op basis van besluitvorming van het algemeen bestuur. Vlottende passiva De vlottende passiva worden gewaardeerd tegen de nominale waarde.
30
3.2 Overzicht van baten en lasten De staat van baten en lasten ziet er als volgt uit: Omschrijving
Begroting 2022 Begroting 2022 Jaarrekening na wijziging 2022
Verschil
Lasten Personeelskosten Huisvesting Automatisering Bureau- en organisatiekosten Aanvullende bezuinigen/taakstelling Totale lasten
22.462 1.127 3.336 760 -157 27.528
22.830 1.172 3.492 765 0 28.259
23.673 1.181 3.251 753
-843 -9 241 12
28.858
-599
Baten Bijdragen gemeente Duiven Bijdragen gemeente Westervoort Overige baten
17.493 9.472 564
18.177 9.693 964
18.177 9.693 1.457
0 0 -493
Totale baten
27.528
28.834
29.327
-493
575
469 316 390 543
-32
Begrotingsresultaat Bestemmingsreserve toevoeging Bestemmingsreserve onttrekking Resultaat na Bestemming
0
575
Begrotingsrechtmatigheid Bij de rechtmatigheidscontrole vormt het begrotingscriterium een belangrijk toetsingscriterium. Begrotingsoverschrijdingen zijn in principe onrechtmatig. Er zijn echter situaties denkbaar waarbij de overschrijdingen binnen het door het bestuur uiteengezette beleid zijn gebleven, zoals compensatie van hogere kosten door direct gerelateerde hogere opbrengsten en kostenoverschrijdingen met openeinde regelingen. In onderstaand overzicht is de afwijkingen van het programma opgenomen (overschrijding van de lasten) met daarbij de verklaring in hoeverre de afwijking past binnen het door het bestuur geformuleerde beleid. Voor een nadere uiteenzetting van de verschillen wordt verwezen naar de toelichting op het overzicht van baten en lasten. Het bestuur autoriseert deze kostenoverschrijdingen met het vaststellen van de jaarrekening. Deze overschrijding past binnen het bestaande beleid. Bedragen x € 1.000: Onderdeel 01 – Personeelskosten 02 – Huisvesting 03 – Automatisering 04 – Bureau- en organisatiekosten Totaal Programma Dienstverlening
Begrotingsafwijking lasten Begroot Realisatie Verschil 22.830 23.673 -843 1.172 1.181 -9 3.492 3.251 241 765 753 12 28.259 28.926 -599
31
3.3 Toelichting op het overzicht van baten en lasten In deze paragraaf worden de posten met een onder-of overschrijding vanaf € 10.000 toegelicht. Hierbij wordt de realisatie vergeleken met de begroting na wijzigingen. Deze begroting na wijzigingen is in lijn met de tussentijdse rapportage van 1Stroom die is vastgesteld door het Algemeen Bestuur. De toelichting volgt de indeling die ook in de begroting wordt gehanteerd: -
Personeelskosten Automatisering Huisvesting Bureau- en organisatiekosten
Personeelskosten Omschrijving Personeelskosten
Omschrijving Salariskosten Studie en cursussen Bijdrage RID Inkoop Kerstviering Arbo Overige < 10.000 Totaal
Begroting 2022
begroting 2022 na wijziging 22.830
22.462
Jaarrekening 2022 23.673
Verschil -843
bedrag -955.000 221.000 -34.000 -18.000 -22.500 -34.500 -843.000
Salariskosten: nadeel € 955.000 De post salariskosten is onlosmakelijk verbonden met de post overige baten. In de post overige baten worden verantwoord : extra uitgevoerde werkzaamheden voortkomend uit de voorjaarsnota’s, de ontvangsten van het UWV, inkomsten uit detachering en inkomsten uit de werkzaamheden verricht in het kader van de opvang van Oekraïners. De extra inkomsten die hieruit voortvloeien bedragen € 500.000,- . De salariskosten van de medewerkers en de inhuurkrachten die deze werkzaamheden hebben uitgevoerd worden verantwoord op de post salarissen. Op basis van landelijke CAO-afspraken is in december een eenmalige uitkering verstrekt van € 750,of van € 375,- . De hoogte van het bedrag was afhankelijk van de functieschaal (tot en met schaal 8 € 750,- en vanaf schaal 9 € 375,-). De extra kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen € 130.000,-. Door de schaarste op de arbeidsmarkt zijn de tarieven van inhuurkrachten gestegen en is de beschikbaarheid afgenomen. Door deze hogere prijs en de benodigde inzet op specialistische onderwerpen is er op dit budget € 200.000 uitgegeven. Studie en cursussen: voordeel € 221.000 Een aantal geplande opleidingen zijn in 2022 niet doorgegaan of in mindere mate toegepast. Dit heeft in belangrijke mate te maken met de grote hoeveelheid taken en de werkdruk die binnen de organisatie gevoeld wordt.
Een aantal geplande opleidingen/trainingen zijn daarnaast goedkoper ingekocht. Dit resulteert in minder uitgaven dan gepland.
