4.6. Antwoorden vragen VVD.docx

VVD (t)echnisch (i)nformatief (p)olitiek Technische vragen Voorjaarsnota: •

•

We lezen dat diverse extra formatieplaatsen gedekt worden uit de algemene reserve. Wij gaan ervan uit dat ze bij 1Stroom in dienst komen, hoe moeten we dat zien qua verdeelsleutel met Westervoort? T Antwoord: Antwoord: deze medewerkers zullen sec werkzaam zijn voor Duiven. Kosten worden 1-op-1 doorbelast. [Rene Borgardijn, Financiën & Belastingen] 1.3.5 Bijdrage 1Stroom (CAO en loonstijging) en 1.3.6 Automatisering RID en kosten inkoopfunctionarissen

We lezen dat de kosten van de RID eerst in de kosten van 1Stroom zaten en nu rechtstreeks naar Duiven komen. Klopt het dat we geen verrekening zien van de kosten RID die eerst in de kosten van 1Stroom zaten? T Antwoord: Op pagina 10 bovenaan is een tabel weergegeven waarin de op te nemen kosten in de begroting Duiven worden vergeleken met de overgekomen kosten vanuit de RID. [Rene Borgardijn, Financiën & Belastingen] •

1.3.8 E-depot Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg

We lezen: De investeringen betreffen met name de kosten voor de gemeente Duiven voor het aantrekken van tijdelijke capaciteit, met specifieke expertise. Deze expertise is onder meer noodzakelijk voor het uitvoeren van diverse onderzoeken die moeten leiden naar een aanvaardbare 0-situatie, het opstellen van een testplan en het uitvoeren van testactiviteiten, de functionele en technische implementatie en diverse werkzaamheden in de beheerfase. Wat wordt hiermee bedoeld? Wat wordt onderzocht? T Antwoord: Om de mate van inzet van middelen te kunnen bepalen zal eerst inzicht in de huidige situatie verkregen moeten worden (de IST-situatie, de nulmeting). Vragen die aan de orde komen in dit gedeelte van het onderzoek zijn: • Hoe zijn de rollen en verantwoordelijkheden voor het informatiebeheer belegd en wat is de formatieve invulling voor informatiebeheer? (Organisatie); • Welke instrumenten zijn reeds voorhanden? Denk bijvoorbeeld aan bestaande metagegevensschema's, besluiten vervanging, informatiebeheerplannen, overzicht van applicaties met documentcomponent.

(Processen en procedures); • Wat is de staat van het informatiebeheer binnen de gemeenten? (Beleid versus praktijk); • Wat is bij benadering de omvang van de informatiestroom binnen de gemeenten die voor duurzame bewaring in aanmerking komt? (Uitgangspunt e-depot alleen voor de te bewaren erfgoedinformatie); Op grond van de geschetste IST-situatie wordt vervolgens gekeken in hoeverre de gemeente voldoet aan de randvoorwaarden voor aansluiting bij een e-depot (de SOLL-situatie). Hierbij komen de volgende vragen aan bod:

• • •

Wat zijn de noodzakelijke stappen om aan de randvoorwaarden te voldoen (eenmalig en structureel)?; Wat is de benodigde inzet aan personele capaciteit om aansluiting te realiseren (eenmalig en structureel)?; Wat is de benodigde investering (eenmalig en structureel)?

Het resultaat hiervan is een businesscase met een uitgewerkte 'roadmap'. Vervolgens moet de businesscase uitgevoerd worden. Daarbij wordt de IST-situatie gelijkgetrokken aan de SOLL-situatie. De verwachting is dat hiervoor diverse beheerwerkzaamheden uitgevoerd moeten worden. Als voor het e-depot bijvoorbeeld een metadataveld nodig is dat op dit moment niet voorkomt, dan moet dit metadataveld aan alle over te brengen informatie worden toegevoegd. Ook wordt de daadwerkelijke aansluiting in gang gezet. Hiervoor is het nodig om uitgebreid te testen of alles werkt zoals het zou moeten werken. Dit gebeurt op technisch gebied (komen de data op de juiste manier in het e-depot terecht?) en op functioneel gebied (zijn de werkprocessen goed ingericht en voldoen de uitkomsten aan de verwachtingen?). [Freddy Blommers, IBP] •

