6-c2. DOED - vragen over en weer Kantinebeheer Triominos met schr antw

Raadsavond 28 mei 2024 Over en weer Mag schriftelijk beantwoord worden Onderwerp: Kantinebeheer Triominos

•

Wanneer is Raad hierover geïnformeerd gezien de betrokkenheid in 2023 en het aangegeven verenigingsbelang? Onze inzet is en blijft erop gericht om de kantine open te houden wat een kader is van de Raad. Dat dit niet via de huidige exploitant lukt maar op een andere wijze wordt ingevuld veranderd daar niets aan.

•

Zijn er verslagen van de diverse overleggen in en vanaf december ‘23? Er is een brief waarin de kern van het overleg van december besproken wordt. Wij zijn naar aanleiding van het gesprek ervan overtuigt dat bij de huidige exploitant de energie op is en zijn een weg in geslagen om de kantine exploitatie anders in te richten.

•

Klopt het dat bij de start van deze lokale ondernemer de belofte gedaan om tijdig te evalueren en dan ook te bekijken wat een reële huur is en wat er nodig is om de kantine aantrekkelijk te maken voor de ondernemer? Is er een verslag van deze evaluatie? We kennen deze belofte niet maar we zijn wel diverse keren in de kantine geweest om mee te voelen en tips te geven. Met de tips is helaas niet zoveel gedaan.

•

Wanneer zijn onderzoek/werkzaamheden van de ingeschakelde externe gestart, in opdracht van wie, wat is de opdracht? We weten niet wat hier wordt bedoeld. Er is een collega van vastgoed (interim dat wel) bezig om de exploitatie van de kantine te organiseren.

•

Wat zijn de kosten en duur van de ingeschakelde externe? Waren deze kosten begroot? Zoals gezegd is een collega hier mee bezig en is dit gewoon onderdeel van de loonsom.

•

Wat is de kosten afweging tov. de huidige kosten wanneer geen/niet voldoende vrijwilligers beschikbaar komen en extra Ataro uren afgenomen moeten worden?

In de basisprijs moet zitten dat de huidige 2 medewerkers van Johnny (dat heeft de voorkeur) mee gaan draaien in een roulatieschema voor de rustige momenten. Is het aannemelijk dat niemand iets afneemt dan is er niemand maar kan men wel iets uit de automaat halen. Bij een rustige bezetting met afname staat er 1 iemand. Als het heel druk is bijvoorbeeld bij een clubavond of een wedstrijd dan zouden er 2 mensen kunnen zijn en wordt voor het uitserveren een bijdrage verwacht (in nature) van vrijwilligers. Deze afspraken spreken we verder door met Ataro. We noemen dit service op maat. •

Waarom wordt niet eerst binnen de huidige constructie geïnvesteerd om deze dekkend te krijgen en daar de gelden aan te besteden? Waar praten we dan financieel over? Doorzetten van de huidige afspraken was uit beeld na het gesprek met de huidige exploitant. We blijven binnen de kaders die de raad hiervoor beschikbaar heeft gesteld.

•

Hoe is dit alles financieel voorzien en opgenomen in de voorjaarsnota 2024? Doorzetten van de huidige afspraken was uit beeld na het gesprek met de huidige exploitant. We blijven binnen de kaders die de raad hiervoor beschikbaar heeft gesteld.