32
We gaan er vooralsnog vanuit dat deze onderbesteding incidenteel van aard is. Het is in het kader van het functioneren van de organisatie belangrijk te blijven inzetten op doorontwikkeling van medewerkers en het bieden van goede opleidingsmogelijkheden. Bijdrage RID Inkoop: nadeel € 34.000 Door het vertrek van twee inkoopadviseurs eind 2021, van de in totaal 3, is er voor 2022 gekozen om de vrijgevallen vacatures in te vullen door het inhuren van twee externe ervaren inkoopadviseurs. Men heeft hiervoor gekozen om de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning voor de gemeenten en SDL te kunnen garanderen. De kosten van het inhuren zijn hoger dan de geraamde salariskosten. Kerstviering: nadeel € 18.000 De afgelopen jaren was het als gevolg van Corona niet mogelijk voor het personeel een kerstbijeenkomst te organiseren. In het kader van goed werkgeverschap en het vergroten van de verbinding met 1Stroom en collega’s is in december 2022 weer een echte traditionele kerstbijeenkomst georganiseerd voor medewerkers en bestuur. Als blijk van waardering is daarnaast een bescheiden kerstattentie met lokale producten uitgereikt. De personeelsomvang van de organisatie is dusdanig groot dat een dergelijk evenement niet “in huis” kan worden georganiseerd. Dit zorgt ervoor, naast de in het algemeen sterk gestegen kosten, dat het geraamde budget is overschreden.
nVoor het jaar 2024 zal er een verhoging van het budget worden voorgesteld, en voor het jaar 2023 een aanpassing bij de tussenrapportage. Arbokosten: nadeel € 22.500 Als gevolg van het hogere ziekteverzuim van het afgelopen jaar zijn de kosten voor de verzuimbegeleiding in 2022 hoger uitgevallen dan geraamd. In 2022 heeft de arbeidsinspectie een sanctie opgelegd vanwege een bedrijfsongeval. Huisvesting: nadeel € 9.000 Omschrijving
Begroting 2022
Huisvesting
1.127
begroting 2022 na wijziging 1.172
Jaarrekening 2022 1.181
Verschil -9
Dit betreffen de kosten van beide gemeentehuizen en de gemeentewerf in Duiven.
Omschrijving Afschrijvingen Huur versus huisvestingskosten Algemene/inrichtingskosten huisvesting Overige < 10.000
bedrag 60.000 -14.300 -28.000 -26.700
Totaal
-9.000
Afschrijvingen: voordeel € 60.000 De implementatie van het nieuwe werkconcept is gestart in 2022. Er is met geplande investeringen gewacht op de implementatie. Hierdoor zijn er minder afschrijvingen dan waar in de begroting rekening mee is gehouden. Huur: nadeel € 14.300 Er is per 1 juli een huurovereenkomst gesloten tussen 1Stroom en de gemeente Duiven en
33
Westervoort voor de beide gemeentehuizen en de werf. Dat betekent dat in de begroting van 1Stroom de kapitaallasten en post voorziening huisvesting zijn komen te vervallen en dat de post huur hiervoor is teruggekomen. Het bedrag van de huur vanaf 1 juli was iets hoger dan er geraamd was aan kapitaalslasten en de voorziening in de begroting. Algemene/inrichtingskosten huisvesting: nadeel € 28.000 In de nieuwe huurconstructie is 1Stroom als huurder zelf verantwoordelijk voor de inrichting van de panden. De implementatie van het nieuwe werkconcept en de hiermee gemoeide kosten geven een nadeel op dit budget. Automatisering: voordeel € 167.000 Omschrijving Automatisering
Omschrijving Vervanging Central Station Kapitaallasten Advieskosten Voordeel op bijdrage RID Overige < 10.000 Totaal
Begroting 2022 3.336
begroting 2022 na wijziging 3.492
Jaarrekening 2022 3.251
Verschil 241
bedrag 150.000 36.000 -28.000 74.000 9.000 241.000
Uitvoeringsbudget Software sociaal Domein: voordeel € 150.000 In de tussentijdse rapportage is € 150.000 bijgeraamd voor de implementatiekosten en voor extern project management voor het vervangen van Central Station. De markt voor deze applicatie is klein en zit enigszins op slot. Hierdoor heeft de aanbesteding in 2 ronden plaats moeten vinden. Dit heeft extra doorlooptijd tot gevolg gehad. De aanbesteding van de vervangende applicatie is inmiddels afgerond. Echter zal de implementatie van het nieuwe systeem in 2023 plaatsvinden. De voorziene extra kosten voor de implementatie zijn door de verlengde aanbestedingsduur niet gemaakt in 2022, wat een voordeel oplevert in 2022. Kapitaalslasten hardware ICT: voordeel € 36.000 Er is minder afgeschreven in verband met uitgestelde investeringen door schaarste aan chips en implementatie van de werkplek. Advieskosten: nadeel € 28.000 De automatisering is aangepast op de invoering van de Wet Openbare Overheid Bijdrage RID: Voordeel € 74.000 Het voordeel op de bijdrage RID is grotendeels veroorzaakt doordat de netwerksegmentatie en robuuste back up later zijn opgeleverd dan gepland. Hierdoor zijn er minder onderhoudslasten gerealiseerd. Ook zijn een aantal projecten later gestart of nog niet gestart.
34
Bureau- en organisatiekosten (x € 1.000)
Omschrijving Bureau- en organisatiekosten
Begroting 2022
begroting 2022 na wijziging 760 765
Jaarrekening 2022 753
Verschil 12
Voordeel € 12.000
Omschrijving Accountantkosten Reprografie Advieskosten Overige < 10.000 Totaal
bedrag -23.000 36.000 18.000 -19.000 12.000
Bureau- en organisatiekosten zijn in feite de overige kosten voor de bedrijfsvoering. Dit zijn bijvoorbeeld kosten omtrent literatuur, portobenodigdheden, schrijf- en bureaubehoeften, contributies en rechtskundige adviezen.