1.3.10 Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM)

Er is een zienswijze ingediend tegen de verhoging van de bijdrage. Kan het college aangeven hoeveel gemeenten tegen de verhoging zijn? T Antwoord: We hebben nog geen inzicht in de zienswijzen van andere gemeenten. We weten dat er bij meer gemeenten onvrede is om deze verhoging voor bedrijfskosten zonder voorafgaand onderzoek zomaar door te voeren. Hoe realistisch is het schrappen van de verhoging? I Antwoord: De verhoging is niet geschrapt, maar op voorhand niet opgenomen; in afwachting van definitieve besluitvorming door het AB VGGM. Er zijn meer gemeenten die vraagtekens hebben bij deze door de VGGM voorgestelde verhoging. Op voorhand is moeilijk in te schatten of de verhoging geheel of gedeeltelijk wordt gehonoreerd. [Rita Kranenburg, Advies] • 1.4.a.1 Vervangen Pomp Warmte Koude Opslag (WKO)-installatie Waar staat deze pomp en waar dient deze voor? T Antwoord: De pomp staat bij het gemeentehuis. WKO-systemen pompen grondwater op, gebruiken de relatieve warmte of koude van het grondwater voor verwarming of koeling van het gebouw, en brengen daarna het grondwater weer terug in de bodem. Tijdens het verwarmen van het gebouw wordt de temperatuur van het grondwater met enkele graden verlaagd, tijdens het koelen van het gebouw wordt de grondwatertemperatuur met enkele graden verhoogd. De pomp die het grondwater oppompt moet vervangen worden.

[Johan Sikes, R&B] • 2.3.2 Opbouw/versterken lokale infrastructuur van beschermd wonen naar beschermd thuis Er wordt een bedrag gevraagd van € 104.515,-. Dit bedrag wordt niet onderbouwd, waarom zo’n specifiek bedrag? T Antwoord: In de tekst staat het volgende: “Voorgesteld wordt om hiervoor € 104.515 te ramen met als dekking de bestemmingsreserve regionale ambulantiseringsgelden GGZ”. Het genoemde bedrag is precies het bedrag dat we voor dit doel hebben ontvangen. Dat is bij de najaarsnota van vorig jaar in een bestemmingsreserve opgenomen. Wij vragen de raad nu om dit geld vanuit die specifieke bestemmingsreserve te halen en ter beschikking te stellen. Op deze manier wordt het geld ook gebruikt waarvoor het bedoeld is. [Ilse Thissen & Marjanneke Wieringa, Sociaal Domein] • 2.3.3 Verlenging dienstverlening Scalabor Kosten worden met Algemene Reserve verrekend, moet dit niet anders? T

Antwoord: Hier wordt gevraagd om incidenteel geld. In Duiven is het vooral zaak is om de structurele begrotingssaldi sluitend te krijgen. Duiven heeft wel een riante reservepositie met veel incidenteel geld. Het college heeft er daarom voor gekozen alle incidentele wensen te dekken uit de Algemene Reserve. [Ilse Thissen & Marjanneke Wieringa, Sociaal Domein] • 2.4.5 Accommodatie-onderzoek sport, toekomst blaashal. Welk bedrag staat er nog open van de lening die we verstrekt hebben? T Antwoord: Er staat geen bedrag meer open [Johan Sikes, R&B] • 2.4.a.7 Stormschade MHC Westerduiven Is dit niet verzekerd? T Antwoord: De blaashal was inderdaad verzekerd, echter dekt de verzekering niet het gehele bedrag en blijft er een post van ca € 75.000 te overbruggen [Johan Sikes, R&B] • 2.4.a.2 Boomrenovaties Wordt hier bedoeld dat in het najaar van 2022 de eerste bomen worden weggehaald of dat de beheerplannen in het najaar van 2022 geschreven worden? T Antwoord: De bedoeling is dat in het najaar 2022 ook de uitvoering al wordt opgestart. Dus kappen van de bomen. Ook het opstellen van de beheerplannen wordt in het najaar opgestart (aansluitend na het vaststellen van IBOR). [Johan Sikes, R&B] •

