5. 201702428-Was-wordt overzicht bij raadsvoorstel jaarstukken 2024 gemeente Duiven

Was-wordt overzicht bij raadsvoorstel jaarstukken 2024 gemeente Duiven Bij de concept jaarstukken 2024 is een raadsvoorstel opgesteld. Bij de definitieve jaarstukken 2024 wordt nu een nieuw raadsvoorstel aangeleverd. Hieronder worden in het kort de verschillen aangegeven. Nieuw Inleiding Toegevoegd is de volgende tekst: Ten opzichte van de concept jaarstukken zijn deze uitkomsten niet gewijzigd. De wijzigingen ten opzichte van de conceptjaarstukken betreffen vooral de toevoeging van de rechtmatigheidsverantwoording door het college en correcties van bedragen op de balans en in de kredieten.

Oud

Beslispunt 9 De jaarstukken 2024 vast te stellen

Beslispunt 9 De jaarstukken 2024 vast te stellen, onder het voorbehoud dat de rechtmatigheidsverantwoording is vastgesteld.

Aanleiding De concept jaarstukken zijn enkele weken geleden gepubliceerd. Inmiddels zijn ook de definitieve jaarstukken beschikbaar gesteld. Het raadsvoorstel dat bij de concept jaarstukken is opgesteld is daarmee ook achterhaald. Om alle stukken weer met elkaar in lijn te brengen is bij de definitieve jaarstukken een nieuw raadsvoorstel en nieuw raadsbesluit opgesteld.

Aanleiding Voor u liggen de conceptjaarstukken 2024 van de gemeente Duiven

Planning Op dit moment is er een concept accountantsverklaring beschikbaar aangezien de accountantscontrole nog niet volledig is afgerond. Voor de raadsbehandeling van 1 juli zal het accountantsrapport separaat aan u worden voorgelegd.

Planning Op dit moment is er nog geen accountantsverklaring beschikbaar aangezien de accountantscontrole nog niet is afgerond. Toch wordt het concept alvast aangeboden en vastgesteld. Voor de raadsbehandeling van 19 juni zal het accountantsrapport separaat aan u worden voorgelegd Argument 1.2 Het correct aanleveren van het controledossier was dit jaar extra lastig (onder anderen door extra verantwoordingsplicht inzake de SPUKgelden) waardoor de controle nu nog gaande is. De verwachting is dat deze in week 23 volledig is. Voor die tijd zijn de

Argument 1.2 Het correct aanleveren van het controledossier was dit jaar extra lastig (onder anderen door extra verantwoordingsplicht inzake de SPUKgelden). Inmiddels is de accountantscontrole vrijwel gereed. Ook is de auditcommissie in haar vergadering van

16 juni geïnformeerd over de jaarstukken en de bevindingen van de accountant. Op de politieke avond van 24 juni wordt het verslag ingebracht.

voorlopige bevindingen al verwerkt waardoor de verwerking van het accountantsverslag niet veel werkzaamheden zal omvatten. Een concept accountantsverslag moet nu nog ambtelijk besproken worden met de accountant. Voor de raadsvergadering zal nog een moment worden gezocht om de auditcommissie in haar vergadering te informeren over de jaarstukken en de bevindingen van de accountant. Op de politieke avond van 10 juni wordt het verslag ingebracht.

Kanttekening 1.1 Het traject van de jaarrekeningcontrole is moeizaam verlopen Mede door de steeds lastiger wordende regelgeving rondom de jaarrekeningen en de tegelijkertijd opgestarte processen rondom Voorjaarsnota en die van de financieel gezonde gemeente, is het dit jaar niet gelukt de jaarstukken conform planning af te ronden. De totstandkoming van de jaarrekening verliep dit jaar helaas langer en moeizamer dan voorgaande jaren. Door de vele specifieke uitkeringen, de vele mutaties in de capaciteit en op onderdelen late interne aanlevering, was het niet mogelijk om tijdig een concept jaarrekening aan te leveren voor de controle. Dankzij heel veel extra inspanningen van zowel de accountants als de ambtelijke organisatie is het toch gelukt om de jaarstukken tijdig klaar te hebben voor de deadline van 15 juli. Het opstellen van de jaarrekening, voorjaarsnota én bezuinigingen en het opvangen van de personeelswisselingen heeft veel gevraagd van de organisatie vooral van de afdeling Financiën & Belastingen.

Kanttekening 1.1 De jaarstukken 2024 liggen voor nog zonder controleverklaring. Mede door de steeds lastiger wordende regelgeving rondom de jaarrekeningen en de tegelijkertijd opgestarte processen rondom Voorjaarsnota en die van de financieel gezonde gemeente, is het dit jaar niet gelukt de jaarstukken op tijd af te ronden. De totstandkoming van de jaarrekening verliep dit jaar helaas langer en moeizamer dan voorgaande jaren. Door de vele specifieke uitkeringen, de vele mutaties in de capaciteit en op onderdelen late interne aanlevering, was het niet mogelijk om tijdig een concept jaarrekening aan te leveren voor de controle. Dankzij heel veel extra inspanningen van zowel de accountants als de ambtelijke organisatie is het toch gelukt om het jaarrekeningdossier tijdig klaar te hebben. Het opstellen van de jaarrekening, voorjaarsnota én bezuinigingen en het opvangen van de personeelswisselingen heeft veel gevraagd van de organisatie vooral van de afdeling Financiën & Belastingen. Door de complexiteit van de materie loopt de controleverklaring hierdoor vertraging op. Deze was ten tijde van besluitvorming in het college nog niet binnen. Hierdoor is er ook nog geen rechtmatigheidsverantwoording door het college aan het document toegevoegd. Bovendien kunnen de uitkomsten van de controle het definitieve resultaat van deze jaarrekening nog beïnvloeden.

Wij houden u hierover op de hoogte.

Aangezien de accountantscontrole nog niet is afgerond, kan er nog altijd een wijziging optreden in de cijfers en de toelichting op de cijfers. Bovendien ontvangt de gemeente nu nog accountantsverklaringen van zorgaanbieders voor Jeugd en Wmo. Die kunnen er toe leiden dat de opgenomen stelposten moeten worden aangepast. Dat heeft gevolgen voor het resultaat. De accountantsverklaring wordt, conform de richtlijnen van de accountant, pas afgegeven na de vaststelling van de jaarstukken door de gemeenteraad.