Accountantskosten: nadeel € 23.000 De overschrijding van accountantskosten wordt veroorzaakt door de meerwerk van de accountant boven het contract. Daarnaast zijn er kosten gemaakt voor fiscale adviezen en invoering van horizontaal toezicht. Reprografie: voordeel € 36.000 Bij het afsluiten van het nieuwe contract zijn er minder kopieerapparaten in de organisatie geplaatst. Hierdoor zijn de leasekosten gedaald. Daarnaast zijn medewerkers tijdens corona gewend geraakt aan papierloos werken. Advieskosten: voordeel € 18.000 Er is geen gebruik gemaakt van het budget advieskosten, in de begroting 2023 is dit budget structureel af geraamd.
35
Overige baten (x € 1.000)
Omschrijving
Begroting 2022
begroting 2022 na wijziging 964
Overige Baten
564
Omschrijving Detachering Opvang Oekrainers Doorberekende werkzaamheden Bijdrage SDL Uren onderwijsachterstandsbeleid
bedrag 180.000 193.000 122.000 -75.000 73.000
Totaal
Jaarrekening 2022 1.457
Verschil -493
493.000
Diverse ontvangsten: voordeel € 568.000 Hieronder vallen de inkomsten vanwege werkzaamheden verricht door medewerkers van 1Stoom. Verder betreft het inkomsten uit detachering. Voor zowel de detachering als de extra werkzaamheden die uitgevoerd zijn geldt dat hier loonkosten tegenover staan. Bijdrage SDL nadeel: € 75.000 Er zijn minder werkzaamheden verricht door de medewerkers van 1Stroom voor de samenwerking de Liemers. Bijdrage gemeente Duiven De verdeelsleutel 63% van de kosten 1Stroom voor de gemeente Duiven wordt toegepast nadat de kosten over grondexploitaties en het afval aanbiedstation voor 100% zijn doorbelast aan de gemeente Duiven. (x € 1.000)
Omschrijving Bijdragen gemeente Duiven
Begroting 2022 17.493
begroting 2022 na wijziging 18.177
Jaarrekening 2022 18.177
Verschil -
Bijdrage gemeente Westervoort De verdeelsleutel 37% van de kosten 1Stroom voor de gemeente Westervoort wordt toegepast nadat de kosten omtrent grondexploitaties en het afval aanbiedstation voor 100% zijn doorbelast aan de gemeente Duiven. (x € 1.000)
Omschrijving Bijdragen gemeente Westervoort
Begroting 2022 9.472
begroting 2022 na wijziging 9.693
36
Jaarrekening 2022 9.693
Verschil -
3.4 Incidentele baten en lasten Op grond van artikel 28, lid c van het BBV dient in de toelichting een overzicht van de incidentele baten en lasten opgenomen te worden. Baten en lasten voortkomende uit éénmalige activiteiten en projecten, afwikkelingsverschillen, onvoorziene inkomsten en uitgaven evenals (eenmalige) onttrekkingen aan de algemene reserve worden als incidentele baten en lasten beschouwd. Als definitie van het begrip 'incidenteel' is uitgegaan van lasten en baten die zich gedurende maximaal drie jaar voordoen. De belangrijkste incidentele baten en lasten (groter dan € 10.000) treft u in het volgende overzicht aan:
Omschrijving
Jaarrekening 2022
Incidentele lasten bestemmingsreserve thuiswerkplek 2022 bestemmingsreserve informatiebeveiliging bestemmingsreserve pilot traineeship programma Projectkosten
118.200 48.585 150.000 120.595
Incidentele baten bestemmingsreserve thuiswerkplek 2022 bestemmingsreserve informatiebeveiliging bestemmingsreserve pilot traineeship programma
143.378 97.170 150.000
Toelichting: In de jaarrekening 2021 is besloten om van het winstsaldo drie bestemmingsreserves te vormen. In 2022 is € 25.178,- aan vergoeding verstrekt aan medewerkers wegens het inrichten van de thuiswerkplek. De bijdrage van € 48.585,- is als bijdrage verstrekt aan de RID in verband met de extra werkzaamheden aan informatiebeveiliging. De projectkosten zijn aangewend voor de inrichting van het gemeentehuis in Duiven.
Presentatie van het structureel saldo Omschrijving Saldo van baten en lasten Toevoeging en onttreking aan reserves Gerealiseerd resultaat
Jaarrekening 2022 401 74 475
Waarvan incidentele baten en lasten Structureel resultaat
121 596
37
3.5 Structurele toevoegingen en onttrekkingen aan reserves Er zijn geen structurele toevoegingen en onttrekkingen aan reserves.
3.6 Wet normering Topinkomens (WNT) Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) ingegaan. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de volgende op 1Stroom van toepassing zijnde regeling: Het algemene WNT-maximum. De maximale bezoldiging mag voor een topfunctionaris in dienstverband niet meer bedragen dan € 216.000 per jaar (algemene maximum 2022). De WNT definieert het begrip topfunctionaris voor instellingen in de (semi)publieke sector als: · · ·
De leden van de hoogste uitvoerende en toezichthoudende organen; De hoogste ondergeschikte of de leden van de groep hoogste ondergeschikten aan dat orgaan; Degene of degenen belast met de dagelijkse leiding.
De leden van het dagelijks bestuur en algemeen bestuur van de GR 1Stroom ontvangen geen bezoldiging en geen onkostenvergoeding van GR 1Stroom.
