6. Bijlage 5 - 201512565 – Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 SALD.docx
Tekst van het document
Gemeente Duiven Koning Willem-Alexanderplein 1 Postbus 6 6920 AA Duiven
Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg Raadhuisplein 1 6901 GN Zevenaar
datum zaaknummer onderwerp contactpersoon
: : : :
(0316) 279 111 gemeente@duiven.nl www.duiven.nl
22 juni 2021 Z/21/079861 /201512565 Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 SALD Guus Benkers
Geachte leden van het dagelijks bestuur, U heeft onze gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de conceptbegroting 2022, het jaarverslag en de jaarrekening 2020 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg. De gemeente Duiven voert een duurzaam beleid. Een groot deel van de totale lasten bestaat uit bijdragen aan verbonden partijen. De gemeenteraad van gemeente Duiven heeft in de vergadering van dinsdag 12 november 2019 een motie aangenomen om mogelijke bezuinigingsmaatregelen te onderzoeken van de verschillende verbonden partijen. Wij verzoeken het dagelijks bestuur deze motie ter harte te nemen. We begrijpen dat het van belang is om nú maatregelen te nemen om de archiefinstelling te moderniseren en/of te herpositioneren, zodat voldaan kan worden aan de eisen die aan het functioneren in de toekomst worden gesteld. Informatiebeheer conform de Archiefwet 1995 is een plicht van decentrale overheden, of het nu gaat om papieren documenten of om digitale informatie. De gemeenteraad stemt om die reden in met de conceptbegroting 2022 en de jaarrekening 2020 van Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg. We willen echter ook aan uw organisatie een oproep doen om kritisch te kijken naar de kosten.
Gezien de financiële situatie van de gemeente Duiven is het gewenst dat de verbonden partijen proberen om zoveel mogelijk kostenneutraal te handelen bij nieuwe wensen, veranderingen en projecten. We realiseren ons dat dit bij de inrichting van een e-depot niet mogelijk is, maar we vragen u om ook voor dat project scherp op de kosten te letten. Met vriendelijke groeten,
drs. W.R. (Wouter) Bosch griffier
mr. H.B. (Huub) Hieltjes voorzitter