2.4.a.3 Klimaat- en ventilatievoorziening voortgezet onderwijsgebouw Candea-college aan de Eltensestraat Men krijgt een subsidie van € 420.000,Er wordt een cofinanciering gevraagd van € 750.000,- ten laste van de gemeente. Hoeveel betaalt de school zelf? T Antwoord: De school betaalt zelf € 750.000 [Johan Sikes, R&B] Hoeveel betalen de omliggende gemeenten? T Antwoord: Omliggende gemeenten, vertegenwoordigd in de GRHVOL (Gemeenschappelijke Regeling Voortgezet Onderwijs de Liemers) betalen niet mee [Johan Sikes, R&B] • 3.3.4 Inzameling Huishoudelijk afval Welke kaders zijn bij de aanbesteding vastgesteld voor de indexering? T Antwoord: In het contract worden de landelijk geldende indexeringen aangehouden [Johan Sikes, R&B] • 3.4.6 Extra capaciteit verlening omgevingsvergunningen Wat was in 2021 het bedrag van kosten inhuur? T Antwoord: De totale kosten voor de inhuur tbv vergunningverlening binnen de afdeling VTH voor Duiven was € 63.000. Met deze inhuur (flexibele schil) hebben we de vergunningverlening op een adequaat niveau kunnen houden en zijn er geen vergunningen van rechtswege verleend. Wat waren de meeropbrengsten van leges in de eerste 6 maanden van 2022? T Antwoord: De legesopbrengsten tot en met juni zijn € 488.000,--. Als deze lijn zich in de tweede helft van 2022 voortzet, betekent dit dat we ruim € 900.000,-- zullen innen op leges omgevingsvergunningen.

In de begroting 2022 is een bedrag van € 780.000,-- opgenomen. Dat betekent dat de verwachting is dat we ook dit jaar meer leges zullen innen dan begroot. [Jacobine Kersten, VTH] Is er in deze periode ook gebruik gemaakt van de extra inhuur? T Antwoord: Ook deze periode is er gebruik gemaakt van inhuur. Zonder inhuur krijgen wij het werk niet volledig gerealiseerd. Dit komt met name door de voorbereidingen op de komst van de Omgevingswet, het project A15. Op korte termijn krijgt u het uitvoeringsprogramma VTH 2022 ter kennisgeving aangeboden. Hierin staat verantwoord wat we doen met welke beschikbare capaciteit binnen VTH. Hierin is ook de inhuur in meegenomen. Met deze inhuur is de hoeveelheid werk met de beschikbare capaciteit net in balans voor de vergunningverlening. [Jacobine Kersten, VTH]

aanvullende vraag: 2.4.a.6 Verhoging krediet aanleg kunstgrasvelden DVV door prijsstijgingen Door enorme onvoorziene prijsstijgingen is het onzeker of het destijds aangevraagde krediet van € 897.820 toereikend is voor de uitvoering van de werkzaamheden in de zomerstop van 2022. Om deze reden wordt een verhoging van € 160.000 gevraagd. Het college stelt voor om dit bedrag bij te ramen. Het bedrag is onderverdeeld in aanleg toplaag kunstgrasveld DVV € 30.000. Hekwerken kunstgrasveld DVV € 67.000. Aanleg ondergrond kunstgrasveld DVV € 63.000. De totale kapitaallasten bedragen vanaf 2023 € 9.500. Vraag: Bij de raadsvergadering van 7 juni jl is er een extra krediet van €160.000 gevraagd i.v.m. prijsstijging. Echter was dit voor de aanleg van het kunstgrasveld. In de voorjaarsnota zien we nu de specificatie hiervan. Hoeveel geld was er eerst begroot voor de hekwerken? Dit omdat de stijging €67.000 bedraagt. Of zat deze post niet in de eerdere aanbesteding? [t] Antwoord: Een hekwerk maakt onderdeel uit van het kunstgrasveld en is vanaf bepaalde teams/ categorieën verplicht bij wedstrijden. Daarnaast wordt de kantopsluiting bevestigd aan de hekwerken om verspreiding van infill (rubber korrels) tegen te gaan. Het bestaande krediet bedraagt € 64.350,-. [Johan Sikes, R&B]