38
Gegevens 2022 bedragen x € 1
De heer Mark vd Jagt
Functiegegevens
Directeur
De heer Rutger den Haan Gemeentesecretaris gemeente Duiven/ Adj.dir. 1Stroom 1-1 t/m 31-12
Mevrouw Maureen Sluiter Gemeentesecretaris gemeente Westervoort/ Adj.dir. 1Stroom 1-1 t/m 31-12
1,00
1,00
1,00
Ja
Ja
Ja
Beloning plus belastbare kostenvergoedingen
117.461
103.465
93.327
Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal
21.105 138.566
18.212 121.677
16.116 109.443
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
216.000
216.000
216.000
0
0
0
138.566
121.667
109.443
N.v.t
N.v.t
N.v.t
N.v.t
N.v.t
N.v.t
1,00 Ja
De heer Rutger den Haan Gemeentesecretaris gemeente Duiven/ Adj.dir. 1Stroom 23-8 t/m 31-12 1,00 Ja
Mevrouw Maureen Sluiter Gemeentesecretaris gemeente Westervoort/ Adj.dir. 1Stroom 23-8 t/m 31-12 1,00 Ja
109.391 20.375 129.766
35.128 6.551 41.679
30.834 5.610 36.444
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
209.000
75.011
75.011
Bezoldiging
129.766
41.679
36.444
Aanvang en einde functievervulling in 2022
1-1 t/m 31-12
Omvang van het dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking Bezoldiging
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2021 bedragen x € 1
De heer Mark vd Jagt
Functiegegevens
Directeur
Aanvang en einde functievervulling in 2021 Omvang van het dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal
1-1 t/m 31-12
3. Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT De hierboven vermelde topfunctionarissen hebben in 2022 geen bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag ontvangen. Dit geldt ook voor de overige functionarissen met een dienstbetrekking in 2022.
39
Topfunctionarissen met een bezoldiging van € 1.700 of minder Naam topfunctionaris
functie
Periode
Arend van Hout
Voorzitter DB en AB
1/1 t/m 31/12
Huub Hieltjes
Lid DB en AB
1/1 t/m 31/12
Peter Pennekamp
Lid DB en AB
6/7 t/m 31/12
Johannes Goossen
Lid DB en AB
1/1 t/m 31/12
Ineke Knuiman
Lid DB en AB
1/1 t/m 5/7
Gemma Tiedink
Lid AB
1/1 t/m 31/12
Hans Sluiter
Lid AB
1/1 t/m 31/12
Hans Breunissen
Lid AB
1/1 t/m 5/7
Dominique van Dam
Lid AB
6/7 t/m 31/12
Jan Derksen
Lid AB
6/7 t/m 31/12
Ton Spaargaren
Lid AB
1/1 t/m 5/7
Rob Raaijman
Lid AB
1/1 t/m 5/7
40
3.7 Balans Activa
31-12-2022
31-12-2021
Vaste activa Materiele vaste activa Investeringen met economisch nut
Passiva
31-12-2021
785.405 243.022 542.383
1.066.402 1.066.402
Vaste passiva 784.278 784.278
892.808 Eigen vermogen 892.808 Bestemmingsreserves Gerealiseerd jaarresultaat Vreemd vermogen Voorzieningen voor verplichtingen,verliezen en risico"s
Totaal vaste activa
31-12-2022
784.278
892.808 Totaal vaste passiva
Vlottende activa
7.144 7.144
-
792.549
1.066.402
Vlottende passiva
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar
4.777.282
6.339.294 Netto vlottende schulden met een rente typische looptijd korter dan 1 jaar
2.474.205
3.528.172
Vorderingen op openbare lichamen
178.816
2.071.204
3.052.592
Rekening-courant verhoudingen met het rijk
4.539.036
203.884 Rekening-courant verhoudingen met niet financiele instellingen 6.023.649 Overige schulden
403.001
475.580
59.430
111.761
236.890 236.890
399.929 399.929
169.173 169.173
126.545 Overlopende passiva 126.545 Verplichtingen
2.700.868 2.700.868
3.164.002 3.164.002
Totaal vlottende activa
5.183.345
6.865.768 Totaal vlottende passiva
5.175.073
6.692.174
Totaal activa
5.967.623
7.758.576 Totaal passiva
5.967.623
7.758.576
Overige vorderingen Liquide middelen Banksaldi Overlopende activa Overige nog te ontvangen bedragen en de vooruitbetaalde bedragen
41
3.7.1 Toelichting op de balans
Activa Vaste activa
Vaste activa
31-12-2022
31-12-2021
Materiele vaste activa Investeringen met economisch nut Vervoermiddelen Overige materiele vaste activa
472.463 311.815
564.728 328.080
Totaal vaste activa
784.278
892.808
Materiele vaste activa
31-12-2021 Investering Afschrijving 31-12-2022
Investeringen met economisch nut Vervoermiddelen 564.729 Overige mat vaste activa 328.080
137.275
92.266 153.540
472.463 311.815
Totaal vaste activa
137.275
245.806
784.278
892.808
Vlottende activa Vlottende activa
31-12-2022
31-12-2021
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar Vorderingen op openbare lichamen Rekening-courant verhoudingen met het rijk Overige vorderingen
178.816 4.539.036 59.430
203.884 6.023.649 111.761
Totaal
4.777.282
6.339.294
42
Vlottende activa Toelichting vorderingen op openbare lichamen Publiekrechtelijke debiteuren Totaal
31-12-2022
31-12-2021
178.816 178.816
203.884 203.884
4.539.036 4.539.036
6.023.649 6.023.649
Toelichting overige vorderingen Privaatrechtelijke debiteuren
52.755
18.991
Voorziening oninbaarheid mbt privaatrechtelijke debiteuren Overige vorderingen/kruispost Totaal
-4.960 11.635 59.430
-5.960 98.730 111.761
Liquide middelen Banksaldi Totaal
236.890 236.890
399.929 399.929
169.173 169.173
2.221 124.324 126.545
Totaal vlottende activa
5.183.345
6.865.768
Totaal activa
5.967.623
7.758.576
Toelichting rekening-courant verhoudingen met het rijk Schatkistbankieren Totaal
Overlopende activa Toelichting overige nog te ontvangen bedragen en de vooruit betaalde bedragen die ten laste van volgende begrotingsjaren komen Vorderingen op crediteuren Overige vooruitbetaalde bedragen Totaal
43
Passiva Vaste passiva
Vaste passiva Eigen vermogen Stand 1 januari Resultaatbestemming voorgaand boekjaar Dotatie bestemmingsreserves uit resultaat 21 Onttrekking bestemmingsreserves Gerealiseerd resultaat boekjaar Stand 31 december
31-12-2022
31-12-2021
1.066.402 -1.066.402 316.785 -73.763 542.383 785.405
1.479.122 -1.479.122 1.066.402 1.066.402
Uit het resultaat 2021 zijn voor een bedrag groot € 316.785 bestemmingsreserves gevormd. Het restant is verrekend met de gemeenten Duiven en Westervoort. Totaal eigen vermogen 792.549 1.066.402
Bestemmingreserves
Resultaatbestemming 31-12-2021 2021 Onttrekkingen 31-12-2022
Thuiswerkplek Pilot traineeship programma Informatiebeveiliging
-
118.200 150.000 48.585
25.178 48.585
93.022 150.000 -
Totaal bestemmingsreserves
-
316.785
73.763
243.022
Thuiswerkplek: om de medewerkers te faciliteren in het thuis inrichten van een arbo-conforme werkplek is deze reserve gevormd om alle medewerkers een éénmalige bijdrage te geven van € 300. Pilot traineeship programma: het vormen van deze reserve heeft als doel om jonge, ambitieuze, goed opgeleide, jonge medewerkers in een traineeship van anderhalf jaar klaar te stomen, in te zetten voor onze organisatie en aan 1Stroom te binden. Informatiebeveiliging: Dit betreft een bijdrage aan de SDL voor de versterking informatiebeveiliging van het ICT-landschap gelet op toenemende externe bedreigingen en om de interne organisatie te versterken.
Voorzieningen Voorziening verlofsparen Totaal voorzieningen
31-12-2021
Toevoegingen
-
7.144 7.144
Onttrekkingen 31-12-2022 -
7.144 7.144
Per 1 januari 2022 is er binnen de CAO de mogelijkheid opgenomen om uren in te zetten voor verlofsparen. Voor de werkelijk opgebouwde uren in 2022 is een voorziening gevormd.
44
Vlottende passiva
31-12-2022
Netto vlottende schulden met een rente typische looptijd korter dan 1 jaar Rekening-courant verhoudingen met niet financiele instellingen Overige schulden Totaal Toelichting rekening-courant verhoudingen met niet financiele instellingen Gemeente Duiven Gemeente Westervoort Totaal Toelichting overige schulden Crediteuren Totaal Overlopende passiva Verplichtingen Totaal
31-12-2021
2.071.204
3.052.592
403.001 2.474.205
475.578 3.528.170
1.148.685 922.519 2.071.204
1.796.552 1.256.040 3.052.592
403.001 403.001
475.578 475.578
2.700.868 2.700.868
3.164.002 3.164.002
Toelichting verplichtingen BTW Loonheffing Arbeidsongeschiktheidsverzekering Overige verplichtingen De van Europese en Nederlandse overheidslichamen nog te ontvangen voorschotbedragen die ontstaan door voorfinanciering op uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel Overige Nederlandse overheidslichamen Vooruitontvangen bedragen Totaal
709.284 1.282.630 557.035
1.175.316 1.179.852 1.130 690.198
151.092 826 2.700.868
116.701 805 3.164.002
Totaal vlottende passiva Totaal passiva
5.175.073 5.967.623
6.692.173 7.758.576
45
Overheidslichaam
31-12-2021 Inkomsten 2022 Uitgaven 2022
Gemeente Arnhem Werkbudget Samen Weerbaar Riec versterkingsplan Oost-Gelderland Provincie Gelderland en 15 gemeenten Riec/gemeente Enschede voor zorgcrininaliteit Totaal
61.266 55.435 116.701
28.560 100.000 30.000 158.560
21.377 57.375 31.818 13.600 124.170
31-12-2022
39.889 26.621 68.182 16.400 151.092
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Waarborgen en garanties Er zijn geen waarborgen en garanties afgegeven..
Niet in de balans opgenomen verplichtingen In 2022 zijn een 3-tal huurcontracten voor onbepaalde tijd afgesloten. Het betreft de volgende huurcontracten: Gemeentehuis Duiven, voor een jaarbedrag van € 278.170. Gemeentewerf Duiven, voor een jaarbedrag van € 10.370. Gemeentehuis Westervoort, voor een jaarbedrag van € 132.574. Er is een schoonmaakcontract afgesloten voor een jaarbedrag van € 159.500. Het contract heeft een looptijd tot en met 31 december 2024, met 2 keer een optie tot verlenging met een jaar. Er is een contract afgesloten voor de aanschaf van kantoormeubilair voor een contractwaarde van € 500.000. De jaarlijkse kosten voor ICT diensten met betrekking tot applicaties en licenties bedraagt € 270.000.
Onrechtmatigheid In 2022 zijn er 3 crediteuren waarbij het contract onrechtmatig is aanbesteed, de werkelijke uitgaven van deze crediteuren bedragen voor 2022 € 228.893.
Gebeurtenissen na balansdatum Er is geen sprake van gebeurtenissen na balansdatum.
46
Baten en lasten per taakveld Begroting 2022 Taakveld 0.1 - Bestuur
Lasten
Baten
Rekening 2022 Saldo
Lasten
Baten
Saldo
149.785
149.785
0
452.363
452.363
0.10-Mutaties reserves
0
0
0
0
0
0
0.11 - Resultaat van de rekening van baten en lasten
0
0
0
0
73.763
-73.763
0.2 - Burgerzaken
465.170
465.170
0
473.601
473.601
0
0.3 - Beheer overige gebouwen en gronden
339.535
339.535
0
36.795
36.795
0
14.492.325
14.492.325
0
14.349.508
14.818.129
-468.621
0.4 - Overhead 0.5 - Treasury
0
3.000
3.000
0
26.530
26.530
0
0.61 - OZB woningen
275.902
275.902
0
127.002
127.002
0
0.62 - OZB niet-woningen
147.974
147.974
0
246.933
246.933
0
0.64 - Belastingen overig
78.545
78.545
0
691.413
691.413
0
-160.265
-160.265
0
11.212
11.212
0
1.1 - Crisisbeheersing en brandweer
23.126
23.126
0
13.864
13.864
0
1.2 - Openbare orde en veiligheid
493.374
493.374
0
539.176
539.176
0
2.1 - Verkeer en vervoer
739.171
739.171
0
913.918
913.918
0
2.2 - Parkeren
32.448
32.448
0
60.429
60.429
0
2.5 - Openbaar vervoer
81.119
81.119
0
116.412
116.412
0
3.1 - Economische ontwikkeling
106.593
106.593
0
127.925
127.925
0
3.2 - Fysieke bedrijfsinfrastructuur
197.493
197.493
0
91.493
91.493
0
3.3 - Bedrijvenloket en bedrijfsregelingen
11.563
11.563
0
25.569
25.569
0
3.4 - Economische promotie
223.918
223.918
0
205.751
205.751
0
0
47.705
47.705
0
0.8 - Overige baten en lasten
4.1 - Openbaar basisonderwijs 4.2 - Onderwijshuisvesting
45.862
45.862
0
4.3 - Onderwijsbeleid en leerlingenzaken
256.200
256.200
0
47.705
47.705
0
5.1 - Sportbeleid en activering
46.362
46.362
0
213.208
213.208
0
5.2 - Sportaccommodaties
342.566
342.566
0
319.403
319.403
0
5.3 - Cultuurpresentatie, cultuurproductie en cultuurparticipatie
45.862
45.862
0
106.604
106.604
0
5.4 - Musea
45.862
45.862
0
0
5.5 - Cultureel erfgoed
85.835
85.835
0
0
5.6- Openbare Bibliotheek
45.862
45.862
0
5.7 - Openbaar groen en (openlucht) recreatie
375.211
375.211
0
511.160
511.160
0
6.1 - Samenkracht en burgerparticipatie
850.719
850.719
0
539.876
539.876
0
6.2 - Wijkteams
273.345
273.345
0
3.098.840
3.098.840
0
6.3 - Inkomensregelingen
518.513
518.513
0
74.384
74.384
0
6.4 - Begeleide participatie
288.632
288.632
0
98.459
98.459
0
6.5 - Arbeidsparticipatie
137.586
137.586
0
147.688
147.688
0
6.6 - Maatwerkvoorzieningen (WMO)
555.945
555.945
0
110.584
110.584
0
6.71 - Maatwerkdienstverlening 18+
620.952
620.952
0
205.059
205.059
0
6.72 - Maatwerkdienstverlening 18-
621.239
621.239
0
96.172
96.172
0
6.81 - Geëscaleerde zorg 18+
387.866
387.866
0
96.934
96.934
0
6.82 - Geëscaleerde zorg 18-
191.163
191.163
0
73.082
73.082
0
7.1 - Volksgezondheid
315.350
315.351
-1
24.615
24.615
0
7.2 - Riolering
326.233
326.233
0
395.274
395.274
0
7.3 - Afval
407.148
407.148
0
389.250
389.250
0
7.4 - Milieubeheer
473.083
473.083
0
306.697
306.697
0
7.5 - Begraafplaatsen en crematoria
133.254
133.254
0
92.603
92.603
0
8.1 - Ruimtelijke ordening
920.446
920.446
0
1.597.012
1.597.012
0
8.2 - Grondexploitatie (niet bedrijventerreinen)
200.924
200.924
0
157.092
157.092
0
8.3 - Wonen en bouwen
1.315.319
1.315.319
0
1.599.457
1.599.457
0
TOTAAL
27.528.115
27.528.115
0
28.858.757
29.401.141
-542.384
47
0
0
Bijlage 1. Kredieten Geraamde Afsluiten/ Restantkrediet Beschikbaar uitgaven na overboeken Grbknr Activanr omschrijving na 2021 Nieuw krediet krediet in 2022 Uitgaven 2022 bedrag Restant 2022 (A/O) 726206 100010 VW Transporter 56.000 56.000 0 56.000 A 726208 100021 Electrocar 25km 2020 34.500 34.500 0 34.500 A 726211 100018 Hyundai H200 2020 22.146 22.146 0 22.146 A 731303 100040 Sneeuwbezem 15.000 15.000 0 15.000 15.000 O 740701 100000 Vervanging bureaustoelen 138.888 138.888 2.628 136.260 136.000 O 740702 100001 Vervanging meubilair/inventaris 164.384 164.384 15.959 148.425 149.000 O 740704 100006 Toegangsbeveiliging gemeentehuizen 40.000 40.000 14.500 25.500 31.000 O 740801 100003/ /802 100004 Hardware 61.529 61.529 52.950 8.580 9.000 O 740803 100017 Werkplekapparatuur 2022 0 560.000 560.000 0 560.000 560.000 O 752001 100013 Telefoontoestellen 2021 83.443 83.443 51.239 32.204 32.000 O 600.890 575.000 1.175.890 137.275 1.038.615 932.000
48
Bijlage 2. EMU-saldo (x € 1.000) 2022 Exploitatiesaldo voor toevoeging aan c.q. 1 onttrekking uit reserves (BBV, art 17C)
475
+2 Afschrijvingen ten laste van exploitatie
246
Bruto donaties aan de post voorzieningen ten laste +3 van exploitatie
0
Uitgaven aan investeringen in (im) materiele vaste -4 activa die op de balans worden geactiveerd
-137
De in mindering op onder vier bedoelde investeringen gebrachte bijdragen van het Rijk, de 5 Provincies, de Europese Unie en overigen Verkoopopbrengsten uit desinvesteringen in +6a (im)materiele vaste activa (tegen verkoopprijs) Uitgaven aan verkoop van grond en de uitgavn aan -7 bouw-, woonrijp maken e.d.
0
+8a Verkoopopbrengsten van grond (tegen verkoopprijs)
0
-8b Boekwinst op grondverkopen -9 betalingen ten laste van de voorzieningen Betalingen die niet via de exploitatie lopen, maar rechtstreeks ten laste van reserves worden gebracht en die nog niet vallen onder een van de -10 andere genoemde posten. Boekwinst bij verkoop van deelnemingen en 11b aandelen Berekend EMU-saldo
584
49
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom
Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2022 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2022 van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom gecontroleerd. Naar ons oordeel: · geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2022 als van de activa en passiva van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom op 31 december 2022 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV); · zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2022 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder verordeningen, opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in het normenkader voor de financiële rechtmatigheid dat is vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 14 december 2022. De jaarrekening bestaat uit: 1. het overzicht van baten en lasten over 2022; 2. de balans per 31 december 2022; 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen; en 4. de bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het controleprotocol en het normenkader voor de financiële rechtmatigheid die zijn vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 14 december 2022 en het Controleprotocol WNT 2022 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van de gemeenschappelijke regeling 1Stroom zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en de financiële rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties en bij het vormen van ons oordeel hierover.
Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.
50
Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op € 291.000. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt voor fouten 1% en voor onzekerheden 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2 lid 1 Bado. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT 2022. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado. Wij zijn met het Algemeen Bestuur overeengekomen dat wij aan het Algemeen Bestuur tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de € 5.200 rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve of WNT-redenen relevant zijn. Controleaanpak frauderisico’s Bij de aanvang van onze controle hebben wij een frauderisico analyse uitgevoerd. Hierbij hebben wij risico’s geïdentificeerd en ingeschat op een afwijking van materieel belang op de jaarrekening als gevolg van fraude. De uitkomsten van deze frauderisico analyse zijn vertaald naar generieke en specifieke controlewerkzaamheden die onderdeel uitmaken van onze controleaanpak.
Wij hebben tijdens onze controle inzicht verkregen in het systeem van interne beheersing, waaronder het risico-inschattingsproces en de wijze waarop het Dagelijks Bestuur inspeelt op frauderisico’s. Ook hoe het bestuur het interne beheersingssysteem monitort en de wijze waarop het Algemeen Bestuur toezicht uitoefent, alsmede de uitkomsten daarvan. Wij hebben de opzet en het bestaan geëvalueerd, en voor zover wij noodzakelijk achten, de werking getoetst van interne beheersmaatregelen gericht op het beperken van frauderisico’s. Als onderdeel van het identificeren van risico’s op een afwijking van materieel belang in de jaarrekening als gevolg van fraude, hebben wij frauderisicofactoren overwogen met betrekking tot frauduleuze financiële verslaggeving, oneigenlijke toe-eigening van activa en omkoping en corruptie. Wij hebben geëvalueerd of deze factoren een indicatie vormden voor de aanwezigheid van het risico op afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude. In onze controle bouwen wij een element in van onvoorspelbaarheid. Ook hebben wij de uitkomst van andere controlewerkzaamheden beoordeeld en overwogen of er bevindingen zijn die aanwijzing geven voor fraude of het niet-naleven van wet- en regelgeving. We hebben de beschikbare controle-informatie in overweging genomen en navraag gedaan bij relevante personen, waaronder de concerncontroller en de directeur.
Hieruit volgden geen signalen van fraude die kunnen leiden tot een afwijking van materieel belang. Uit het geheel van onze werkzaamheden volgen geen signalen van aanwijzingen of vermoedens van fraude die kunnen leiden tot een afwijking van materieel belang.
51
De door ons geïdentificeerde frauderisico’s en uitgevoerde specifieke werkzaamheden zijn als volgt: Geïdentificeerd frauderisico
Controlewerkzaamheden en observaties
Het risico dat het management maatregelen van interne beheersing doorbreekt
Het Dagelijks Bestuur en de directie bevinden zich in een positie om fraude te plegen, omdat ze in staat zijn de administratieve vastleggingen te manipuleren en frauduleuze financiële overzichten op te stellen door interne beheersings-maatregelen te doorbreken die anderszins effectief lijken te werken. Wij hebben specifiek aandacht besteed aan de effectiviteit van de ingebouwde waarborgen in de processen met betrekking tot handmatige journaalposten. We hebben een aantal memoriaalboekingen gecontroleerd op basis van de omvang en de omschrijving. Wij hebben bij de controlewerkzaamheden specifieke aandacht gehad voor eventuele manipulatie of bovenmatige bemoeienis van het management bij de totstandkoming van cijfers en belangrijke toelichtingen. Wij hebben geen specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude vastgesteld met betrekking tot het overschrijven van interne beheersingsmaatregelen door het management.
Het risico dat schattingsposten onterecht door het management beïnvloed worden
Wij hebben specifieke controles uitgevoerd op het opstellen van schattingen zoals voorzieningen. Wij hebben getoetst of de gehanteerde uitgangspunten en veronderstellingen adequaat zijn. Wij hebben in het bijzonder aandacht gehad voor het inherente risico van vooringenomenheid van het management bij deze schattingen. Wij hebben geen specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude vastgesteld met betrekking tot het maken van schattingen.
Het risico dat inkoopfacturen betaald worden, zonder dat hier een prestatie tegenover staat
Wij hebben de opzet, het bestaan en de werking van de interne beheersingsmaatregelen geëvalueerd die bedoeld zijn om het risico op fraude te beperken met betrekking tot het leveren van de prestaties van de ingekochte goederen en diensten. Wij hebben door middel van een deelwaarneming vastgesteld dat de levering van goederen/diensten voor de onderzochte gevallen heeft plaatsgevonden overeenkomstig de inkoopfacturen. Wij hebben geen specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude vastgesteld met betrekking tot de inkoop.
Het risico dat betaalbatches ongeautoriseerd worden aangepast en naar verkeerde bankrekeningnummers wordt betaald
Wij hebben de opzet, het bestaan en de werking van de interne beheersingsmaatregelen geëvalueerd die bedoeld zijn om het risico op fraude te beperken bij het aanmaken van betalingen. Aanvullend hebben we data-analyse gedaan op alle bankmutaties. Wij hebben geen specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude vastgesteld met betrekking tot de betalingen.
52
Controleaanpak veronderstellingen inzake financiële risico’s in relatie tot de financiële positie Het Algemeen Bestuur heeft in de regeling van de organisatie vastgelegd (artikel 21a) dat de gemeenten zorgdragen dat de organisatie over voldoende middelen beschikt om aan zijn verplichtingen jegens derden te voldoen. Daarmee worden de financiële risico’s afgewenteld op de deelnemende gemeenten. Het Dagelijks Bestuur heeft inzicht gegeven in de financiële positie en de risico’s in de paragraaf weerstandsvermogen in het jaarverslag. Wij hebben het proces van deze risicoanalyse beoordeeld en geëvalueerd. Daarnaast hebben wij beoordeeld of de paragraaf Weerstandsvermogen alle relevante informatie bevat, waarvan wij tijdens onze controle kennis hebben gekregen. Voor het overige hebben wij inlichtingen ingewonnen bij het Dagelijks Bestuur over de kennis van risico's na de periode van de verrichte risicoanalyse. Uit onze werkzaamheden blijkt het gegeven inzicht zoals, dat gegevens is door het Dagelijks Bestuur, aanvaardbaar is. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2022 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd.
Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie De jaarstukken omvatten andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het BBV.
Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur voor de jaarrekening Het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV. Het Dagelijks Bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder verordeningen, opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in het normenkader.
53
In dit kader is het Dagelijks Bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het Dagelijks Bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het Dagelijks Bestuur de veronderstellingen inzake de financiële risico’s in relatie tot de financiële positie onderbouwen en afwegen of de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Het Dagelijks Bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de financiële risico’s kunnen worden opgevangen toelichten in de jaarrekening. Het Algemeen Bestuur is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de gemeenschappelijke regeling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het controleprotocol en het normenkader voor de financiële rechtmatigheid die zijn vastgesteld door het Algemeen Bestuur op 15 december 2022, het Controleprotocol WNT 2022, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.
Onze controle bestond onder andere uit: · het identificeren en inschatten van de risico’s o dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, o dat baten en lasten alsmede de balansmutaties als gevolg van fouten of fraude niet in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; · het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden.
Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling; · het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het Dagelijks Bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;
54
·
· ·
het vaststellen dat de door het Dagelijks Bestuur gehanteerde veronderstellingen aanvaardbaar zijn inzake de afweging dat de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder of deelnemende gemeenten. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de gemeenschappelijke regeling haar financiële risico’s kan opvangen. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring.
Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de gemeenschappelijke regeling de financiële risico’s niet kan opvangen; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.
Wij communiceren met het Algemeen Bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Doetinchem, 12 april 2023 Stolwijk Kelderman {{esl:Signer1:capture:size(200,65)}}
w.g. R.H. Gosselink-Wolbrink RA
55